7. Kết cấu của khoá luận
2.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty
2.1.3.1.Sơ đồtổchức bộmáy công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộmáy công ty cổ phần may Trường Giang
- Sốcấp quản lý: Công ty có 3 cấp quản lý:
oCấp cao: Ban giám đốc
oCấp trung: Các phòng ban
oCấp cơ sở: Các phân xưởng và các xí nghiệp. - Các phòng ban: Công ty gồm có: o4 phòng nghiệp vụ: Phòng kếhoạch vật tư Phòng kỹthuật Phân xưởng cắt Phân xưởng may 1 Phân xưởng may 2 Tổ cơ điện Tổ KCS Phân xưởng hoàn thành Phòng KH Vật tư Phòng kỹthuật công nghệ Phòng tổchức- hành chính Phòng kếtoán- tài vụ Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Chủtịch HĐQT (Kiêm tổng GĐ) Phó chủtịch HĐQT (Phó GĐ)
Phòng kếtoán
Phòng tổchức hành chính
o4 phân xưởng:
Phân xưởng cắt Phân xưởng may 1 Phân xưởng may 2 Phânxưởng hoàn thành
o2 tổphục vụ:
TổKCS (Tổkiểm tra chất lượng sản phẩm). Tổ cơ điện
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận:
- Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quyền lực cao nhất, có quyền quyết định mọi công việc của Công ty có liên quan đến mục đích, sách lược cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Từ những vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
- Ban kiểm soát:
Là đại diện thành viên đề cử, có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc:
+Là người trực tiếp điều hành các hoạt động của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đềvà chịu trách nhiệm trước pháp luật.
+Thường xuyên nắm bắt, đánh giá đúng năng lực sản xuất hiện có của công ty, đề ra các chủ trương, chính sách đúng đắn có lợi cho công ty. Đồng thời bảo vệ và sử dụng có hiệu quảtài sản của công ty, thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, tham ô. Chủ động trong việc khai thác thị trường, ký kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước.
+Được quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộmáy quản lý các bộ phận sản xuất kinh doanh của công ty. Được quyền bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật đối với các thành viên trong công ty.
- Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm phó Giám đốc:
+Là người được giám đốc phân công nhiệm vụ ở công đoạn sản xuất, theo quy trình công nghệtừkhâu thiết kế đến khâu hoàn thành sản phẩm.
+Được quyền quyết định những vấn đề thuộc phạm vi uỷquyền của Giám đốc, đồng thời có trách nhiệm với Giám đốc và pháp luật vềhoạt động sản xuất kinh doanh, vềphần việc được giao trong phạm vi uỷquyền của Giám đốc.
- Phòng Tổ chức hành chính:
+Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc để giải quyết các vấn đề có liên quan đến chế độ, chính sách đối với cán bộ, công nhân viên của công ty.
+Tổchức thực hiện tốt công tác hành chính, xây dựng nội quy, quy chếquản lý hành chính, mua sắm vật dụng, đồdùng, trang thiết bị,…
+Quản lý lao động, tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân viên hợp lý, công tác thi đua khen thưởng, theo dõi, thực hiện chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, các chế độ đãi ngộ đối với người lao động…
- Phòng Kế toán tài vụ:
+Là bộ phận có nhiệm vụ theo dõi, quản lý biến động của toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản của công ty.
+Tổ chức ghi chép, hạch toán, lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính theo đúng quy định của Nhà nước nhằm phục vụyêu cầu kiểm tra và tổng hợp.
+Phân phối với phòng kế toán vật tư giải quyết các thủ tục thanh lý hợp đồng sau khi đã hoàn thành.
- Phòng Kế hoạch vật tư:
+Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kếhoạch sản xuất dài hạn, ngắn hạn, đề ra kếhoạch tác nghiệp cho từng mã ngành.
+Cung ứng giao nhận kịp thời vật tư, nguyên liệu phụ cho từng mã hàng và phải cân đối thừa thiếu để báo cáo cho Giám đốc nhằm có biện pháp xửlý kịp thời.
+Thường xuyên thực hiện công tác kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch để có nhữngứng phó kịp thời với những thay đổi của môi trường kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật:
Thiết kế xây dựng chỉ tiêu nhằm đảm bảo đúng tiêu chuẩn, tiết kiệm vật tư trong quá trình sản xuất. Xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo từng mã hàng mà công ty sắp thực hiện. Tổchức thiết kếdây chuyền công nghệ đảm bảo đúng cho từng loại sản phẩm.
- Phân xưởng cắt:
Tổchức thực hiện kếhoạch tác nghiệp theo thời gian, cung cấp đầy đủcác loại bán thành phẩm cho từng phân xưởng may theo từng kếhoạch đúng tiến độ, bán thành phẩm được cắt ra phải đảm bảo đúng chỉ tiêu, định mức, sơ đồ thiết kế.Tổchức công tác thu hồi phếphẩm sau cắt và nhập lại kho.
- Phân xưởng may 1,2:
Có nhiệm vụnhận bán thành phẩm từ phân xưởng cắt về may theo yêu cầu của phòng kỹthuật. Trong quá trình sản xuất phải sửdụng đúng định mức, vật tư, phụliệu, tiết kiệm, an toàn trong sửdụng máy móc thiết bị vừa tăng hiệu quảsửdụng vừa tránh lãng phí. Tổchức tốt công tác thu hồi phếliệu sau khi cắt.
- Phân xưởng hoàn thành:
Có trách nhiệm hoàn tất công đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ như ủi sản phẩm, đóng gói, bốc vác lên phương tiện vận chuyển. Việc thực hiện công đoạn này phải đúng quy trình công nghệ và chịu sự kiểm tra theo dõi của bộphận Kiểm tra chấtlượng-KCS..
- Tổ KCS ( Tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm):
Kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu, phụliệu trước khi đưa vào kho và đưa vào sản xuất. Chịu trách nhiệm về kiểm tra chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất. Bộphận kiểm tra chất lượng sản phẩm phân công theo nhóm kiểm tra, mỗi tổ sản xuất bố trí một người kiểm tra sản phẩm ra khỏi dây chuyền. Tuy nhiên bộ phận KCS còn phải chịu trách nhiệm trướcGiám đốc vềchất lượng sản phẩm. Có nhiệm vụ xây dựng các quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩmđảm bảo đúng theo quy định của công ty và pháp luật hành, phổbiến các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng để công nhân viên nhất quán thực thi.
- Tổ cơ điện:
Quản lý các hệ thống điện của công ty và xử lý các vấn đề về điện. Theo dõi nắm bắt quá trình cung cấp điện của công ty Điện lực, có kế hoạch báo cáo kịp thời cho ban lãnhđạo của công ty.
2.1.4. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu của Công ty Cổ phần may
Trường Giang
2.1.4.1.Sản phẩm, thị trường và năng lực
Xác định chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu nên Công ty chú trọng đến thị hiếu của khách hàng, dựa vào yêu cầu của đối tác mà sản xuất. Một kinh nghiệm trong cạnh tranh là phải ưu tiên xây dựng và phát triển những sản phẩm thuộc về thế mạnh của mình.
Công ty sản xuất theo hợp đồng mà đối tác yêu cầu nên sản phẩm mà công ty gia công phụthuộc vào đơn đặt hàng mà hai bên cam kết.
Các sản phẩm chủ yếu như: áo Jacket, quần yếm, quần áo đi mưa, áo thể thao , áo sơ mi, bộ trượt tuyết...Với những hàng hóa của công ty được phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu. Có thể nói công ty đã thành công khi nhận được sự tín nhiệm của khách hàng.
Với những gì mìnhđang có và hướng nỗlực không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm trong tương lai. Công ty Cổ phần May Trường Giang sẽ khiến người tiêu dùng, đối tác và thị trường hài lòng.
Thị trường chủyếu: Hoa kỳ, EU, Đài Loan, Nhật, Canada, Hàn Quốc. Năng lực sản xuất: 400.000 sản phẩm/năm.
Hiện tại số lao động của Công ty là 394 người. Trong đó, lao động quản lý chiếm33 người và 361 lao động trực tiếp.
2.1.4.2.Cơ sởvật chất- kỹthuật
Đối với một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn như công ty cổphần may Trường Giang thì ngoài yếu tố con người được ưu tiên hàng đầu thì máy móc thiết bị là tài sản vô cùng to lớn khác của công ty. Máy móc thiết bị là công cụ giúp doanh nghiệp tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Mặt khác, khi công nghệ ngày càng phát triển trong thời đại ngày nay thì máy móc ngày
càng vượt xa năng xuất lao động của một thủ công bình thường vơi chi phí thấp hơn.
Nhận thấy được tầm quan trọng của máy móc thiết bị, công ty may Trường Giang liên tục đầu tư trang thiết bị hiện đại, đa sốmáy mócđược nhập khẩu từNhật và một ít được nhập từViệt Nam. Cụthể, máy móc thiết bịcủa công ty được thểhiện dưới bảng sau đây:
Bảng 2.1: Bảng thống kê máy móc thiết bị
STT Tên thiết bị Số lượng
(cái) Nước chếtạo
Giá trịcòn lại (%)
1 Máy may 1 kimđiện tửBrother 275 Nhật 95
2 Máy 1 kim điện tửJuky 166 Nhật 95
3 Máy may 2 kim Brother 10 Nhật 78
4 Máy 2 kim Sunstar 06 Nhật 88
5 Máy 2 kim Juky 16 Nhật 82
6 Máy vắt sổJuky 25 YNhật 91
7 Máy vắt sổPegasus 33 Nhật 80
8 Máy vắt sổSiruba 26 Nhật 80
9 Máy thùa tròn juky 27 Nhật 90
10 Máy đính cúc Juky 20 Nhật 80
11 Máy đính cúc 04 Đài Loan 87
12 Máy đính bọJuky 15 Nhật 96
13 Máy đính bọBrother 04 Nhật 77
14 Máy vắt gấu Juky 09 Nhật 85
15 Máy dập cúc 18 Nhật+T.Quốc 90
16 Máy cắt vòng 02 Nhật 88
17 Máy cắt tay KM 20 Nhật+Đài Loan 82
18 Nồi hơi Naomoto 08 Nhật 91
19 Bàn hút Naomoto 15 Nhật 79
20 Máy đánh bông 03 Nhật 78
21 Máy dò kim Haxima 05 Nhật 90
22 Máy san chỉ 07 Nhật 86 23 Máy nén khí 05 Nhật 69 24 Máy đánh nhãn Suntas 08 Nhật 91 25 Máy ép chữ 06 Mỹ 80 26 Máy cắt lót 05 Hàn Quốc 90 27 Máy vắt lai 10 Nhật 90
28 Máyủi NAOMTO, Macpo 68 Nhật 89
Nhận xét:
Từ khi ra đời cho đến nay công ty đã trang bị các loại máy móc thiết bị tương đối hiện đại, đa phần nhập khẩu từ Nhật. Với điều kiện cơ sở vật chất tương đối tốt công ty hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu sản xuất, có thể cạnh tranh ở thị trường trong nước lẫn ngoài nước. Trong thời gian tới công ty sẽ đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại nhằm nâng cao hiệu quảsản xuất, chất lượng sản phẩm để từ đó nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thương trường quốc tế.
Có thểthấy rằng việc cungứng trang thiết bị trong Công ty là tương đối đầy đủ. Hệsố sử dụng trang thiết bị khá cao, chứng tỏ Công ty đã có sự đầu tư, quan tâm đến việc sửdụng có hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu. Điều đó không chỉ làm giảm chi phí trang bị máy móc thiết bị, chi phí sửa chữa mà còn thể hiện ý thức bảo vệ, bảo quản tài sản của toàn bộ cán bộcông nhân viên trong Công ty. Với cơ sở vật chất kỹ thuật như vậy giúp cho nhân viên có điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt công việc trong phạm vi mình phụ trách cũng như có khả năng sáng tạo, mang lại hiệu quả tốt nhất với năng suất cao nhất cho công ty.