Muốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc đẩy nhanh tiến độ giải ngân của dự án, chúng ta phải xây dựng hoàn thiện thủ tục giải ngân dự án theo hướng nhanh gọn mà vẫn kiểm soát chặt chẽ được nguồn vốn, đồng thời hài hòa thủ tục giữa Việt Nam và nhà tài trợ.
Trong các thủ tục giải ngân, vướng mắc nhiều nhất vẫn ở khâu xét duyệt các loại giấy tờ từ phía cơ quạn quản lý nhà nước. Mặc dù đã có nhiều cải cách hành chính nhưng không phải cơ quan nào cũng thực hiện tốt những quy định được đưa ra. Trên thực tế, hoàn thành thủ tục giải ngân thông qua việc hoàn thiện phương pháp thực hiện thủ tục đó nhờ hệ thống mạng máy tính là một biện pháp được áp dụng triệt để nhằm giảm bớt thời gian của chủ đầu tư cũng như giảm bớt những phiền hà từ phía cơ quan nhà nước. Thông qua hệ thống mạng, các cơ quan có thể thực hiện các thủ tục dễ dàng và nhanh chóng, tạo điều kiện cho hồ sơ rút vốn được hoàn thiện sớm thông qua việc giảm thiểu thời gian luân chuyển chứng từ giữa các cơ quan. Từ đó vai trò của công tác đào tạo nguồn nhân lực có trình độ và khả năng sử dụng tốt các ứng dụng khoa học công nghệ trong thực tiễn công việc được đặt ra như một vấn đề cấp thiết.
Mặt khác, giảm bớt những đòi hỏi về các loại giấy tờ (cả bản giấy và điện tử) là nhu cầu cần thiết đối với chủ đầu tư. Về phía nhà nước, cần xem xét, rà soát lại để đánh giá xem các loại giấy tờ, thủ tục nào là thực sự cần thiết để đưa ra các thủ tục đơn giản, nhanh gọn trong khâu rút vốn. Việc
giảm bớt những đòi hỏi này còn góp phần giảm bớt khối lượng công việc cho cơ quan quản lý nhà nước. Một khi thủ tục giải ngân gọn nhẹ, đươc tiến hành nhanh chóng, việc rút vốn của ADB theo kế hoạch ban đầu sẽ thuận lợi hơn nhiều, nhà tài trợ sẽ không mất thời gian chờ đợi hồ sơ rút vốn từ phía Việt Nam mà còn tạo ra sự chủ động trong việc rót vốn.
Như vậy, hoàn thiện thủ tục giải ngân sẽ góp phần đẩy nhanh tiến độ giải ngân cho dự án, có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng kịp thời các nhu cầu vốn cho dự án triển khai có hiệu quả cao.