v, Bố cục nghiên cứu
2.2.2Nguồn nhân lực tuyển dụng
2.2.1.1 Điều kiện tuyển dụng nhân lực
Tiêu chuẩn về độ tuổi
- Đối với nhân lực phổ thông vào làm các công việc phụ trợ, công nhân sản xuất thì công ty tuyển dụng ở độ tuổi từ đủ 18 tuổi đến 40 tuổi
30
- Đối với nhân lực biết nghề và đã qua đào tạo về ngành nghề sản xuất, thi công của công ty thì tuyển dụng ở độ tuổi từ đủ 18 tuổi đến 35 tuổi. - Đối với nhân viên bảo vệ thì tuyển dụng ở độ tuổi từ 25 tuổi đến 35 tuổi.
Tiêu chuẩn về trình độ
- Đối với nhân lực phổ thông, công nhân sản xuất: Trình độ 9/12 trở lên. - Đối với nhân viên bảo vệ: Trình độ văn hóa 12/12, có chứng chỉ vệ sỹ
hoặc quân nhân xuất ngũ.
- Đối với nhân viên nghiệp vụ: Trình độ cao đẳng, đại học.
Tiêu chuẩn sức khỏe
- Ứng viên có đủ sức khỏe làm việc ( Theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế) - Yêu cầu đối với hồ sơ tuyển dụng
- 1 đơn xin việc
- 2 bản phô tô công chứng chứng minh thư nhân dân - 1 giấy khám sức khỏe
- 1 sơ yếu lý lịch
- 1 bản sao giấy khai sinh
- 1 bản phô tô sổ hộ khẩu công chứng - Các văn bằng, chứng chỉ khác ...
2.2.1.2 Nguồn tuyển dụng nhân lực
Để tuyển dụng nhân lực đạt hiệu quả cao, trong thời gian vừa qua công ty đã áp dụng cả hai nguồn tuyển dụng là nguồn bên trong và bên ngoài công ty. Dưới đây là kết quả tuyển dụng phân theo nguồn tuyển dụng của công ty.
Bảng 2.5: Cơ cấu nhân lực được tuyển.
Năm
Tổng số nhân
viên Từ nguồn nội bộ Từ nguồn bên ngoài
2018 3 0 00% 3 100%
2019 5 2 40% 3 60%
2020 4 2 50% 2 50%
31
a. Đối với nguồn tuyển dụng bên ngoài
Nhìn vào bảng trên ta thấy số hồ sơ thu được từ nguồn tuyển dụng bên ngoài luôn lớn hơn nhiều lần so với nguồn nội bộ, năm 2018 chiếm 100% so với nguồn tuyển nội bộ. Điều đó chứng tỏ nguồn tuyển dụng này được công ty rất chú trọng. Với nguồn tuyển dụng bên ngoài của công ty chủ yếu áp dụng phương pháp tuyển mộ sau:
Một, tuyển dụng qua sự đề bạt, giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong công ty: Phương pháp này thường sử dụng khi tuyển chọn cho các vị trí cao trong công ty. Khi có vị trí quản lý trống các nhân viên trong công ty có thể sẽ tiến cử một nhân viên nào đó trong bộ phận công ty nộp hồ sơ dự tuyển.
Hai, tuyển dụng căn cứ vào các thông tin trong hồ sơ cá nhân: Thông thường khi được tuyển dụng và trở thành nhân viên của công ty thì việc lưu trữ thông tin về hồ sơ cá nhân sẽ được phòng nhân lực tiến hành ngay khi người được tuyển dụng vào làm. Hồ sơ cá nhân được công ty lưu trữ gồm những thông tin về cá nhân, bằng cấp, khen thưởng, mức lương, đào tạo… Dựa vào những thông tin này trưởng phòng nhân lực có thể chọn ra được những người phù hợp ứng tuyển cho các vị trí còn trống.
Ba, gửi thông báo tuyển dụng đến các phòng ban, xí nghiệp trong công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bốn, niêm yết thông báo tuyển dụng tại bảng tin của công ty.
Một số công ty sử dụng nguồn tuyển dụng bên ngoài rất tốt, các phương pháp đưa ra đối với nguồn bên ngoài doanh ngoài khá hợp lý thu hút được nhiều hồ sơ có nhiều hồ sơ có chất lượng tốt bởi tất cả những lao động được tuyển vào đa phần đều có thể làm được việc luôn, không cần chỉ dẫn. Không chỉ vậy nhân viên mới còn mang đến cho tổ chức một luồng gió văn hóa mới đồng thời tạo ra các phương pháp làm việc mới, thúc đẩy công ty đổi mới và phát triển hơn. Bằng chứng là trong thời kỳ dịch bệnh, nền kinh tế toàn thế
32
giới đang bị ảnh hưởng nghiêm trọng, nhiều doanh nghiệp phải đóng cửa sản xuất tính trong năm 2020 có 101.000 công ty đóng cửa (theo bộ kế hoạch và đầu tư) song công ty vẫn phát triển ổn định, doanh thu sản xuất năm 2020 đạt 35.858.123.314 VNĐ. Do công ty chủ yếu cần nhân lực sản xuất nên việc áp dụng phương pháp truyền tin thông báo tuyển dụng thông qua cán bộ, nhân viên trong công ty và niêm yết tại bảng tin nơi trên các trang mạng xã hội rất phù hợp, tiết kiệm được chi phí tuyển dụng, đem lại hiệu quả cao.
Nguồn cung cấp ứng viên ở bên ngoài doanh nghiệp có những ưu và nhược điểm như sau:
Ưu điểm:
- Nguồn ứng viên vô cùng phong phú, đa dạng, cho phép tổ chức có nhiều khả năng để tìm kiếm được người phù hợp cho công việc.
- Việc lựa chọn ứng viên từ nguồn này cũng khách quan hơn so với nguồn từ bên trong doanh nghiệp. Người được tuyển dụng vào công ty là những người hoàn toàn mới, người sử dụng lao động có điều kiện huấn luyện nhân viên ngay từ đầu.
- Người lao động mới sẽ có nhiều động cơ để làm việc, khẳng định
bản thân hơn, từ đó sẽ chủ động và tập trung hơn trong công việc. Nhược điểm:
- Người lao động sẽ mất nhiều thời gian hơn để làm quen với môi
trường làm việc và đồng nghiệp mới.
- Nguồn thu hút ứng viên khá phức tạp, tốn kém và tốn nhiều thời
gian hơn so với nguồn từ bên trong doanh nghiệp.
- Rất khó để đánh giá sự gắn bó trung thành của những nhân viên
mới với tổ chức.
b. Đối với nguồn tuyển dụng bên trong
Nguồn tuyển mộ bên trong rất được công ty quan tâm. Công ty luôn ưu tiên đối với nguồn nội bộ ở các vị trí thăng tiến trong công ty hay việc điều
33
chuyển nhân lực, chiếm 50% so với nguồn tuyển bên ngoài năm 2020. Đối với nguồn tuyển này công ty chủ yếu áp dụng phương pháp tuyển mộ như sau:
Thứ nhất là tuyển dụng thông qua sự giới thiệu người thân, người quen của cán bộ công nhân viên trong công ty. Đây là phương pháp mà công ty thường trọng sử dụng. Với 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tuyển dụng và kinh doanh các sản phẩm ngành tuyển dụng, công ty có một đội ngũ cán bộ, nhân viên không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn tích lũy kinh nghiệm thực tế qua nhiều lần tham gia tập huấn và làm thực tế. Ngoài ra, họ còn có nhiều mối quan hệ trong xã hội, đặc biệt là quan hệ trong nghề nghiệp. Họ hiểu rõ về công ty, biết được công ty cần những người như thế nào, có khả năng ra sao. Nên họ có thể tìm, giới thiệu được những người phù hợp nhất trong thời gian ngắn nhất. Phương pháp tuyển dụng như thế này công ty trên thực tế đã thu hút được rất nhiều ứng viên có tài về làm việc cho công ty mình và từ đó đã góp phần nâng cao chất lượng nhân viên và sự phát triển lớn mạnh của công ty, đồng thời thu hút ngày càng nhiều hơn các nhân tài từ nguồn tuyển dụng quan trọng này.
Thứ hai là tuyển dụng thông qua phương tiện truyền thông, thông tin đại chúng: Công ty thường đăng thông báo tuyển dụng trên các trang mạng điện tử, các trang web việc làm, mạng xã hội như facebook, zalo, tiktik …Phương pháp này giúp mang lại hiệu quả cao và chi phí quảng cáo thấp mà phương pháp này thu hút được một lượng ứng viên lớn cho công ty.
Thứ ba là niêm yết thông báo tuyển dụng tại bảng tin rao vặt miễn phí nơi công cộng: Hình thức này khá đơn giản, tiết kiệm được khá nhiều chi phí. Phương pháp này được công ty áp dụng, tính hiệu quả mà nó mang lại rất lớn. Nhờ các phương pháp tuyển dụng nêu trên mà cán bộ nhân viên đã tiếp nhận được nhiều hồ sơ nguyện vọng của các cán bộ nhân viên đang làm việc tại công ty có nhu cầu chuyển đổi sang vị trí cần tuyển người. Các ứng viên tuyển dụng từ nguồn nội bộ thường cho kết quả tuyển dụng tốt bởi vì họ là những người đã có năng lực và đã quen với công việc, môi trường làm việc của công ty. Việc sử dụng tốt nguồn này cũng giúp cho việc đánh giá khả năng thăng tiến của
34
nhân viên trong công ty là khá cao và tiết kiệm được cho công ty một khoản chi phí lớn trong quá trình tuyển dụng.
Việc tuyển mộ bên trong doanh nghiệp có những ưu và nhược điểm dưới đây:
Ưu điểm:
- Giúp doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả hơn nguồn nhân lực hiện
có.
- Tạo ra không khí thi đua giữa các nhân viên, kích thích họ làm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
việc hăng hái, nhiệt tình, sáng tạo hơn để có nhiều cơ hội thăng tiến, chuyển đổi sang vị trí mà họ mong muốn làm việc hơn.
- Nhân viên của tổ chức sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn trong việc thực
hiện công việc khi làm việc ở một cương vị mới vì họ đã có sẵn kinh nghiệm và mối quan hệ trong công ty. Bên cạnh đó, họ là những người đã được thử thách lòng trung thành, tính tận tụy, tinh thần trách nhiệm với tổ chức.
- Chi phí cho hoạt động tuyển dụng sẽ thấp hơn rất nhiều so với việc
sử dụng nguồn bên ngoài doanh nghiệp. Nhược điểm:
- Số lượng và chất lượng các ứng viên sẽ bị hạn chế.
- Dễ tạo ra lối mòn quản lý do sự rập khuôn theo phong cách của
lãnh đạo trước đây và có thể gây xáo trộn về mặt tổ chức.
- Thực hiện không tốt có thể dẫn đến tình trạng mất đoàn kết trong
nội bộ doanh nghiệp.
Như vậy, mỗi nguồn đều có những ưu và nhược điểm riêng. Tùy vào trường hợp cụ thể, doanh nghiệp sẽ phải quyết định nguồn tuyển dụng cho phù hợp.