Ngay từ khâu chọn các đối tác kinh doanh Airseaglobal phải tìm hiểu kỹ đối tác nước ngoài về quá trình phát triển của họ, lĩnh vực kinh doanh của họ, những ưu điểm, khuyết điểm của vật tư nguyên liệu, thiết bị do họ sản xuất....
Hợp đồng cần quy định chặt chẽ về mọi điều khoản để tránh thua thiệt về sau khi ký kết hợp đồng. Hiện nay các điều khoản về bất khả kháng chưa được các doanh nghiệp Việt Nam cùng Airseaglobal quan tâm đúng mức và chính điều này đã gây khó khăn cho chúng ta. Đơn giản là vì tình hình mỗi nước đều có khả năng thay đổi, đều có thể xảy ra các tình trạng bất khả kháng theo chiều hướng không có lợi cho công ty nên Airseaglobal cần quan tâm tới vấn đề này để được an toàn trong kinh doanh.
Khi thực hiện các thủ tục hải quan để tiếp nhận hàng hoá nhâp khẩu, công ty cần chú ý: cơ quan hải quan Việt Nam dù có nhiều cố gắng trong việc đơn giản hoá
các thủ tục hải quan nhưng trên thực tế thì cán bộ trong công ty vẫn phàn nàn về thủ tục, cách thức làm việc của họ. Để tránh các phiền hà có thể xảy ra, khi làm thủ tục hải quan cán bộ công nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như: hợp đồng ký kết, quyết định phê duyệt nhập khẩu, công văn phê duyệt của người có thẩm quyền quyết định đầu tư, tờ khai hải quan bẳng kê chi tiết lô hàng nhập khẩu, lệnh giao hàng, hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói chi tiết... Trong tờ khai hải quan cần nêu rõ mã của hàng hoá thiết bị nhập khẩu. Vì là một công ty chuyên dịch vụ nhập khẩu thường xuyên phải quan hệ với hải quan nên Airseaglobal cần xây dựng tốt mối quan hệ với hải quan.