L ời mở đầu
2.1.4.3. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Kế toán trưởng:
Thay mặt Giám đốc tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hệ thống kế toán trong toàn bộ Công ty một cách thống nhất, chấp hành theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Tham mưu cho Giám đốc các hoạt động tài chính.
Phòng Kế Toán Bộ phận các phòng ban Xử lý, tiến hành công tác kế toán Kiểm tra ghi nhận số liệu KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ
Đề xuất việc chi lương đối với các phòng, bộ phận thuộc Công ty, quyết toán tiền lương theo quy chế.
Lập kế hoạch sữa chữa, bão dưỡng trang thiết bị, phương tiện máy vi tính và các tài sản khác thuộc Công ty.
Tổng hợp báo cáo về công tác tài chính kế toán, phản ánh chính xác, trung thực, toàn bộ tài sản và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty.
Kiểm tra, ký duyệt các giấy tờ, hoá đơn và báo cáo tài chính theo quy định.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các cơ quan về mọi số liệu trong báo cáo tài chính về tính đầy đủ, chính xác, trung thực và hợp lý.
Kế toán tổng hợp:
Theo dõi, tập hợp doanh thu, chi phí các phòng để làm cơ sở lên kế hoạch tạm ứng cho cán bộ công nhân viên.
Kiểm tra, tổng hợp số liệu của kế toán thanh toán.
Tổng hợp số liệu phải thu, phải trả khách hàng, các khoản vay dài hạn, và các khoản phải thu, phải trả khác.
Lập các báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng đúng thời hạn quy định. Cuối tháng, cùng kế toán kho và đại diện phòng kinh doanh tiến hành kiểm kê.
Kế toán thanh toán:
Kiểm tra chứng từ thu, chi và quy định về các khoản thu, chi tại Công ty, trên cơ
sở đó lập phiếu thu, chi và định khoản trên máy vi tính phù hợp với nội dung của các nghiệp vụ.
Chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng, các cơ quan chức năng Nhà nước và cán bộ, công nhân viên của Công ty…
Căn cứ kế hoạch mua hàng lập kế hoạch tài chính và chi trả, thanh toán đúng với kế hoạch tài chính. Theo dõi các khoản công nợ phải thu đến hạn để nhắc nhở thu hồi công nợ.
Quản lý tiền mặt và tài khoản tiền gửi ngân hàng của Công ty.
Cập nhật sổ quỹ hàng ngày, đối chiếu số phát sinh hàng ngày với thủ quỹ. Căn cứ vào sổ phụ và giấy báo có của ngân hàng.
Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, bảo quản tiền mặt, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thu, chi tiền.
Ghi chép sổ quỹ thu chi, báo cáo lượng tiền luân chuyển và tồn quỹ hàng tháng. Cuối tháng, kết hợp với kế toán thanh toán tiến hành kiểm kê quỹ.