7. Cấu trúc của luận văn
3.2.5 Nâng cao chất lượng công tác thu thập và xử lý thông tin phục vụ cho
công tác thẩm định tín dụng trong hoạt động cho vay
Chất lượng thẩm định tín dụng có đạt được hay không phụ thuộc và chất lượng thông tin được thu thập. Các thông tin này cần chính xác, chân thực, có độ tin cậy cao và có nguồn gốc cụ thể. Khi thu thập thông tin cần lưu ý một số nội dung sau: -Đối với thông tin do khách hàng cung cấp: Cần được một bên thứ ba xác thực thông tin. Ví dụ đối với báo cáo tài chính DNXL hay báo cáo khối lượng dự án đầu tư cần được qua kiểm toán độc lập. Đối với những thông tin có thể xác thực bằng việc đi kiểm tra thực tế thì CBTD phải đến kiểm tra trực tiếp như kiểm
3
tra kho hàng, đến trụ sở công ty, đến thăm công trình để quan sát hệ thống cơ sở vật chất, hệ thống tổ chức,.. của khách hàng. Từ đó có thể đánh giá tính chuyên nghiệp trong phong cáchlàm việc của DNXL hỗ trợ cho công tác thẩm định cho vay đạt chất lượng.
-Thông tin mà cán bộ thu thập cần được tổng hợp từ nhiều nguồn như: + Kênh thông tin từ chính BIDV: hệ thống công nghệ thông tin, các chương trình phần mềm, cơ sở dữ liệu, các đơn vị trực thuộc BIDV, các tài liệu, ấn phẩm do BIDV phát hành.
+ Kênh thông tin ngoài BIDV: Khách hàng (Chủ sở hữu, người quản lý, điều hành, cán bộ, nhân viên khách hàng); nhà cung cấp, người mua, đối tác của khách hàng; thông tin, tài liệu, ấn phẩm của cơ quan quản lý nhà nước phát hành (Cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm, Trung tâm đăng ký giao dịch tài sản, Trung tâm thông tin tín dụng Quốc Gia Việt nam – CIC, công an, tòa án, Bộ và cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân, các cơ quan giúp việc cho các Bộ như Sở, cơ quan hành chính nhà nước các Hiệp hội, Tổng cục thống kê, VCCI …), thông tin các phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài, Internet..) và các nguồn khác
CBTD cần so sánh, đối chiếu, tổng hợp một cách logic, khoa học để có được những thông tin chính xác, và đầy đủ phục vụ cho hoạt động thẩm định DNXL.
-Các thông tin thu thập được cần phải lưu trữ thành các file dữ liệu để làm cơ sở thống kê tổng hợp, phân tích số liệu về lĩnh vực cho vay Doanh nghiệp xây lắp. Bên cạnh đó, CBTD cần thường xuyên phối hợp, trao đổi cập nhật thông tin với nhau để có những cái nhìn khách quan hơn.
-Đối với DNXL, ngoài các thông tin thông thường về khách hàng và khoản vayCBTD phải tìm hiểu rõ và cụ thể hơn về công trình mà Doanh nghiệp xây lắp vay vốn để thi công, nguồn vốn thanh toán của công trình, tính chắc chắn của nguồn vốn, tiến độ thanh toán của nguồn vốn...