5. Kết cấu đề tài
2.1.2. Vai trò của lập kế hoạch sản xuất
Theo Harold Koontz và cộng sự (1992), việc lập kế hoạch có bốn vai trò quan trọng:
Lập KHSX giúp cho việc ứng phó sự bất ổn định và sự thay đổi ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sự bất ổn định và thay đổi của môi trường bên trong và ngoài doanh nghiệp khiến cho công tác lập kế hoạch trở nên tất yếu. Công tác lập kế hoạch sản xuất giúp cho người quản lý có thể nắm bắt được những thay đổi của thị trường và sự bất ổn trong hoạt động sản xuất từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn để ứng phó.
Vai trò thứ hai của việc lập KHSX là giúp doanh nghiệp tập trung chú ý vào các mục tiêu. Bởi vì công tác lập KHSX là đưa ra các công việc nhằm đạt được mục tiêu chính của doanh nghiệp nên công tác lập KHSX sẽ tập trung sự chú ý vào các mục tiêu này. Sự tương tác, kết hợp giữa các bộ phận sẽ được thống nhất nếu kế hoạch đưa ra được xem xét toàn diện. Các bộ phận, các nhân viên sẽ biết được họ cần đóng góp như thế nào vào công việc phải làm để hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.
Lập KHSX sẽ tạo khả năng tác nghiệp kinh tế, giảm tối đa chi phí sản xuất vì nó chú trọng vào việc đưa ra phương án hoạt động hiệu quả và phù hợp. Công tác lập KHSX đưa ra cách tốt nhất để sử dụng tài nguyên của công ty một cách hiệu quả, giảm thời gian, giảm các chi phí sản xuất, giảm công sức,… nhằm mục đích đạt được mục tiêu chính của doanh nghiệp.
Lập KHSX cũng giúp cho việc theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Các nhà quản lý không thể theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá các công việc của cấp dưới khi tiến hành quá trình sản xuất nếu như không có các mục tiêu để làm thước đo lường. Lập KHSX sẽ đưa ra hệ thống tiêu chuẩn, thiết lập các chỉ tiêu để đo lường, giúp cho hoạt động kiểm tra, đánh giá thuận tiện và đạt hiệu quả cao.
Trang 18