Trong công tác thẩm định tài chính dự án đầu tư thì thông tin cũng đóng vai trò quyết định đến chất lượng của công tác thẩm định. Thông tin cung cấp chính xác, kịp thời sẽ giúp cho hiệu quả thẩm định cao hơn. Từ đó ,hạn chế được rủi ro có thể xảy ra, còn thông tin không cập nhật sẽ làm giảm chất lượng công tác thẩm định. Dẫn đến quyết định cho vay vốn của chi nhánh bị hạn chế. Vì vậy, việc xây dựng, củng cố, phát triển hệ thống thông tin đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời, đầy đủ các thông tin phục vụ công tác thẩm định là yêu cầu bức thiết của ngân hàng. Trong suốt quá trình thẩm định, những thông tin liên quan đến dự án phải được cung cấp một cách nhanh chóng, kịp thời. Hiện nay, công tác thẩm định cần cập nhật thường xuyên một số thông tin quan trọng sau:
- Thông tin về kinh tế xã hội: đó là những chủ trương,đường lối, chính sách phát triển của Đảng và Nhà nước. Ngoài việc nắm bắt các định hướng phát triển kinh tế của Nhà nước, cần đặc biệt quan tâm đến những quy định của nhà nước liên quan đến lĩnh vực đầu tư mà cán bộ thẩm định cần phải nắm chắc. Đó là: quy định về dự toán vốn đầu tư và xây dựng. Quy định về đấu thầu; quy định vể bảo vệ môi trường; quy định về quy hoạch kiến trúc xây dựng; quy định về chế độ tài chính đối với từng loại hình doanh nghiệp; quy định về chế độ khấu hao tài sản cố định,quy đinh tiền
lương tối thiểu của công nhân, chế độ thưởng; quy định về thuế; quy định về miễn giảm chế độ ưu đãi, hỗ trợ và khuyến khích đầu tư.
- Các thông tin về tài chính ngân hàng: Đây là những thông tin cực kỳ quan trọng, liên quan trực tiếp đến chất lượng thẩm định tài chính dự án của chi nhánh nói riêng cũng như của toàn hệ thống ngân hàng nói chung.như tỉ giá hối đoái, lãi suất cơ bản, các chỉ số kinh tế, các thông tin liên quan đến chứng khoán, bất động sản….
-Các thông tin về thị trường: Thông tin về số lượng các doanh nghiệp sản xuất cùng loại sản phẩm trên thị trường; Mức cầu về sản phẩm cùng loại trong năm từ đó thấy được tốc độ tăng trưởng và làm cơ sở cho việc dự báo tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới; Mức cung thực thế của các doanh nghiệp trên thị trường hiện tại; Thông tin về giá cả, dự báo thị trường trong nườc và quốc tế, kim ngạch xuất nhập khẩu trong những năm qua, định hướng phát triển của ngành.
Các thông tin trên chi nhánh có thể thu thập từ nhiều nguồn. Hiện nay ở tại chi nhánh, nguồn thông tin từ mạng internet vẫn chưa được khai thác triệt để. Do đó chi nhánh phải biết tận dụng các ứng dụng của công nghệ thông tin để thu được những thông tin rất có giá trị trong công tác thẩm định. Bên cạnh đó, chi nhánh có thể thu thập thông tin từ báo chí, từ việc khảo sát trên thị trường, từ hồ sơ vay vốn của doanh nghiệp. Ngoài ra chi nhánh có thể thu thập thêm thông tin nhờ việc gặp gỡ và phỏng vấn trực tiếp khách hàng xin vay vốn, qua đó có thể nắm bắt những thông tin như:
- Mục đích vay vốn, nhu cầu sử dụng vốn vay
- Lĩnh vực hoạt động, sản phẩm chủ yếu,công nghệ sản xuất, phương thức tiêu thụ.
- Trình độ ban lãnh đạo, kinh nghiệm và khả năng chỉ đạo, điều hành của nhân viên quản lý.
- Khả năng tạo trả nợ của dự án
- Những nguồn khác để chi nhánh có thể thu nợ ngoài nguồn thu nhập tạo ra từ dự án.
- Các khó khăn mà dự án sẽ gặp phải và biện pháp khắc phục của doanh nghiệp.
Để có được thông tin tốt với chất lượng tốt thì cán bộ thẩm định cần có sự chuẩn bị và tổ chức các cuộc phỏng vấn một cách chu đáo , nghiêm túc kết hợp với kỹ năng quan sát và giao tiếp tốt. Ngoài ra, chi nhánh cũng có thể thu thập thông tin về doanh nghiệp từ các nguồn khách như từ phía các bạn hàng và các đối tác của doanh nghiệp, hay điều tra từ các ngân hàng và các tổ chức tín dụng đã có quan hệ tín dụng với doanh nghiệp hoặc nhờ sự giúp đỡ của các công ty kiểm toán. Để thông tin chính xác từ phía khách hàng thì chi nhánh cần phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Thông tin phải chính xác, có tính cập nhật.
- Đảm bảo bí mật về thông tin cho khách hàng, về công tác thẩm định dự án. - Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin báo cáo nội bộ, phải làm sao để thông tin được đầy đủ, thông suốt, không phiến diện, làm cơ sở cho việc cung cấp thông tin cho hoạt động thẩm định tài chính dự án đầu tư được nhanh chóng thuận tiện và hiệu quả.
- Chi nhánh cần có qui định cụ thể về việc cung cấp những thông tin từ những dự án đã và đang hoạt động. Xử lý khối lượng thông tin này tạo cho chi nhánh một cơ sở dữ liệu thông tin rất đa dạng về mọi loại hình doanh nghiệp. Cần có sự phối hợp tích cực giữa các phòng ban chi nhánh và Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam với phòng kinh doanh để tái thẩm định tài chính dự án và có thông tin đa chiều, đặc biệt giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh . Khi có một khách hàng được vay vốn tại chi nhánh thì các tài khoản và tất cả các khoản thanh toán qua chi nhánh được theo dõi thường xuyên bởi phòng kế toán. Song cán bộ tín dụng trực tiếp giao dịch với khách hàng cũng cần nắm được thông tin này.
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống thu nhập, xử lý thông tin về thị trường, khách hàng, nắm bắt biến động về cung cầu vốn trong từng thời kỳ để điều chỉnh lãi suất cho hợp lý.
- Chi nhánh cần phát triển hệ thống thông tin từ bên ngoài theo hướng mới qua hệ thống mạng thông tin, trung tâm thông tin trong nước và quốc tế. Đây là một nguồn thông tin rất chính xác mà chi nhánh cần khai thác để phục vụ cho hoạt động thẩm định tài chính dự án đầu tư. Bên cạnh đó, chi nhánh cần tăng cường quan hệ hợp
tác với các NHTM, các bộ, ngành, các cơ quan, tổ chức khác để khai thác, tận dụng thông tin.
Để thực hiện được những điều này đòi hỏi chi nhánh cần phải có một hệ thống máy tính hiện đại, được nối mạng trong toàn hệ thống. Chi nhánh nên nghiên cứu ứng dụng các phần mềm tin học đủ mạnh để quản lý, lưu trữ, phân tích và truyền tin nhằm đảm bảo tính chính xác kịp thời của thông tin phục vụ cho công tác thẩm định.