tăng doanh thu
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo được các hiệu quả
đ t ra như doanh thu hay lợi nhuận, mỗi doanh nghiệp cần căn cứ tình hình thị trường, trên cơ sở năng lực hiện có công ty để xây dựng được kế hoạch các giải pháp kiểm soát chi phí tốt nhất, các bước để thực hiện việc cắt giảm chi phí như sau:
Thứ nhất: Để cắt giảm chi phí một cách hiệu quả nhưng không mang giải pháp thời vụ và không để lại hậu quả lớn hơn so với chi phí vừa được cắt giảm, doanh nghiệp cần nghiên cứu để xác định rõ các bước cần thiết khi tiến hành cắt giảm chi phí. Việc đưa ra các biện pháp cắt giảm chi phí đòi hỏi sự hợp tác ch t chẽ của các nhân viên, bộ phận liên quan .
Thứ hai : Xác định rõ ràng và nhất quán đâu là các chi phí cần thiết, đâu là chi phí không tạo ra giá trị th ng dư và chi phí có thể cắt giảm. Cần cắt giảm chi phí từ từ không gây ảnh hưởng tới các nhóm chỉ số khác, làm mất đi năng lực thiết yếu hay giảm thiểu tính cạnh tranh của DN. Mấu chốt là tìm ra được đâu là các loại chi phí có thể cắt giảm để chuyển phần tiết kiệm đó sang đầu tư vào những khu vực tăng trưởng, sinh lời của hoạt động kinh doanh.
Thứ ba : thường xuyên thống kê, rà soát, chỉnh sửa các mục tiêu cắt giảm chi phí sao cho phù hợp với mục đích và tình hình hiện tại của DN.
Thứ tư: DN cần xây dựng hệ thống báo cáo tài chính có trọng điểm, qua đó cung cấp các chi tiết cụ thể về chi phí trong từng bộ phận DN và có giải pháp ngăn ngừa việc chi tiêu không đúng chỗ. Mục đích của việc này nhằm quản lý tốt hơn các chi phí quan trọng và để nhận ra những khoản ngân sách có thể tiết kiệm được hiệu quả hơn nữa nhưng vẫn đảm bảo được những mục tiêu cơ bản và qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh trong DN.
Cụ thể cần điều chỉnh các chỉ tiêu:
Về dịch vụ logistics
1. Giải pháp giảm đơn giá h ng nhập khẩu
Đơn giá hàng nhập khẩu là mức giá công ty phải trả cho nhà cung cấp, giảm chi phí hàng nhập khẩu là một biện pháp để giảm chi phí nhập khẩu của công ty .
Để thực hiện được điều này công ty phải lựa chọn được các nhà cung cấp đại lý lớn, có mức giá tốt hơn cho cùng một sản phẩm ho c dịch vụ, không thông qua trung gian , hay cần dồn lô mua hàng số lượng lớn để nhận được chiết khấu thương mại, giảm thiểu chi
phí giấy tờ, thời gian. Như vậy đòi hỏi công ty phải có tìm hiểu nghiên cứu về các nhà cung cấp, làm việc và đ t giá đàm phán về giá mua , điều kiện giao hàng để tối ưu lựa chọn cho doanh nghiệp của mình.
2. Giải pháp giảm chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản sản phẩm
Để giảm chi phí vận chuyển công ty cần lựa chọn phương thức vận chuyển với từng m t hàng an toàn nhanh chóng và tối ưu chi phí. DN cần căn cứ thời gian, số lượng hàng hóa, loại m t hàng, yêu cầu của khách hàng để lựa chọn hình thức phù hợp.
Cắt giảm chi phí bảo quản và lưu kho hàng hóa nhập khẩu bằng cách đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa, công ty cần có kế hoạch nhập khẩu hợp lý.
3. Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu
Đây là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho các giao dịch cũng như việc thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu khác như: thông quan hàng hóa, thanh toán quốc tế, … Yêu cầu chung đ t ra cho công ty để co thể hoàn thiện quy trình nhập khẩu là trình độ của nguồn nhân lực. Khi người lao động có đủ khả năng nhận thức và đảm bảo số lượng công việc nhất định thì quy trình nhập khẩu mới có thể được thực hiện một cách thông suốt, linh hoạt, hiệu quả.
Để được đối tác cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng, công ty nên chấp hành một cách nghiêm túc các điều khoản thống nhất trong hợp đồng. Đây cũng là yêu cầu đ t ra nhằm tránh những tranh chấp, khiếu nại không đáng có. Khi có vấn đề xảy ra công ty sẽ mất rất nhiều thời gian và chi phí để giải quyết. Do vậy, thực hiện nghiêm túc hợp đồng nhập khẩu cho phép công ty tránh các rủi ro này, đồng thời đảm bảo các nghiệp vụ ngoại thương khác diễn ra suôn sẻ.
Về hoạt động của cảng , vận chuyển container, kho bãi
1.Nâng cao công nghệ kỹ thuật
Cần nâng cao công nghệ máy móc, phương tiện theo hướng loại bỏ tối đa thao tác dư thừa gây tốn sức người, chi phí nhân công. DN nên thực hiện khấu hao nhanh các tài sản cố định phục vụ sản xuất để sử dụng nguồn khấu hao giữ lại để tái đầu tư đổi mới công nghệ.
2.Tiết kiệm chi phí xăng dầu
Nên có biện pháp chỉ đạo thu gom dầu công nghiệp, xử lý, lắng lọc, sử dụng lại, tổ chức các phương tiện vận chuyển đủ trọng tải, vận chuyển hai chiều, đầu tư thiết bị mới tiên tiến, vừa nâng năng suất, vừa giảm tiêu hao xăng, dầu
3.Sắp xếp bố trí hợp lý kho chứa để đạt hiệu quả tối ưu trong việc lưu trữ hàng hóa
Để tiết kiệm không gian kho bãi cần phải sắp xếp bố trí vị trí phù hợp với từng loại m t hàng để tối ưu trong việc lưu trữ hàng hóa. Hay có thế tăng công suất độ phủ của kho bãi bằng cách cho thuê nhà kho khi không sử dụng