8. Kết cấu luận văn
2.2.1. Hệ thống tổ chức bộ máy
Đứng đầu BHXH quận Bình Thạnh là ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý điều hành chung. Hiện nay, BHXH quận Bình Thạnh có 04 tổ nghiệp vụ có chức năng giúp giám đốc BHXH quận Bình Thạnh thực hiện các công tác chuyên môn và quản lý các đơn vị trực thuộc trên địa bàn quận theo phân cấp quản lý thu đúng quy định của pháp luật. Tổ chức đảng, công đoàn cơ quan bảo hiểm xã hội quận chịu sự chịu sự lãnh đạo của Đảng, Đoàn thể địa phương nơi đặt trụ sở.
Tổ chức Công đoàn hoạt động theo mô hình công đoàn cơ sở, hiện nay cơ quan BHXH quận có các tổ công đoàn BHXH quận.
Cơ cấu tổ chức của BHXH quận thể hiện rõ hơn trên sơ đồ sau:
Nguồn: BHXH quận Bình Thạnh
Hình 2.1 Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy BHXH quận Bình Thạnh. Phó giám đốc phụ trách tổ TNHS& chế độ Tổ thu Tổ sổ - thẻ Tổ TNHS & tổ chế độ Giám đốc Phó giám đốc phụ trách tổ thu Phó giám đốc phụ trách tổ sổ thẻ Tổ kế toán
44
Mỗi tổ nghiệp vụ có chức năng, nhiệm vụ riêng đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, phó giám đốc, sự phân công công việc được tiến hành căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận và năng lực của mỗi cán bộ nhằm thực hiện tốt các mục tiêu mà BHXH TP.Hồ Chí Minh cũng như BHXH quận đề ra. Cụ thể:
+ Tổ Thu gồm có 24 cán bộ, viên chức làm nghiệp vụ thu BHXH. Tổ thu có chức năng giúp Giám đốc BHXH quận quản lý và tổ chức thực hiện công tác thu BHXH (bắt buộc và tự nguyện), BHTN, BHYT (bắt buộc và tự nguyện) của các đối tượng tham gia theo quy định của pháp luật.
+ Thông tin về cán bộ, viên chức tổ thu
- Nhóm tuổi.
Cán bộ, viên chức trực tiếp quản lý thu BHXH bắt buộc và kiểm tra tại BHXH quận Bình Thạnh tương đối trẻ. Nhóm tuổi từ 22 đến 35 tuổi có 11 cán bộ chiếm tỷ lệ là 45.8%. Nhóm này sẽ là lực lượng cán bộ nồng cốt của BHXH quận trong tương lai bởi trẻ tuổi và ham học hỏi nên sẽ đáp ứng được các yêu cầu trước mắt và lâu dài của ngành BHXH.
Nhóm tuổi từ 36 đến 50 tuổi gồm có 13 người chiếm tỷ lệ là 54.2%. Nhóm tuổi này là những người có kinh nghiệm trong công tác, tuy nhiên do tuổi tác nên cũng thiếu sự nhạy bén trước những thay đổi của chính sách nói chung và chính sách BHXH nói riêng. Hiện tại thì đây là những cán bộ, viên chức rất giàu nhiệt huyết, am hiểu sâu về chuyên môn nghiệp vụ và đóng góp rất nhiều công sức cho công tác quản lý thu BHXH của BHXH quận Bình Thạnh.
- Giới tính.
Trong tổng số 24 cán bộ, viên chức phỏng vấn thì số nam là 10 người chiếm đến 41.7% và 58.3% là nữ với 14 người. Do đặc thù của công việc nên đa phần là nữ.
- Trình độ học vấn: Trong số 24 cán bộ, viên chức được điều tra phỏng vấn, 100% đều có bằng đại học.
45
Chúng tôi tiến hành khảo sát 24 cán bộ, viên chức thuộc tổ thu BHXH liên quan trực tiếp đến công tác quản lý thu BHXH bắt buộc bao gồm: Tổ thu và tổ kiểm tra. Trong đó, tổ thu có 22 người, chiếm 91.7% và tổ kiểm tra có 02 người chiếm 8.3% trong tổng số điều tra.
Bảng 2.1. Thông tin mẫu khảo sát về cán bộ, viên chức BHXH quận Bình Thạnh.
STT Nhóm Số phiếu % Câu 1 Giới tính Nữ 14 41,7 Nam 10 58,3 Câu 2 Tuổi Từ 22-35 tuổi 11 45,8 Từ 36-50 tuổi 13 54,2 Trên 50 tuổi 0 0
Câu 3 Thời gian công tác
< 5 năm 3 12,5 Từ 5 – 10 năm 19 79,2 > 10 năm 2 8,3 Câu 4 Trình độ học vấn Đại học 24 100 Câu 5 Bộ phận công tác Tổ Kiểm tra 2 8,3 Tổ Thu 20 91,7 Tổng 24 100
Nguồn: Số liệu điều tra năm 2019
+ Tổ chế độ BHXH gồm 5 cán bộ, viên chức có chức năng giúp giám đốc BHXH quận giải quyết các chế độ BHXH, BHTN; quản lý đối tượng hưởng các chế độ BHXH theo quy định của pháp luật.
+ Tổ sổ thẻ có 6 cán bộ, viên chức chức năng giúp Giám đốc BHXH quận tổ chức thực hiện công tác cấp và quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT theo quy định của
46
pháp luật, đảm bảo cho công tác cấp sổ BHXH, thẻ BHYT kịp thời đến tay người lao động.
+ Tổ Kế toán - Hành chính có 10 cán bộ, viên chức có chức năng giúp giám đốc BHXH quận thực hiện công tác kế hoạch và quản lý tài chính; tổ chức hạch toán, kế toán theo quy định của pháp luật.
+ Tổ tiếp nhận và quản lý hồ sơ có 5 cán bộ, viên chức có chức năng giúp Giám đốc BHXH quận tổ chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết; tư vấn chế độ, chính sách BHXH, BHYT; quản lý và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc hệ thống BHXH quận theo quy định.