II. THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI XÂY DỰNG TẬP ĐOÀN TÀI CHÍNH
2.3.NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
2. GIẢI PHÁP VỀ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ
2.3.NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
PVFC cần thiết phải nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ thông qua việc tạo lập môi trường kiểm soát mạnh, xây dựng quy trình nhận biết, đánh giá, giám sát và hạn chế rủi ro, thiết lập một cơ cấu tổ chức với sự phân công trách nhiệm rõ ràng, thường xuyên rà soát, hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ. Cụ thể công ty có thể:
- Nâng cao hiệu quả hoạt động của Ban kiểm soát- Hội đồng quản trị, đào tạo nâng cao trình độ cán bộ Phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ trực thuộc Giám đốc công ty
- Đảm bảo tính độc lập của kiểm toán nôi bộ theo hướng có quyền tiếp cận đầy đủ thông tin và kiểm tra lại các phòng, ban, đơn vị được kiểm toán. Thay đổi phương pháp kiểm toán từ kiểm toán từng trường hợp riêng lẻ sang kiểm toán hệ thống và theo chức năng như kiểm toán quy trình hoạt động, kiểm toán việc quản lý và điều tiết rủi ro. Có thể kiểm tra việc chấp hành quá trình vay vốn, cơ chế đảm bảo tiền vay, tiến hành phân loại các khoản nợ và phân loại dư nợ có vấn đề, giám sát việc thực hiện quá trình đầu tư vốn.
2.4. Về mối quan hệ với các định chế tài chính khác trong Tập đoàn
Quan hệ hỗ trợ, hợp tác với các định chế tài chính khác trong Tập đoàn Dầu khí để cùng phát triển vì mục tiêu chung của ngành. Các lĩnh vực PVFC hoạt động như sau:
- Tổ chức thu xếp, tài trợ vốn cho các dự án đầu tư của ngành và các đơn vị thành viên.
- Sử dụng tài khoản trung tâm của Tập đoàn để kinh doanh và điều hoà nhu cầu vốn theo quy định của Tập đoàn đối với các đơn vị thành viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ Tập đoàn giao về đầu tư tài chính và quản trị vốn đầu tư. Thực hiện quản lý phần vốn đầu tư vào các công ty con hoặc góp vốn, mua cổ phần vào các doanh nghiệp theo định hướng phát triển của Tập đoàn.
- Xây dựng các phương án huy động vốn và làm đại lý phát hành trái phiếu trong và ngoài nước của Petro VN và các đơn vị thành viên. Tổ chức xây dựng và triển khai các phương án huy động vốn từ các nguồn vốn xã hội để đầu tư các dự án được Petro VN giao.
- Phối hợp với các định chế tài chính khác trong Tập đoàn cung cấp các dịch vụ tài chính cá nhân phục vụ chính sách nhân viên của Tập đoàn.
- Thực hiện kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh được phê duyệt.
3. Giải pháp về nhân lực
Trong sự phát triển bùng nổ thị trường tài chính nhưng vẫn còn hết sức mới mẻ ở Việt Nam, việc đào tạo nâng cao trình độ cán bộ nghiệp vụ là vấn đề hết sức mấu chốt của các tổ chức tài chính nói chung và PVFC không phải là ngoại lệ. Trong từng bộ phận nghiệp vụ việc đào tạo cần được tập trung vào một số cán bộ chủ chốt, với các kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ cao đặc biệt là cán bộ trong lĩnh vực huy động vốn vì đây là nghiệp vụ quyết định đến quy mô vốn của PVFC cũng như chiến lược phát triển của Petro VN. Vì vậy cần thiết xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực chuyên môn, năng động trong xử lý các tình huống và luôn sáng tạo vượt qua thử thách, biết kinh doanh giỏi, quản lý tốt đáp ứng nhu cầu vận hành và quản trị định chế đầu tư tài chính hiện đại.
Trong thời gian này PVFC cũng như các công ty tài chính khác rất nên sử dụng các chuyên gia tài chính cấp công ty, cấp ngành, cấp quốc gia và cấp quốc tế. Sự hiện diện của họ sẽ tạo điều kiện rất lớn cho các cán bộ của công ty học hỏi kinh nghiệm, kỹ năng nghiệp vụ, khả năng quản lý các hoạt động kinh doanh tài chính, các cán bộ này sau đó sẽ dần thay thế các chuyên gia trong thời gian thích hợp. PVFC hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn và nhất quán với các nội dung chủ yếu sau:
3.1 Chính sách tuyển dụng
Cán bộ công nhân viên được tuyển dụng đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty phải đảm bảo hội đủ yêu cầu về trình độ và năng lực công tác, phẩm chất đạo đức, khả năng làm việc theo nhóm, làm việc theo quy trình công việc
phù hợp với các chức danh cần tuyển. Ưu tiên tuyển dụng chuyên gia có trình độ cao trong các lĩnh vực tài chính ngân hàng, quản lý kinh tế, công nghệ thông tin, con em cán bộ công nhân viên có đóng góp vì sự nghiệp phát triển của PVFC và ngành Dầu khí.
3.2 Chính sách đào tạo
Tổ chức các chương trình huấn luyện và đào tạo cán bộ công nhân viên có mục tiêu phù hợp với chiến lược phát triển từng thời kỳ và chiến lược phát triển dài hạn của công ty, trong đó ưu tiên và nhanh chóng đào tạo cán bộ quản lý cao cấp, cán bộ quản lý, các chuyên gia đầu ngành, chuyên gia quốc tế thuộc lĩnh vực tài chính ngân hàng. Nội dung đào tạo được tập trung vào các kỹ năng quản trị hiện đại, ngoại ngữ, các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng xử lý tình huống, khả năng làm việc độc lập và khả năng làm việc theo nhóm.
3.3 Chính sách đãi ngộ
Đảm bảo công bằng, công khai, chính sách lương, thưởng gắn với hiệu quả và chất lượng làm việc nhằm tạo động lực để cán bộ công nhân viên sáng tạo trong công việc. Khuyến khích các thành viên làm việc tốt, chất lượng cao, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tạo tinh thần thi đua của mọi người, không bình quân chủ nghĩa. Đa dạng hoá hình thức đãi ngộ và mở rộng đối tượng đãi ngộ đến các đối tượng liên quan đến chuyên gia giỏi. Đảm bảo thu nhập của cán bộ công nhấn viên cấp chuyên gia ngang bằng với các nước phát triển trong khu vực, thu nhập của cán bộ công nhân viên đứng đầu trong hệ thống tài chính ngân hàng Việt nam. Đồng thời, một cơ chế kỷ luật phù hợp thích đáng, đảm bảo sự công bằng và nghiêm minh sẽ giúp ngăn ngừa các hành vi xấu mang tính trục lợi, gây ảnh hưởng tới lợi nhuận và uy tín của công ty.
một số lượng không nhỏ các lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên. Vì vậy lãnh đạo cần được đào tạo bài bản, hiểu biết sâu sắc về hệ thống quản lý chất lượng, hỗ trợ tốt cho việc bố trí nguồn nhân lực, duyệt thanh toán các chi phí và biết khai thác lợi thế marketing để tạo ra lợi nhuận tối ưu.
4. Giải pháp về thị trƣờng
Tập đoàn tài chính có phạm vi hoạt động rộng lớn, vì vậy để có thể chiếm lĩnh thị trường, PVFC cần có những hướng đi cụ thể là:
4.1. Về địa bàn hoạt động
Tập trung phát triển hoạt động tại các khu vực trung tâm Dầu khí, tài chính ngân hàng, trung tâm kinh tế của Việt Nam và một số chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài phục vụ cho hoạt động đầu tư nước ngoài của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam và kết nối với các trung tâm tài chính quốc tế.
4.2. Về khách hàng
Khách hàng của PVFC là các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước, đối tượng phục vụ chủ yếu là Công ty Mẹ, các đơn vị thành viên và đội ngũ công nhân viên ngành Dầu khí, các tổ chức và cá nhân có quan hệ hợp tác cùng phát triển. Chính sách khách hàng cụ thể như sau:
- Với các tổ chức tài chính ngân hàng: Quan hệ chặt chẽ và chân thành với các Ngân hàng thương mại quốc doanh và các định chế tài chính khác ở Việt Nam. Tăng cường hợp tác cùng với các định chế tài chính quốc tế.
- Với Petro VN: PVFC là một định chế tài chính phi ngân hàng, là công cụ của Tập đoàn để thực thi các chính sách tài chính. Với các doanh nghiệp là đơn vị thành viên của Petro VN: Củng cố và thắt chặt hơn nữa mối quan hệ hợp tác với mục tiêu hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp mọi sản phẩm dịch vụ tài chính phục vụ các đơn vị.
- Với các doanh nghiệp ngoài Petro VN: Mở rộng trên cơ sở có sự lựa chọn đánh giá, ưu tiên các doanh nghiệp có tiềm năng phát triển, tiến tới mở rộng chi nhánh, văn phòng giao dịch ở nước ngoài, kết nối với các tổ chức tài chính quốc tế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.3. Về sản phẩm, dịch vụ
PVFC cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tài chính của một định chế đầu tư tài chính hiện đại, chú trọng các sản phẩm, dịch vụ tài chính để phục vụ nhu cầu đầu tư của Tập đoàn Dầu khí. Tập trung mọi thế mạnh của công ty và lợi thế của ngành Dầu khí để phát triển các sản phẩm, dịch vụ mũi nhọn với mục tiêu từ năm 2015 PVFC cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng ngang bằng với các công ty tài chính hiện đại của các nước tiên tiến trong khu vực. Phát triển sản phẩm, dịch vụ theo ba hướng:
- Các sản phẩm, dịch vụ mũi nhọn: Các sản phẩm, dịch vụ mũi nhọn bao gồm thu xếp vốn và tài trợ các dự án, đầu tư tài chính và các dịch vụ tài chính tiền tệ khác
- Các sản phẩm, dịch vụ nền tảng: huy động vốn
- Các sản phẩm, dịch vụ thực hiện nhiệm vụ chính trị: Thực hiện các nhiệm vụ chính trị khi Tập đoàn giao như phát hành trái phiếu Dầu khí trong và ngoài nước, quản lý tài chính, quản lý dự án, thu xếp vốn cho các dự án đầu tư phát triển của Tập đoàn và tạo ra các sản phẩm tài chính phục vụ cán bộ công nhân viên ngành Dầu khí.