tại phiên họp xét đơn yêu cầu, thẩm phán - Chủ tọa phiên họp xét đơn yêu cầu phải xem xét, quyết định chấp nhận hoặc không chấp nhận yêu cầu. Nếu chấp nhận yêu cầu thì Tòa án phải ra quyết định tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết.
Tuy BLTTDS không quy định về việc ghi biên bản phiên họp giải quyết việc dân sự nói chung và yêu cầu tuyên bố một người mất tích nói riêng, nhưng theo nguyên tác áp dụng pháp luật để giải quyết việc dân sự quy định tại Điều 311 BLTTDS, Tòa án cần áp dụng Điều 311 và Điều 211 BLTTDS để tiến hành ghi biên bản phiên họp xét đơn yêu cầu. Theo đó, biên bản phiên họp phải ghi đầy đủ diễn biến của phiên họp từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc phiên họp. Thẩm phán - Chủ tọa phiên họp phải tự mình kiểm tra lại và ký vào biên bản phiên họp. Thư ký phiên họp phải kiểm tra lại tính chính xác của biên bản phiên họp.
2.3.3. Quyết định giải quyết yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết đã chết
Quyết định giải quyết yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết là văn bản pháp lý kết thúc quá trình chuẩn bị, xem xét đơn yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết. Trong đó, Tòa án xác định rõ có hay không sự mất tích hoặc là đã chết của một người từ đó chấp nhận hay không chấp nhận đơn yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết. Quyết định giải quyết yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết phải có các nội dung quy định tại khoản 1 Điều 315 BLTTDS. Trường hợp chấp nhận đơn yêu cầu thì Tòa án ra quyết định tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết. Trong quyết định tuyên bố mất tích, trường hợp có yêu cầu Toà án áp dụng biện pháp quản lý tài sản của người bị tuyên bố mất tích và
được chấp nhận thì trong quyết định Toà án còn phải quyết định áp dụng biện pháp quản lý tài sản của người đó theo quy định của BLDS. Trong quyết định tuyên bố một người là đã chết, Toà án phải xác định ngày chết của người đó và hậu quả pháp lý của việc tuyên bố một người là đã chết theo quy định của BLDS.
