L ời mở đầu
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc:
Là người đại diện hợp pháp của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt, là người ra quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty. Giám đốc có quyền hạn cao nhất trong Công ty, có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm của Công ty, dự án
đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lý của Công ty.
Tổ chức điều hành Công ty nhằm thực hiện đúng các quy định, nghị quyết của Nhà nước.
Đề nghị bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên thuộc quyền quản lý. Có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế.
Phó giám đốc:
Giúp giám đốc trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh, dịch vụ và các hoạt động kinh doanh khác của Công ty.
Trực tiếp theo dõi, dự báo tình hình thuận lợi, khó khăn trong hoạt động kinh doanh để đưa ra các biện pháp cần thiết để chỉ đạo, điều hành công việc một cách có hiệu quả.
Thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty theo sự uỷ quyền của Giám
đốc khi Giám đốc vắng mặt hay công tác. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ
Phòng kế toán:
Giúp Giám đốc thực hiện công tác kế toán tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định của Nhà nước.
Theo dõi, quản lý nguồn vốn, thực hiện thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản nợ
vay. Theo dõi việc thực hiện giao khoán chi phí, định mức cho các phòng, bộ phận
để sử dụng có tiết kiệm, an toàn và hiệu quả trong mọi hoạt động. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thu hồi công nợ.
Lập kế hoạch sữa chữa, bảo quản trang thiết bị, phương tiện, máy vi tính và các tài sản thuộc Công ty quản lý.
Tổng hợp báo cáo về công tác tài chính, doanh thu, tiền lương, tăng giảm lao
động, bảo vệ an toàn lao động,..
Lập giấy tờ, hoá đơn về tài chính theo quy định.
Phòng kinh doanh:
Chủđộng mở rộng quan hệ, tìm kiếm thị trường.
Duy trì quan hệ với khách hàng cũđể thực hiện các hợp đồng kinh tế. Thực hiện thanh lý hợp đồng theo quy định.
Chịu trách nhiệm về các khoản công nợ của khách hàng.
Tổng hợp doanh thu tháng đối chiếu với phòng kế toán tài chính và báo cáo Giám
đốc theo quy định.
Ký công văn, giấy tờđược Giám đốc uỷ quyền.
Phòng nhân sự:
Thay mặt Giám đốc quản lý tình hình nhân sự tại Công ty.
Giải quyết những vấn đề của nhân viên liên quan đến chế độ, phụ cấp, bảo hiểm, thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
Theo dõi và giám sát việc chấm công. Tính lương cho nhân viên theo quy định. Tổng hợp lương, thưởng… cung cấp cho bộ phận kế toán và báo cáo cho Giám
đốc.
Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo sự chỉ đạo của Ban Giam Đốc khi thiếu nhân sự. Soạn thảo và phổ biến các văn bản theo chỉ thị của BGĐ, lưu trữ công văn, hồ sơ,