8. Kết cấu luận văn
1.3.5. Quy trình quản lý thu BHXH
30
Hình 1.1 Quy trình quản lý thu BHXH bắt buộc
(1) Đơn vị SDLĐ, cơ quan, doanh nghiệp quản lý các đối tượng tham gia có trách nhiệm đăng kí tham gia BHXH với cơ quan BHXH được phân công quản lý nhằm xác định số lượng người tham gia BHXH để thông báo với cơ quan chức năng có thẩm quyền về BHXH. Đây là khâu đầu tiên trong quá trình thu và quản lý thu quỹ BHXH.
31
(2) Cơ quan BHXH tiếp nhận, thẩm định danh sách tham gia BHXH, số tiền lương phải đóng hàng tháng, cấp sổ, thẻ cho NLĐ.
(3) Cơ quan BHXH ghi sổ chi tiết thu BHXH.
(4) Hàng tháng cơ quan bảo hiểm xã hội gửi thông báo tình hình đóng đến đơn vị sử dụng lao động.
(5) Đơn vị sử dụng lao động nhận thông báo từ cơ quan BHXH.
(6) Hàng tháng cơ quan BHXH lập báo cáo thực hiện thu gửi lên BHXH cấp trên. (7) Cơ quan BHXH cấp trên tiếp nhận báo cáo.
(8) Cơ quan BHXH lập báo cáo thu.
(9) Hàng quý cơ quan BHXH lập báo cáo tổng hợp thu gửi lên BHXH cấp trên. (10)(11) Cơ quan BHXH cấp trên thẩm định kết quả thực hiện thu BHXH từ BHXH cấp dưới báo cáo lên.
(12) BHXH cấp trên lập kế hoạch thu cho năm sau.
Hàng tháng nếu có sự biến động so với danh sách đã đăng kí tham gia BHXH, đơn vị quản lý đối tượng lập danh sách điều chỉnh theo mẫu quy định (tuỳ vào quy định của mỗi nước) gửi cơ quan BHXH có chức năng để kịp thời điều chỉnh, xử lý.
Quy trình quản lý thu BHXH là toàn bộ các khâu liên hoàn từ đầu đến cuối trong tác nghiệp thu và công tác quản lý thu BHXH theo loại đối tượng tham gia và hưởng chế độ BHXH. Hiệu quả và kết quả thu là thước đo của một quy trình hoàn thiện đáp ứng được đầy đủ yêu cầu của công tác thu BHXH.