5. Kết cấu khóa luận
2.1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng vă nhiệm vụ của câc phòng ban
Chức năng vă nhiệm vụ của câc phòng ban: - Ban lênh đạo:
Giâm đốc chi nhânh lă người lênh đạo cao nhất, có quyền quyết định vă giải quyết mọi công việc, điều hănh vă chịu trâch nhiệm về mọi hoạt động của ngđn hăng tho đúng chỉ tiíu của ngđn hăng. Giâm đốc phụ trâch chung về câc hoạt động tín dụng, thanh toân, về kế toân tăi vụ, kho quỹ, nguồn vốn, tăi sản.
Trợ giúp Giâm đốc lă Phó giâm đốc kinh doanh vă Phó giâm đóc vđn hănh. Phó giâm đốc lă người được Giâm đốc ủy quyền quản lý, điều hănh câc hoạt động của NH khi Giâm đốc vắng mặt, tham gia băn bạc với Giâm đốc trong việc phât triển ngđn hăng.
- Phòng kinh doanh – QHKH
Nghiín cứu xđy dựng câc chiến lược khâch hăng tín dụng, thẩm định vă đề xuất cho vay câc đối tượng, thường xuyín theo dõi kiểm tra, kiểm soât việc sử dụng vốn vay vă thu nợ vốn vay.
Thường xuyín phđn tích tình hình hoạt động kinh doanh cho đối tượng vay vốn, phđn tích kinh tế để lựa chọn biện phâp cho vay an toăn vă hiệu quả.
- Phòng quản lý tín dụng:
Tham mưu cho Giâm đốc trong công âc quản lý tín dụng: cơ chế, chính sâch, chế độ, quy trình tín dụng, bêo lênh, giới hạn tín dụng, quản lý vă xử lý nợ xấu.
Giâm sât tình hình thực hiện công tâc tín dụng tại Chi nhânh.
Giúp việc cho Giâm đốc, phòng kinh doanh trong câc vấn đề phâp lý liín quan đến hoạt động tín dụng.
- Phòng kế toân vă dịch vụ khâch hăng.
Bao gồm kế toân nội bộ, săn giao dịch vă kho quỹ.
Kế toân nội bộ: Trực tiếp hạch toân nghiệp vụ, thanh toân vă cung cấp dịch vụ Ngđn hăng cho khâch hăng. Tổng hợp lưu trữ hồ sơ đầy đủ, thực hiện quyết toân thâng quý năm theo quy định của tổ chức.
Săn giao dịch: Thực hiện huy động vốn, mua bân ngoại tệ từ câc tổ chức kinh tế vă câc câ nhđn dưới câc hình thức khâc nhau trong khuôn khổ được Giâm đốc giao. Quản lý, phât triển vă khai thâc tối đa nhu cầu tiềm năng của khâch hăng trín địa băn mình quản lý nhằm mang lại hiệu quả cao cho ngđn hăng.
Bộ phận kho quỹ: Thực hiện câc nghiệp vụ thu vă chi tiền mặt, bảo quản tiền tại kho theo quy định của Giâm đốc hoặc người ủy quyền.
- Phòng hănh chính – tổng hợp:
Tham mưu cho Ban lênh đạo về công tâc tổ chức vă cân bộ; hănh chính tổng hợp; triển khai quân triệt kịp thời câc chủ trương, chính sâch của Đảng, Phâp luật của Nhă nước có liín quan đến chi nhânh vă quyền lợi, nghĩa vụ cân bộ nhđn viín chi nhânh biết để thống nhất thực hiện. Thực hiện chế độ, chính sâch đối với cân bộ nhđn viín, công tâc tổng hợp; hănh chính; văn thư, lưu trữ, lễ tđn; công tâc bảo vệ an ninh trực tự, tăi sản của chi nhânh thuộc trâch nhiệm vă thẩm quyền.
Câc phòng giao dịch: Trưởng phòng giao dịch điều hănh câc hoạt động hăng ngăy tại phòng giao dịch trín địa băn được giao, chịu sự quản lý về mặt kinh doanh từ Giâm đốc, thực hiện câc chi tiíu giao khoân của ban điều hănh ngđn hăng.