2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
-Thu thập số liệu từ hồ sơ kiểm tốn đơn vị khách hàng 6 tháng đầu năm 2014.
-Thu thập số liệu từ báo cáo tài chính, sổ sách, chứng từ thực tế liên quan đến quá trình thực hiện kiểm tốn tại cơng ty A và cơng ty B.
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
-Từ những thơng tin đã tìm hiểu về đơn vị, khoản mục tiền,hàng tồn kho và tài sản cố định, tiến hành phân tích, đánh giá để lựa chọn ra các phƣơng pháp thu thập bằng chứng thích hợp.
-Thu thập các chứng từ sổ sách kế tốn tại cơng ty khách hàng, sau đĩ tiến hành phân loại, tổng hợp số liệu để thực hiện phƣơng pháp thu thập bằng chứng kiểm tốn.
-Căn cứ vào các đánh giá về phƣơng pháp thu thập bằng chứng đã đƣợc áp dụng, kết hợp với kiến thức đã học đƣa ra những giải pháp hồn thiện phƣơng pháp thu thập bằng chứng tại Cơng ty TNHH Kiểm tốn Vũng Tàu.
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TỐN VŨNG TÀU 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Kiểm tốn Vũng Tàu
Cơng ty Kiểm tốn Vũng Tàu là nhà cung cấp các dịch vụ kiểm tốn, kế tốn và tƣ vấn kinh doanh chuyên nghiệp đƣợc thành lập vào ngày 10/11/2006.
Cơng ty đƣợc sáng lập và điều hành bởi đội ngũ KTV cĩ trình độ, giàu tâm huyết, đƣợc đào tạo bài bản và cĩ nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tốn và tƣ vấn.
Đội ngũ lãnh đạo và các KTV chuyên nghiệp của cơng ty tốt nghiệp đại học và cao học trong và ngồi nƣớc, cĩ kinh nghiệm trên 10 năm thực hiện cung cấp dịch vụ kiểm tốn và tƣ vấn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, các dự án quốc tế, các ban quản lý xây dựng… hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế.
Các thành viên ban lãnh đạo và các KTV của cơng ty đã cĩ thời gian nhiều năm cơng tác tại các cơng ty kiểm tốn hàng đầu tại Việt Nam, từng là thành viên của một trong các hãng kiểm tốn lớn nhất trên thế giới.
Phù hợp với xu thế phát triển chung của các doanh nghiệp kiểm tốn tại Việt Nam, cơng ty TNHH Kiểm tốn Vũng Tàu đƣợc thành lập đễ tham gia cung cấp dịch vụ kiểm tốn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.
3.1.2 Thơng tin chung về cơng ty TNHH Kiểm tốn Vũng Tàu
Tên cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Kiểm tốn Vũng Tàu. Tên Tiếng Anh: VUNG TAU AUDITING COMPANY LIMITED. Tên viết tắt: VAC.
Trụ sở cơng ty: 22H3 Đƣờng Tơn Thất Tùng, Trung tâm Thƣơng Mại, Phƣờng 7, Thành phố Vũng Tàu, Bà Rịa- Vũng Tàu.
Giấy đăng ký kinh doanh số: 3500770612 Vốn điều lệ: 15.000.000.000 vnđ
Điện thoại: (064) 3533288. Fax: (064) 3562282.
Email: kiemtoanvt@vnn.vn Wesite: kiemtoanvt@vnn.vn
3.1.3 Giới thiệu về năng lực cơng ty TNHH Kiểm tốn Vũng Tàu
Cơng ty TNHH Kiểm tốn Vũng Tàu cĩ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm trong hoạt động kiểm tốn báo cáo tài chính của các doanh nghiệp trong nƣớc và các doanh nghiệp cĩ vốn đầu tƣ nƣớc ngồi; kiểm tốn báo cáo quyết tốn đầu tƣ xây dựng cơ bản hồn thành của các dự án và kiểm tốn theo các thủ tục thỏa thuận khác theo yêu cầu.
Cơng ty cĩ bộ phận tƣ vấn về các lĩnh vực tài chính, kế tốn, thuế, quản trị doanh nghiệp. Cơng ty cĩ kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ trong nhiều lĩnh vực: cho các doanh nghiệp Nhà nƣớc, cơng ty TNHH, cơng ty cổ phần (đầu tƣ từ nguồn vốn trong nƣớc và nƣớc ngồi) và cho các dự án Chính phủ (từ nguồn vốn ngân sách, ODA), phi chính phủ (NGO).
Với phƣơng châm hoạt động của cơng ty là: “Chuyên nghiệp, tận tình, trao đổi cởi mở và đồng hành cùng với doanh nghiệp”, do đĩ, các thành viên ban lãnh đạo và các KTV của cơng ty xác định rõ tầm quan trọng trong việc xây dựng thƣơng hiệu đi đơi với chất lƣơng dịch vụ cung cấp ngay từ ngày đầu thành lập.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Cơng ty TNHH Kiểm tốn Vũng Tàu cung cấp cho các Cổ đơng, Hội đồng quản trị, Nhà quản lý, các Bên đầu tƣ và các Bên cĩ liên quan khác sự đảm bảo về tính trung thực, hợp lý và tin cậy của những thơng tin về tài chính và phi tài chính, sự tuân thủ pháp luật và các thơng tin phục vụ cho các quyết định chiến lƣợc thơng qua các dịch vụ kiểm tốn độc lập và các dịch vụ cĩ bảo đảm khác.
Dịch vụ kiểm tốn độc lập của đơn vị tuân thủ các Chuẩn mực kiểm tốn Việt nam và các Chuẩn mực kiểm tốn quốc tế; các báo cáo tài chính đƣợc lập theo các Chuẩn mực kế tốn Việt nam và quốc tế hiện hành.
Dịch vụ kiểm tốn và đảm bảo
Đây là dịch vụ chủ chốt của cơng ty, áp dụng đa dạng các khách hàng cĩ những đặc thù khác nhau. Cơng ty đảm bảo thực hiện cơng việc kiểm tốn theo chuẩn mực kế tốn quốc tế, chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các quy định về kiểm tốn độc lập tại Việt Nam hiện hành.
-Kiểm tốn BCTC: thƣờng niên hoặc theo các yêu cầu đột xuất của nhà đầu tƣ, Ban giám đốc.
-Kiểm tốn BCTC vì mục đích thuế, đáp ứng yêu cầu sáp nhập, thanh lí, giải thể.
-Kiểm tốn hoạt động: đánh giá hiệu quả hoạt động, hiệu lực của việc thực hiện các quy chế.
-Kiểm tốn tuân thủ: đánh giá sự tuân thủ các quy chế, quy định, các nguyên tắc mà nhà tài trợ hoặc cơ quan cĩ thẩm quyền cấp trên đã ban hành.
-Kiểm tốn đánh giá hệ thống kiểm sốt nội bộ: đánh giá tính hiệu lực của hệ thống kiểm sốt nơi bộ đang áp dụng và đề xuất cải tiến hệ thống kiểm sốt nội bộ cho phù hợp và hiệu quả hơn.
-Kiểm tốn báo cáo quyết tốn vốn đầu tƣ: báo cáo quyết tốn đầu tƣ XDCB, báo cáo đầu tƣ các dự án của Chính phủ (ODA), phi chính phủ (NGO).
-Kiểm tốn thơng tin tài chính: trên cơ sở các thủ tục đã thỏa thuận trƣớc và theo yêu cầu của chủ sở hữu doanh nghiệp, nhà tài trợ cho dự án.
Dịch vụ tƣ vấn kế tốn
Cơng ty TNHH Kiểm tốn Vũng Tàu cung cấp dịch vụ kế tốn nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các cơng tác kế tốn theo quy định hiện hành, cung cấp kịp thời thơng tin tài chính cho ban quản trị doanh nghiệp nhằm đƣa ra các giải pháp để chỉnh sửa số liệu cho thích hợp. Các dịch vụ kế tốn mà cơng ty đang cung cấp bao gồm:
-Xây dựng hệ thống kế tốn: cho mơ hình tập đồn, các Tổng cơng ty và các đơn vị doanh nghiệp thành viên hoạt động phụ thuộc độc lập và các cơng ty con.
-Cung cấp dịch vụ kế tốn: kế tốn trƣởng, kế tốn viên, kế tốn thuế cho doanh nghiệp.
-Dịch vụ tƣ vấn kế tốn và ghi chép sổ sách: giữ sổ và ghi chép kế tốn, chuẩn bị BCTC bộ phận, BCTC tổng hợp, BCTC hợp nhất.
-Tổ chức hoạt động cho bộ phận kế tốn: xác định các vị trí phù hợp với quy mơ của doanh nghiệp, xây dựng hệ thống chứng từ kế tốn và quy trình luân chuyển chứng từ trong nội bộ.
Dịch vụ tƣ vấn tài chính
-Sốt xét BCTC: theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp, nhà đầu tƣ trƣớc khi cơng khai BCTC hoặc phục vụ cho việc lập bản cáo bạch về tài chính của doanh nghiệp.
-Tƣ vấn tài chính cho doanh nghiệp, ngân sách cho dự án:
Xây dựng hệ thống quản lí dịng tiền.
Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ cho doanh nghiệp. Dịch vụ tƣ vấn thuế
Với sự am hiểu sâu sắc các quy định về thuế, thực tiễn lâu năm trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế, giải trình với các cơ quan thuế cũng nhƣ cam kết cung cấp các dịch vụ thuế mang lại lợi ích tối ƣu cho doanh nghiệp, cơng ty hiện đang cung cấp những dịch vụ thuế, bao gồm:
-Trợ giúp giải đáp vƣớng mắc thuế.
-Cung cấp các dịch vụ kê khai thuế, tính thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế chuyển lợi nhuận ra nƣớc ngồi, thuế nhà thầu đối với các nhà thầu nƣớc ngồi.
-Tƣ vấn các dịch vụ hỏi đáp, giải pháp về thuế của các doanh nghiệp đối với cơ quan thuế.
-Tƣ vấn những điều chỉnh phù hợp về thu nhập, chi phí để cĩ lợi về thuế. -Tƣ vấn xử lý các nghiệp vụ đặc biệt để cĩ lợi về thuế.
-Tƣ vấn các chiến lƣợc đầu tƣ và kinh doanh để giảm thiểu thuế. -Tƣ vấn các dự báo thay đổi của chính sách thuế…
Dịch vụ ứng dụng cơng nghệ tin học
-Tƣ vấn lựa chọn phần mềm kế tốn, quản lý và đặt phù hợp với loại hình, đặc điểm, phƣơng thức hoạt động của các tổ chức kinh doanh, các loại hình cơng ty khác nhau.
-Cài đặt phần mềm kế tốn cĩ điều chỉnh theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Dịch vụ tƣ vấn nguồn nhân lực
-Dịch vụ tuyển chọn cho doanh nghiệp các vị trí trong phịng kế tốn.
-Dịch vụ tuyển chọn hoặc giới thiệu kế tốn trƣởng: thay doanh nghiệp tuyển chọn hoặc giới thiệu ứng cử viên cĩ đủ năng lực vào vị trí kế tốn trƣởng.
Dịch vụ đào tạo
-Tổ chức các khĩa học nghiệp vụ kế tốn chuyên ngành thuộc các loại hình sản xuất kinh doanh tại Việt Nam theo yêu cầu của doanh nghiệp.
-Đào tạo KTV nội bộ theo yêu cầu của khách hàng.
-Tổ chức các lớp học về nghiệp vụ: nâng cao theo các chuẩn mực kế tốn và kiểm tốn quốc tế chung đƣợc thừa nhận tại Việt Nam và của chính phủ Việt Nam.
-Tổ chức các lớp học về nghiệp vụ khác. Tƣ vấn quản lý
-Xây dựng quy chế hoạt động của hội đồng quản trị: cơ chế hoạt động, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của hội đồng quản trị, hội đồng thành viên.
-Quy chế hoạt động của ban kiểm sốt, cụ thể hĩa vai trị của ban kiểm sốt. -Quy chế điều hành của Giám đốc, Tổng giám đốc; quy chế bổ nhiệm, bãi nhiệm; quy chế về thù lao cho hội đồng quản trị, ban kiểm sốt.
-Quy chế nhân sự; quy chế trả lƣơng; quy chế tuyển dụng, đào tạo, sử dụng và chấm dứt hợp đồng lao động; quy chế khen thƣởng.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.3.1 Sơ đồ tổ chức 3.3.1 Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Phịng hành chính, quản trị Cơng ty TNHH Kiểm tốn Vũng Tàu, 2014
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của Cơng ty TNHH Kiểm tốn Vũng Tàu
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
Giám đốc
-Là ngƣời cĩ quyền hành cao nhất, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của cơng ty, là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về tồn bộ hoạt động của cơng ty, chịu sự kiểm tra, giám sát của tổ chức, cơ quan cĩ thẩm quyền.
Giám đốc Phĩ Giám đốc điều hành Phĩ Giám đốc nghiệp vụ, kinh doanh Phịng hành chính, quản trị Phịng tài vụ, kế tốn Phịng dịch vụ Kiểm tốn viên Trợ lý kiểm tốn Nhĩm 1 Nhĩm 2 Chủ nhiệm kiểm tốn
-Điều hành mọi hoạt động của cơng ty, đảm bảo kinh doanh cĩ hiệu quả. Cĩ quyền phân cơng, bổ nhiệm các cán bộ cấp dƣới, quyết định khen thƣởng, kỷ luật đúng đắn.
Phĩ giám đốc
- Là ngƣời tham mƣu, giúp cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến việc kinh doanh của cơng ty.
-Chịu trách nhiệm trong lĩnh vực chuyên mơn, điều hành và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về những hiệu quả, những việc đƣợc phân cơng.
Phịng hành chính, quản trị
-Là bộ phận trực tiếp tuyển dụng nhân sự cho cơng ty.
-Tham mƣu cho giám đốc về cơng tác tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo cán bộ cơng nhân viên theo yêu cầu, giải quyết chế độ chính sách cho ngƣời lao động, theo dõi thi đua…
Phịng tài vụ, kế tốn
-Hạch tốn đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với số liệu chính xác, báo cáo đúng thời hạn.
-Nắm vững cơng nợ chi tiết khách hành để cĩ biện pháp đơn đốc, nhắc nhở thu hồi cơng nợ.
-Cĩ nhiệm vụ cung cấp đầy đủ thơng tin về hoạt động tài chính của cơng ty, giúp cho Giám đốc điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty cĩ hiệu quả.
Phịng dịch vụ
-Là bộ phận trực tiếp cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
-Thực hiện các dịch vụ cho khách hàng dựa trên hợp đồng đã ký kết giữa cơng ty và khách hàng.
Chủ nhiệm kiểm tốn
-Là những ngƣời đã cĩ chứng chỉ KTV cấp nhà nƣớc, cĩ nhiệm vụ và quyền hạn nhƣ một trƣởng phịng, cĩ trách nhiệm quản lý mọi mặt hoạt động của nhân viên trong phịng về nhân sự và nghiệp vụ.
-Ngồi ra, cịn cĩ trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về chất lƣợng dịch vụ cung cấp cho khách hàng, chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các báo cáo kiểm tốn mà phịng mình phát hành.
-Đồng thời xem xét, phê duyệt kế hoạch kiểm tốn do các kiểm tốn viên chính trong tổ lập, duyệt hồ sơ báo cáo kiểm tốn của tổ chức trƣớc khi trình lên ban giám đốc duyệt ký phát hành.
Kiểm tốn viên
-Là bộ phận cĩ số lƣợng nhân viên chuyên nghiệp nhiều nhất trong cơng ty. Bộ phận này thực hiện tất cả các hợp đồng kiểm tốn báo cáo tài chính, các hợp đồng kiểm tốn báo cáo đầu tƣ xây dựng hồn thành và các hợp đồng kiểm tốn theo yêu cầu của khách hàng theo Luật định của cơng ty.
-Cĩ nhiệm vụ trực tiếp tham gia thực hiện cuộc kiểm tốn theo chƣơng trình kiểm tốn do trƣởng nhĩm lập ra và chịu trách nhiệm về phần việc mình đƣợc phân cơng thực hiện, chịu sự phân cơng, chỉ đạo về chuyên mơn nghiệp vụ của nhĩm trƣởng.
Trợ lý kiểm tốn
Hỗ trợ cho trƣởng nhĩm và kiểm tốn viên để tiến hành phần việc của mình trong quá trình thực hiện kiểm tốn theo sự phân cơng và chỉ đạo của trƣởng nhĩm.
3.4 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Bảng 3.1: Bảng phân tích kết quả kinh doanh của cơng ty TNHH Kiểm Tốn Vũng Tàu trong 3 năm (2011 -2013)
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Doanh thu cung cấp dịch vụ 7.412.201.015 8.102.754.881 9.313.789.600 690.553.866 9,31 1.211.034.719 14,95 Chi phí hoạt động 6.713.980.610 7.295.218.627 8.201.632.910 581.238.017 8,66 906.414.283 12,42 Lợi nhuận trƣớc thuế 698.220.405 807.536.254 1.112.156.690 109.315.849 15,66 304.620.436 37,72 Chi phí thuế TNDN 209.256.988 299.652.226 552.651.971 90.395.238 43,20 252.999.745 84,43
Lợi nhuận sau
thuế 488.963.417 507.884.028 559.504.719 18.920.611 3,87 51.620.691 10,16
Nhận xét:
Qua bảng phân tích kết quả hoạt động của cơng ty trong giai đoạn từ 2011 - 2013 ta thấy các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận cĩ một số biến động, cụ thể nhƣ sau:
Đối với doanh thu năm 2012 so với 2011 cĩ xu hƣớng tăng và tăng 690.553.866 đồng tƣơng đƣơng 9,31%. Bên cạnh đĩ năm 2013 doanh thu tăng vƣợt trội lên 1.211.034.719 đồng so với 2012 tƣơng đƣơng 14,95%. Nguyên nhân dẫn đến việc biến động doanh thu là do thời điểm trong năm 2012 nền kinh tế Việt Nam gặp nhiều khĩ khăn, thị trƣờng tài chính khơng ổn định, phần lớn các doanh nghiệp sản xuất trì trệ, thua lỗ do giá nguyên liệu đầu vào tăng nhƣng đầu ra lại bị thu hẹp.