phiên họp xét đơn yêu cầu phải có các nội dung chính quy định tại khoản 2 Điều 208 BLTTDS.
2.3.2. Trình tự, thủ tục tiến hành phiên họp xét đơn yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết người mất tích hoặc là đã chết
Phiên họp xét đơn yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết được tiến hành theo thủ tục tiến hành phiên họp giải quyết việc dân sự nói chung quy định tại Điều 314 BLTTDS. Tuy nhiên, những quy định tại Điều 314 BLTTDS chưa đầy đủ vì vậy cần áp dụng các quy định tương tự về phiên tòa dân sự theo tinh thần của Điều 311 BLTTDS đối với những vần đề mà Điều 314 BLTTDS không quy định. Nhìn chung, phiên họp xét đơn yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết được tiến hành theo trình tự sau:
- Chuẩn bị khai mạc phiên họp: Trước khi khai mạc phiên họp xét đơn yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết, thư ký toà án phải áp dụng Điều 311 và Điều 212 BLTTDS tiến hành các công việc sau đây: phổ biến nội quy phiên họp; kiểm tra, xác định sự có mặt, vắng mặt của những người tham gia phiên họp theo giấy triệu tập, giấy báo của Toà án; nếu có người vắng mặt thì cần phải làm rõ lý do; ổn định trật tự trong phòng họp xét đơn yêu cầu; yêu cầu mọi người trong phòng họp xét đơn yêu cầu đứng dậy khi thẩm phán được phân công giải quyết đơn yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết vào phòng họp.
Khi thẩm phán được phân công phụ trách giải quyết yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết có mặt tại phiên họp xét đơn yêu cầu, thư ký tòa án báo cáo về sự có mặt, vắng mặt, lý do vắng mặt của những người tham gia phiên họp theo giấy triệu tập, giấy báo của Tòa án.
- Khai mạc phiên họp: Thẩm phán – Chủ tọa phiên họp tuyên bố khai mạc phiên họp và đọc quyết định mở phiên họp xét đơn yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết; kiểm tra lại sự có mặt của những người tham gia phiên họp theo giấy triệu tập, giấy báo của Tòa án và kiểm tra căn cước của họ. Nếu có người vắng mặt thì thẩm phán sẽ quyết định hoãn phiên họp hoặc vẫn tiến hành phiên họp
hay quyết định đình chỉ giải quyết yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết theo quy định của BLTTDS. Nếu phiên họp không bị hoãn theo quy định của pháp luật thì thẩm phán áp dụng Điều 311 và khoản 4 Điều 213 BLTTDS phổ biến quyền và nghĩa vụ của đương sự và những người tham gia tố tụng khác, áp dụng Điều 311 và khoản 5 Điều 213 BLTTDS giới thiệu họ, tên những người tiến hành tố tụng, người phiên dịch, giám định (nếu có). BLTTDS không quy định rõ về thủ tục giải quyết việc thay đổi người tiến hành tố tụng, người phiên dịch, người giám định khi giải quyết việc dân sự nói chung và yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết nói riêng. Tuy nhiên, theo tinh thần của Điều 311 BLTTDS thì việc thay đổi người tiến hành tố tụng, người phiên dịch, người giám định trong việc giải quyết việc dân sự được thực hiện như trong thủ tục giải quyết vụ án dân sự. Theo đó, sau khi giới thiệu họ, tên những người tiến hành tố tụng, người phiên dịch, người giám định, Chủ tọa phiên họp xét đơn yêu cầu sẽ hỏi những người có quyền yêu cầu thay đổi người tiến hành tố tụng, người phiên dịch, người giám định xem họ có thay đổi ai không. Nếu có người yêu cầu thay đổi người tiến hành tố tụng, người phiên dịch, người giám định thì Chánh án Tòa án là người quyết định sau khi xem xét lý do của người yêu cầu thay đổi. Trường hợp quyết định thay đổi người tiến hành tố tụng, người phiên dịch, người giám định thì trong quyết định phải ghi rõ việc hoãn phiên họp và đề nghị người có thẩm quyền cử người khác thay thế người tiến hành tố tụng, người phiên dịch, người giám định đã bị thay đổi trong thời hạn ba ngày, kể từ ngày nhận được quyết định và thời hạn hoãn phiên họp.
- Thủ tục hỏi tại phiên họp: Thẩm phán - Chủ tọa phiên họp hỏi người yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết có rút yêu cầu không. Nếu họ rút yêu cầu thẩm phán sẽ áp dụng Điều 311 và Điều 192 BLTTDS ra quyết định đình chỉ giải quyết yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết. Nếu họ không rút yêu cầu thì Chủ tọa phiên họp xét đơn yêu cầu yêu cầu người yêu cầu hoặc người đại diện hợp pháp của họ trình bày cụ thể về yêu cầu tuyên bố một người mất tích hoặc là đã chết, lý do, căn cứ, lý lẽ, lập luận để chứng minh cho yêu cầu của họ là có căn cứ và hợp pháp. Sau đó, người làm chứng trình bày ý kiến của mình về những vần đề mà họ biết .... Sau khi nghe những người tham gia tố tụng trình bày
yêu cầu, ý kiến của mình, nếu thấy vấn đề chưa rõ hoặc có mâu thuẫn thẩm phán sẽ hỏi thêm. Trường hợp có người vắng mặt thì thẩm phán sẽ cho công bố công khai tài liệu, chứng cứ do người đó cung cấp hoặc đã khai với Tòa án. Các đương sự, thẩm phán, kiểm sát viên có thể xem xét tài liệu, chứng cứ đã và mới xuất trình tại phiên họp. Nếu thẩm phán thấy không cần phải làm rõ thêm vần đề gì nữa thì yêu cầu đại diện VKSND phát biểu ý kiến.
- Trên cơ sở lời trình bày của những người tham gia phiên họp xét đơn yêu