II. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xúc tiến xuất khẩu
3.Kinh phí cho hoạt động xúc tiến xuất khẩu
Ngoài thị trườngvà sản phẩm là hai căn cứ chủ yếu định hướngcho hoạt động xúc tiến xuất khẩu, thì nguồn lực tài chính có tác động quyết định đến sự thành công của hoạt động xúc tiến xuất khẩu. Rõ ràng, nguồn kinh phí có ảnh h-ởng lớn, quan trọng đến việc nâng cao hiệu quả xúc tiến xuất khẩu khi đượcdùng trong các hoạt động nghiên cứu thị trường, đào tạo cán bộ xúc tiến, đầu tư vật chất, công nghệ cho hoạt động truyền thông... Nguồn kinh phí cho hoạt động xúc tiến xuất khẩu có thể xét ở 2 góc độ: nguồn tài chính của các tổ chức xúc tiến thương mại và ngân sách của chính doanh nghiệp xuất khẩu cho hoạt động truyền thông.
ở các tổ chức xúc tiến thương mại, ngân sách quốc gia là nguồn kinh phí th- ờng xuyên nhất đượccấp cho các tổ chức xúc tiến thương mại thông qua ngân sách th-ờng kỳ hàng năm của Bộ hoặc cơ quan nhà nước mà tổ chức xúc tiến thương mại đó trực thuộc. Đây là mô hình phổ biến trên thế giới nhưng ch-a phải là lý tưởng, do hiệu quả hoạt động xúc tiến sẽ phụ thuộc nhiều vào sự phân bổ và bị ảnh h-ởng nhiều khi tài chính quốc gia gặp khó khăn. Do đó, còn có các nguồn kinh phí khác từ khoản thu phí dịch vụ, các khoản đóng góp từ các thành viên của tổ chức, hỗ trợ từ các tổ chức quốc tế... như vậy, tổ chức xúc tiến xuất khẩu cần đượctài trợ thông qua một cơ chế tài trợ độc lập và th-ờng xuyên. Tuy nhiên, do điều này không phải lúc nào cũng thực hiện đượcnên cần có một nguồn ngân sách thỏa đáng và bên cạnh đó là các nguồn vốn bổ sung khác. Điều quan trọng là cần cố gắng để tạo ra một nguồn tài chính hỗn hợp có hiệu quả cho tổ chức xúc tiến xuất khẩu, để tránh tình trạng quá phụ thuộc vào một nguồn vốn duy nhất.[20]
Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, họ cũng cần xác định ngân sách cho hoạt động truyền thông vì nó quyết định sự lựa chọn phương thức xúc tiến phù hợp
26
và chi phối lớn đến sự thành công, hiệu quả của các hoạt động xúc tiến đó. Các ngành kinh doanh khác nhau có mức ngân sách dành cho truyền thông rất khác nhau. Các doanh nghiệp trong một ngành cũng có mức ngân sách rất khác nhau phụ thuộc vào mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể và khả năng của từng doanh nghiệp.[8]
Tuy có ảnh h-ởng đến hiệu quả xúc tiến xuất khẩu, nhưng không có bằng chứng nào về mối liên hệ trực tiếp tỉ lệ thuận giữ yếu tố vốn và hiệu quả xúc tiến, bởi vì có rất nhiều yếu tố khác tác động đến sự thành công của các hoạt động xúc tiến xuất khẩu. Do đó, không thể nói rằng càng nhiều kinh phí thì hoạt động xúc tiến xuất khẩu càng hiệu quả, mà trên thực tế, kinh phí phải đượcsử dụng đúng mục đích với những hoạt động linh hoạt và đồng bộ với những yếu tố khác mới thu đượckết quả xúc tiến xuất khẩu mong muốn.