Theo Luật Tổ chức HĐND và UBND số 11/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003, UBND chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của HĐND cùng cấp nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn. UBND thực hiện chức năng QLNN ở địa phương, góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước từ trung ương tới cơ sở. Để thực hiện chức năng QLNN, UBND huyện Xuân Lộc có 13 cơ quan chuyên môn trực thuộc bao gồm:
- Văn phòng HĐND và UBND tham mưu tổng hợp cho HĐND và UBND về hoạt động của HĐND, UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND.
- Phòng Tư pháp tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về công tác tư pháp.
- Phòng Văn hoá và Thông tin tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về: văn hoá; gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; bưu chính, thông tin.
- Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về: nông, lâm, ngư nghiệp; thuỷ lợi; phát triển nông thôn.
- Phòng Tài nguyên và Môi trường tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về: tài nguyên; môi trường; khí tượng, thuỷ văn; đo đạc, bản đồ.
- Phòng Kinh tế và Hạ tầng tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về: công nghiệp; thương mại; xây dựng; giao thông; khoa học và công nghệ.
- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về các lĩnh vực: lao động; việc làm; dạy nghề; người có công; bảo trợ xã hội; bảo vệ và chăm sóc trẻ em; phòng, chống tệ nạn xã hội; bình đẳng giới.
- Phòng Dân tộc tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về công tác dân tộc.
- Thanh tra huyện tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.
- Phòng Tài chính - Kế hoạch tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về các lĩnh vực: tài chính, tài sản; kế hoạch và đầu tư; đăng ký kinh doanh; quản lý về kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân.
- Phòng GD&ĐT tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về các lĩnh vực GD&ĐT, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung GD&ĐT; tiêu chuẩn nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học; quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm chất lượng GD&ĐT.
- Phòng Nội vụ tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về các lĩnh vực: tổ chức; biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; cải
cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, CC, VC nhà nước; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua - khen thưởng.
- Phòng Y tế tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng QLNN về chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ nhân dân.
- Ngoài ra, có một số đơn vị sự nghiệp công lập do UBND huyện thành lập để thực hiện các hoạt động sự nghiệp như Trung tâm phát triển quỹ đất, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, Trung tâm thể dục thể thao, Trung tâm dạy nghề, các trường học...
Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Xuân Lộc như Hình 2.1.
Các trường học MN, TH, THCS chịu sự quản lý của các cơ quan sau: + Phòng GD&ĐT quản lý trực tiếp lĩnh vực chuyên môn về GD&ĐT.
+ Phòng Nội vụ quản lý về biên chế, quỹ lương, tuyển dụng, sử dụng, hợp đồng, điều động, luân chuyển, biệt phái và thực hiện chính sách đối với CC, VC ...
+ Phòng Tài chính – Kế hoạch quản lý về lĩnh vực tài chính, đầu tư xây dựng.