- Đối với chứng từ đƣợc tự thiết kế: Ngoài 4 loại chứng từ kếtoán bắt buộc kể trên và chứng từ bắt buộc quy định tại các văn bản khác, đơn vị tự thiết kế mẫu
2.2.6Tổ chức thực hiện kiểm tra kếtoán tại Trung tâm Y tế huyện Hoài Ân
Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán thực hiện đầy đủ, đúng chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán và việc tuân thủ các qui định của pháp luật về kế toán. Thực hiện kiểm tra kế toán nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hạn chế, thiếu sót trong tổ chức công tác kế toán, công tác quản lý tài chính, chống những hành vi gian lận vi phạm về chế độ tài chính kế toán. Tổ chức việc tự kiểm tra tài chính kế toán trong nội bộ, việc kiểm tra kế toán chủ yếu do Kế toán trƣởng và các kế toán viên thực hiện tại các khoa, phòng, ban liên quan.
Cuối kỳ báo cáo, sau khi tiến hành kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu số liệu, Phòng Tài chính - Kế toán tổng hợp lập báo cáo quý, năm và các hồ sơ liên quan khác cho Sở Y tế.
Quy trình kiểm tra và báo cáo kết quả nhƣ sau:
Sơ đồ 2.9: Quy trình kiểm tra kế toán
(1) Báo cáo quyết toán sẽ đƣợc Phòng Tài chính – Kế toán tổng hợp và trình cho Giám đốc đơn vị kiểm tra, xem xét, xét duyệt;
(2) Gửi báo cáo cho Sở Y tế, (đơn vị chủ quản – đơn vị dự toán Cấp I phân bổ kinh phí cho đơn vị dự toán cấp II là Trung tâm Y tế)
(3) Sở Y tế tiến hành xem xét, thẩm định quyết toán đơn vị. Sau đó tổng hợp vào quyết toán chung toàn ngành Y tế.
Công tác kiểm tra kế toán tại Trung tâm Y tế huyện Hoài Ân thƣờng tập trung vào những nội dung sau:
- Kiểm tra việc thực hiện ghi chép, phản ánh trên các chứng từ kế toán, trêncác sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo tài chính về đảm bảo chế