Khối quản lí bao gồm
- Tổ hành chính nhân sự: có nhiệm vụ thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực, công tác chế độ nhân viên, tuyển dụng và lên lịch làm việc
- Tổ kế toán: công tác thủ quỹ tiền mặt công ty, thực hiện ghi chép, thống kê các nghiệp vụ liên quan đến tài chính của chi nhánh. Đồng thời báo cáo kết quả về giám đốc cũng như công ty
Khối kinh doanh gồm : Phòng kinh doanh và phòng hỗ trợ kinh doanh:
- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lên ý tưởng, tìm kiếm khách hàng, hợp đồng, thực hiện các nghiệp vụ liên xuất nhập khẩu từ khi bắt đầu đến khi kết thúc hợp đồng
- Phòng hỗ trợ kinh doanh gồm một trưởng phòng và 5 team nhỏ. Team CS xuất, Team CS hàng nhập, Team hải quan, Team Trucking sẽ hỗ trợ phòng kinh doanh giải quyết các vấn đề khi cần thiết sao cho công việc được phối hợp nhịp nhàng và làm việc với những khách hàng cố định. Ngoài ra có một Team giao nhận Hải Phòng sau khi mọi thủ tục hành chính được giải quyết theo đúng pháp luật, trạm giao nhận sẽ thực hiện tiếp các công việc của mình là xử lí đảm bảo hàng hóa của khách hàng được giao nhận đúng thời hạn theo hợp đồng.
( Nguồn: web sotrans.com )
Hình 2.1 Sơ đồ thể hiện cơ cấu quản trị của công ty SOTRANS
Chức năng: Tạo mối quan hệ với khách hàng để nắm bắt thông tin, tạo nguồn hàng , phát triển các dịch vụ đai lí giao nhận vận tải quốc tế và đại lí vận tải hàng hóa trong các nước tại khu vực miền Bắc, khai thác khả năng phương tiện, kho tàng và nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên nhằm phục vụ tốt công tác xuất nhập khẩu, phân phối hàng hóa trong nước, góp phần phát triển, tích lũy cho ngân sách công ty
Nhiệm vụ:
- Chấp hành đúng các chế độ, chính sách pháp luật của Nhà nước và tập quán quốc tế về lĩnh vực liên quan đến các công tác giao nhận vận tải.
- Quản lí toàn diện cán bộ công nhân viên chức của chi nhánh theo chính sách hiện hành của Nhà nước và sự phân cấp của công ty. Có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của các cán bộ nhân viên để thực hiện tốt nhiệm vụ.
- Khộng ngừng áp dụng tiến bộ khoa học khoa học kỹ thuật và các biện pháp để cải tiến, hoàn thiện tổ chức và hoạt động của chi nhánh nhằm đem lại hiệu quả cao.
Nội dung hoạt động:
- Khai thác các nguồn hàng xuất nhập khẩu trong nước cũng như đầu tư nước ngoài, liên hệ thỏa thuận giá cả và ký hợp đồng cung cấp các dịch vụ với các đơn vị xuất nhập khẩu
- Xử lí kịp thời các thông tin nhận được trực tiếp từ hệ thống đại lí của công ty
ởnước ngoài theo sự hướng dẫn của đại lí, thông lệ quốc tế và phù hợp với luật pháp quốc tế
- Chủ động liên hệ với các hãng vận tải để thương lượng giá cả, phương tiện vận tải, đặt chỗ, lịch trình.
- Thực hiện việc khai thuê hải quan, giao nhận vận chuyển vật tư, thiết bị, hàng hóa cho khách hàng