7. Kết cấu của khoá luận
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần may Trường Giang
- Tên gọi Tiếng Việt: Công ty CổPhần May trường Giang
- Tên gọi quốc tế: TRUONG GIANG GARMENT JOINT- STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: TGC
- Mã sốthuế: 4000107832
- Địa chỉ: 239 Huỳnh Thúc Kháng, phường An Xuân, Thành phốTam Kỳ, tỉnh Quảng Nam
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Như Nguyệt - Điện thoại: (84) 235.3824297–(84) 510.3825430 - Fax: (84) 235.3851416
- Email: co.truonggiangtk@vnn.vn - Logo:
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần may TrườngGiang Giang
Công ty có tiền thân là Xí Nghiệp May Tam Kỳ được thành lập theo quyết định số: 1375/QĐ-UB ngày 31/5/1979 của Uỷban nhân dân tỉnh Quảng Nam-Đà Nẵng với tổng diện tích là: 13750 m2.
Trước khi giải phóng đây là kho quân sự của chế độ Mỹ Ngụy, sau ngày giải phóng ban chỉhuy quân sựtiếp quân làm bệnh xá 42 và đến năm 1978 bàn giao lại để xây dựng xí nghiệp may Tam Kỳ.
Lúc mới thành lập là lúc trong thời kỳ bao cấp nên Xí nghiệp thực hiện kế hoạch sản xuất theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước. Chuyên sản xuất các mặt hàng bảo hộ lao động nội địa như: Găng tay, quần áo bảo hộ lao động với các máy móc, thiết bị cũ kỹtừcác xí nghiệp phía Bắc thanh lý lại với số lượng là 80 máy và thu hút khoản 100 lao động địa phương với khoản 2 chuyền may.
Trong quá trìnhổn định và phát triển từ năm1987, Xí nghiệp May Tam Kỳliên kết với Uỷban nhân dân Thị xã Tam Kỳ đầu tư mới khoản 160 thiết bị trị giá khoản 190.000USD, nâng tổng sốchuyền may lên 6 chuyền, thu hút thêm gần 200 lao động. Tính đến thời điểm đó, Xí nghiệp đã mở rộng thị trường ra các nước như Liên Xô cũ, các nước Đông Âu và bắt đầu tham gia xuất khẩu gia công hàng hoá theo Hiệp định 1965 của Liên Xô trước đây, trong thời gian này Xí nghiệp chủ yếu sản xuất các các sản phẩm như: áo sơ mi, pluse, drap, áo Jacket,…
Giai đoạn 1989-1990 Liên Xô và các nước xã hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ, Xí nghiệp May Tam Kỳchuyển hướng kinh doanh sangcác nước tư bản chủnghĩavới các sản phẩm chủ lực như áo Jacket 01 lớp và 02 lớp, quần thể thao sang các nước Hồng Kong, Nhật Bản, Đài Loan,Khối EU,...Đồng thời, gia công hàng xuất khẩu, mở rộng quy mô để đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu xã hội.
Quyết định số 2114/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam Ban hành Kế hoạch thực hiện Nghị định số 388/HĐBT về việc sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, ngày 24/12/1993 Xí nghiệp May Tam kỳ được đổi tên thành Công ty May Trường Giang. Sau khi đổi tên Công ty tiến hành đầu tư thêm 5 chuyền may máy móc thiết bị hiện đại thay thế cho các máy móc thiết bị lạc hậu đồng thời giải quyết thêm 302 lao động địa phương có công ăn việc làm. Trong suốt quá trình hoạt động trong những năm bắt đầu nền kinh tế thị trường, công ty đã gặp vô vàn khó khăn về thị trường, vốn,… nhưng với nổlực của ban lãnhđạo, cán bộcông nhân viên của công ty đã từng bước khắc phục và vượt qua thử thách thành công, đưa công ty ngày càng phát triển và điều quan trọng là giải quyết được công ăn việc làm cho người lao động và nộp ngân sách Nhà nước.
Trên cơ sởphát triển, có được thị trường và thu hút nhiều khách hàng tìm đến với Công ty. Vào năm 2004 Công ty đầu tư xây dựng một nhà xưởng mới, đầu tư thêm
máy móc thiết bịhiện đại của Nhật với 6 chuyền may nữa nâng tổng sốchuyền may là 17 chuyền, thiết bị lên đến gần 900 và hơn 900 lao động địa phương.
Song song sự phát triển như vậy, cùng với chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp của nhà nước, ngày 22/09/2005 Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam có Quyết định số 5076/QĐ-UBND quyết định phê duyệt chuyểnđổiCông ty may Trường Giang thành Công ty Cổphầnmay Trường Giang.Công ty là đơn vịhoạch toán độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số3303070148 ngày 22/09/2005 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Nam cấp với tỷlệ 65 % vốn của người lao động là các cổ đông trong Công ty và 35% vốn của nhà nước và tổng số vốn điều lệ là 8.334.000.000 đồng.
Vào tháng 5/2010 Tổng Công ty kinh doanh và đầu tư vốn Nhà nước có Công văn số 1042/QĐ-UBND vềviệc quyết định bán đấu giá công khai vốn Nhà nước quản lý 35% cho người lao động. Như vậy đến thời điểm 2010, người lao động Công ty sở hữu 100% sốvốn.
Đến ngày 28/11/2011 công ty tiến hành điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã số doanh nghiệp là 4000107832 cùng với tổng số vốn điều lệ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 8.388.000.000 đồng.
Quy mô hiện tại của Công ty:
+Là một doanh nghiệp có bề dày hoạt động gần 41 năm chuyên sản xuất, gia công các mặt hàng xuất khẩu, nội địa. Đến nay công ty Công ty đã bố tri hơn 10 dây chuyền sản xuất, nhiều máy móc thiết bị hiện đại với các loại do Nhật Bản sản xuất cùng với tổng đội ngũ cán bộcông nhân viên khoảng 400 người.
+Tổng số vốn kinh doanh tính đến cuối năm 2019 là 32.907.867.419 đồng, trong đó sốvốn điều lệcủa Công ty là 8.388.000.000 đồng.
Như vậy, với số vốn hiện tại của công ty thì Công ty CP may Trường Giang được đánh giá là công ty có quy mô sản xuất lớn và khẳng định công ty cổ phần may Trường Giang là một trong những doanh nghiệp đóng góp tích cực vào sựphát triển kinh tế-xã hội của tỉnh Quảng Nam nói riêng và khu vực miền Trung nói chung.
2.1.3. Cơ cấu tổchức công ty
2.1.3.1.Sơ đồtổchức bộmáy công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộmáy công ty cổ phần may Trường Giang
- Sốcấp quản lý: Công ty có 3 cấp quản lý:
oCấp cao: Ban giám đốc
oCấp trung: Các phòng ban
oCấp cơ sở: Các phân xưởng và các xí nghiệp. - Các phòng ban: Công ty gồm có: o4 phòng nghiệp vụ: Phòng kếhoạch vật tư Phòng kỹthuật Phân xưởng cắt Phân xưởng may 1 Phân xưởng may 2 Tổ cơ điện Tổ KCS Phân xưởng hoàn thành Phòng KH Vật tư Phòng kỹthuật công nghệ Phòng tổchức- hành chính Phòng kếtoán- tài vụ Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Chủtịch HĐQT (Kiêm tổng GĐ) Phó chủtịch HĐQT (Phó GĐ)
Phòng kếtoán
Phòng tổchức hành chính
o4 phân xưởng:
Phân xưởng cắt Phân xưởng may 1 Phân xưởng may 2 Phânxưởng hoàn thành
o2 tổphục vụ:
TổKCS (Tổkiểm tra chất lượng sản phẩm). Tổ cơ điện
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận:
- Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quyền lực cao nhất, có quyền quyết định mọi công việc của Công ty có liên quan đến mục đích, sách lược cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Từ những vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
- Ban kiểm soát:
Là đại diện thành viên đề cử, có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc:
+Là người trực tiếp điều hành các hoạt động của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đềvà chịu trách nhiệm trước pháp luật.
+Thường xuyên nắm bắt, đánh giá đúng năng lực sản xuất hiện có của công ty, đề ra các chủ trương, chính sách đúng đắn có lợi cho công ty. Đồng thời bảo vệ và sử dụng có hiệu quảtài sản của công ty, thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, tham ô. Chủ động trong việc khai thác thị trường, ký kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước.
+Được quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộmáy quản lý các bộ phận sản xuất kinh doanh của công ty. Được quyền bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật đối với các thành viên trong công ty.
- Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm phó Giám đốc:
+Là người được giám đốc phân công nhiệm vụ ở công đoạn sản xuất, theo quy trình công nghệtừkhâu thiết kế đến khâu hoàn thành sản phẩm.
+Được quyền quyết định những vấn đề thuộc phạm vi uỷquyền của Giám đốc, đồng thời có trách nhiệm với Giám đốc và pháp luật vềhoạt động sản xuất kinh doanh, vềphần việc được giao trong phạm vi uỷquyền của Giám đốc.
- Phòng Tổ chức hành chính:
+Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc để giải quyết các vấn đề có liên quan đến chế độ, chính sách đối với cán bộ, công nhân viên của công ty.
+Tổchức thực hiện tốt công tác hành chính, xây dựng nội quy, quy chếquản lý hành chính, mua sắm vật dụng, đồdùng, trang thiết bị,…
+Quản lý lao động, tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân viên hợp lý, công tác thi đua khen thưởng, theo dõi, thực hiện chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, các chế độ đãi ngộ đối với người lao động…
- Phòng Kế toán tài vụ:
+Là bộ phận có nhiệm vụ theo dõi, quản lý biến động của toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản của công ty.
+Tổ chức ghi chép, hạch toán, lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính theo đúng quy định của Nhà nước nhằm phục vụyêu cầu kiểm tra và tổng hợp.
+Phân phối với phòng kế toán vật tư giải quyết các thủ tục thanh lý hợp đồng sau khi đã hoàn thành.
- Phòng Kế hoạch vật tư:
+Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kếhoạch sản xuất dài hạn, ngắn hạn, đề ra kếhoạch tác nghiệp cho từng mã ngành.
+Cung ứng giao nhận kịp thời vật tư, nguyên liệu phụ cho từng mã hàng và phải cân đối thừa thiếu để báo cáo cho Giám đốc nhằm có biện pháp xửlý kịp thời.
+Thường xuyên thực hiện công tác kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch để có nhữngứng phó kịp thời với những thay đổi của môi trường kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật:
Thiết kế xây dựng chỉ tiêu nhằm đảm bảo đúng tiêu chuẩn, tiết kiệm vật tư trong quá trình sản xuất. Xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo từng mã hàng mà công ty sắp thực hiện. Tổchức thiết kếdây chuyền công nghệ đảm bảo đúng cho từng loại sản phẩm.
- Phân xưởng cắt:
Tổchức thực hiện kếhoạch tác nghiệp theo thời gian, cung cấp đầy đủcác loại bán thành phẩm cho từng phân xưởng may theo từng kếhoạch đúng tiến độ, bán thành phẩm được cắt ra phải đảm bảo đúng chỉ tiêu, định mức, sơ đồ thiết kế.Tổchức công tác thu hồi phếphẩm sau cắt và nhập lại kho.
- Phân xưởng may 1,2:
Có nhiệm vụnhận bán thành phẩm từ phân xưởng cắt về may theo yêu cầu của phòng kỹthuật. Trong quá trình sản xuất phải sửdụng đúng định mức, vật tư, phụliệu, tiết kiệm, an toàn trong sửdụng máy móc thiết bị vừa tăng hiệu quảsửdụng vừa tránh lãng phí. Tổchức tốt công tác thu hồi phếliệu sau khi cắt.
- Phân xưởng hoàn thành:
Có trách nhiệm hoàn tất công đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ như ủi sản phẩm, đóng gói, bốc vác lên phương tiện vận chuyển. Việc thực hiện công đoạn này phải đúng quy trình công nghệ và chịu sự kiểm tra theo dõi của bộphận Kiểm tra chấtlượng-KCS..
- Tổ KCS ( Tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm):
Kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu, phụliệu trước khi đưa vào kho và đưa vào sản xuất. Chịu trách nhiệm về kiểm tra chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất. Bộphận kiểm tra chất lượng sản phẩm phân công theo nhóm kiểm tra, mỗi tổ sản xuất bố trí một người kiểm tra sản phẩm ra khỏi dây chuyền. Tuy nhiên bộ phận KCS còn phải chịu trách nhiệm trướcGiám đốc vềchất lượng sản phẩm. Có nhiệm vụ xây dựng các quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩmđảm bảo đúng theo quy định của công ty và pháp luật hành, phổbiến các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng để công nhân viên nhất quán thực thi.
- Tổ cơ điện:
Quản lý các hệ thống điện của công ty và xử lý các vấn đề về điện. Theo dõi nắm bắt quá trình cung cấp điện của công ty Điện lực, có kế hoạch báo cáo kịp thời cho ban lãnhđạo của công ty.
2.1.4. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu của Công ty Cổ phần may
Trường Giang
2.1.4.1.Sản phẩm, thị trường và năng lực
Xác định chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu nên Công ty chú trọng đến thị hiếu của khách hàng, dựa vào yêu cầu của đối tác mà sản xuất. Một kinh nghiệm trong cạnh tranh là phải ưu tiên xây dựng và phát triển những sản phẩm thuộc về thế mạnh của mình.
Công ty sản xuất theo hợp đồng mà đối tác yêu cầu nên sản phẩm mà công ty gia công phụthuộc vào đơn đặt hàng mà hai bên cam kết.
Các sản phẩm chủ yếu như: áo Jacket, quần yếm, quần áo đi mưa, áo thể thao , áo sơ mi, bộ trượt tuyết...Với những hàng hóa của công ty được phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu. Có thể nói công ty đã thành công khi nhận được sự tín nhiệm của khách hàng.
Với những gì mìnhđang có và hướng nỗlực không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm trong tương lai. Công ty Cổ phần May Trường Giang sẽ khiến người tiêu dùng, đối tác và thị trường hài lòng.
Thị trường chủyếu: Hoa kỳ, EU, Đài Loan, Nhật, Canada, Hàn Quốc. Năng lực sản xuất: 400.000 sản phẩm/năm.
Hiện tại số lao động của Công ty là 394 người. Trong đó, lao động quản lý chiếm33 người và 361 lao động trực tiếp.
2.1.4.2.Cơ sởvật chất- kỹthuật
Đối với một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn như công ty cổphần may Trường Giang thì ngoài yếu tố con người được ưu tiên hàng đầu thì máy móc thiết bị là tài sản vô cùng to lớn khác của công ty. Máy móc thiết bị là công cụ giúp doanh nghiệp tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Mặt khác, khi công nghệ ngày càng phát triển trong thời đại ngày nay thì máy móc ngày
càng vượt xa năng xuất lao động của một thủ công bình thường vơi chi phí thấp hơn.
Nhận thấy được tầm quan trọng của máy móc thiết bị, công ty may Trường Giang liên tục đầu tư trang thiết bị hiện đại, đa sốmáy mócđược nhập khẩu từNhật và một ít được nhập từViệt Nam. Cụthể, máy móc thiết bịcủa công ty được thểhiện dưới bảng sau đây:
Bảng 2.1: Bảng thống kê máy móc thiết bị
STT Tên thiết bị Số lượng
(cái) Nước chếtạo
Giá trịcòn lại (%)
1 Máy may 1 kimđiện tửBrother 275 Nhật 95
2 Máy 1 kim điện tửJuky 166 Nhật 95
3 Máy may 2 kim Brother 10 Nhật 78
4 Máy 2 kim Sunstar 06 Nhật 88
5 Máy 2 kim Juky 16 Nhật 82
6 Máy vắt sổJuky 25 YNhật 91
7 Máy vắt sổPegasus 33 Nhật 80
8 Máy vắt sổSiruba 26 Nhật 80
9 Máy thùa tròn juky 27 Nhật 90
10 Máy đính cúc Juky 20 Nhật 80
11 Máy đính cúc 04 Đài Loan 87
12 Máy đính bọJuky 15 Nhật 96
13 Máy đính bọBrother 04 Nhật 77
14 Máy vắt gấu Juky 09 Nhật 85
15 Máy dập cúc 18 Nhật+T.Quốc 90
16 Máy cắt vòng 02 Nhật 88
17 Máy cắt tay KM 20 Nhật+Đài Loan 82
18 Nồi hơi Naomoto 08 Nhật 91
19 Bàn hút Naomoto 15 Nhật 79
20 Máy đánh bông 03 Nhật 78
21 Máy dò kim Haxima 05 Nhật 90
22 Máy san chỉ 07 Nhật 86 23 Máy nén khí 05 Nhật 69