II. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng đến khả năng cạnh
9. Hoạt động mua và dự trữ
Trong thời kỳ bao cấp, Công ty được cung cấp theo chỉ tiêu, sản phẩm sản xuất ra được phân bố tiêu thụ theo kế hoạch của Nhà nước. Do vậy mà nguyên liệu cần sản xuất của Công ty không đồng bộ, không thường xuyên liên tục. Sản phẩm của Công ty trong kỳ này chưa có đối thủ cạnh tranh, Nhà nước giao kế hoạch tiêu thụ nên dù sản phẩm không có chất lượng cao vẫn tiêu thụ được. Khi chuyển sang cơ chế thị trường, tất cả các cơ sở kinh doanh đều phải tìm thị trường đầu vào, đầu ra. Đối với Công ty CP khóa Minh Khai, do yều cầu của sản xuất sản phẩm tương đối đa dạng về chủng loại, mẫu mã, quy trình công nghệ tương đối phức tạp nên chủng loại vật tư cũng đòi hỏi
tương đối đa dạng. Hiện nay các nguồn vật tư đầu vào chủ yếu cho sản xuất được mua trên thị trường tương đối dễ dàng và ổn định như các loại Sắt, thép tôn, gang, Inox. Ngoài ra, nguồn vật tư còn được nhập từ các nước như: Đài Loan, Hàn Quốc. Tuy nhiên, để khắc phục xức ép từ các nhà cung cấp nguyên vật liệu, Công ty đã nhập các bán thành phẩm từ cơ sở bên ngoài. Khi Công ty cần loại nguyên vật liệu gì thì thì nhà cung cấp sẽ đáp ứng tại nơi với số lượng và thời gian theo yêu cầu, đảm bảo tốt cho quá trình sản xuất trong công việc được tiền hành một cách thường xuyên, liên tục không có hiện tượng thiệt vật tư. Nhưng để đảm bảo cho số lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định cho mỗi loại sản phẩm riêng và công nghệ sản xuất lại có yêu cầu khác nhau về nguyên liệu mặc dù sử dụng một loại nguyên vật liệu.
Cùng là làm khóa nhưng thép làm khóa MK 10 đòi hỏi phải có lượng sắt pha tạp ít hơn để làm khóa MK 10C lại cần có hàm lượng sắt pha tạp cao hơn. Từ tình hình trên ta thấy công tác cung ứng nguyên vật liệu là rất quan trọng. Nếu không biết quản lý, kiểm tra nguyên liệu tốt sẽ gây ra tình trạng hạ phẩm cấp, hư hỏng, mất mát trước khi đưa vào sản xuất. Công ty thường xuyên chú trọng đến công đoạn quản lý nguyên liệu trước khi đưa vào sản xuất đặc biệt kiểm tra trước khi đưa vào nhập kho. Cương quyết không đưa nguyên liệu kém chất lượng vào sản xuất làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Các nhà cung ứng nguyên liệu cho công ty trong thời gian qua là:
- Cơ sở đúc đồng ở Gia Lương – Hà Bắc chuyên cung cấp các loại lõi khóa đồng với chất lượng ổn định.
- Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, và một số cơ sở tư nhân ở phố Khâm Thiên chuyên cung cấp phôi chia các loại.
- Cơ sở của quân đội, nhà máy cơ khí dệt Nam Định chuyên cung cấp phôi thân khóa.