Hàng năm các đoàn giám sát của Đoàn đại biểu Quốc hội, HĐND tỉnh, cùng với HĐND huyện Bắc Mê và các cơ quan chức năng thƣờng xuyên tiến hành kiểm tra, giám sát, nắm bắt tình hình triển khai Chƣơng trình để kịp thời chấn chỉnh, đôn
44
đốc và tháo gỡ những khó khăn cho cơ sở trong quá trình thực hiện. Ngoài ra, BCĐ Tỉnh phân công các thành viên phụ trách và kiểm tra tại các xã.
Để giám sát việc thực hiện Chƣơng trình 135 trên địa bàn tất cả các xã ĐBKK và các xã khu vực II có thôn bản ĐBKK đều thành lập Ban giám sát xã gồm: Chủ tịch hoặc phó chủ tịch HĐND xã làm Trƣởng ban; thành viên Ban giám sát gồm đại diện các tổ chức đoàn thể xã hội xã, trƣởng các thôn, bản và những ngƣời có uy tín, có năng lực trong cộng đồng . Đồng thời thông qua những lớp tập huấn về kỹ năng giám sát, nên năng lực giám sát của các thành viên Ban giám sát xã đã đƣợc nâng lên rõ rệt. Các công trình đƣợc đầu tƣ trên địa bàn xã 135 đều có sự tham gia của Ban giám sát xã trong quá trình thực hiện và nghiệm thu hoàn thành đƣa vào sử dụng. Cùng với giám sát chủ đầu tƣ, Ban giám sát xã đã dần khẳng định và đóng góp một vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lƣợng các công trình đầu tƣ trên địa bàn xã.
Về cơ bản, công tác kiểm tra việc triển khai Chƣơng trình nhận đƣợc sự quan tâm các cấp, các ngành. Thông qua kết quả kiểm tra đã kịp thời phát hiện, uốn nắn những sai phạm, giải quyết những vƣớng mắc cho cơ sở trong quá trình tổ chức thực hiện. Qua các đợt kiểm tra về cơ bản các xã làm chủ đầu tƣ, quản lý, cấp phát đều phát huy hiệu quả của các nguồn vốn tới các hộ dân, thôn, bản đƣợc tiếp cận, không bị thất thoát, lãng phí, sai mục đích, sai đối tƣợng. Bên cạnh đó còn một số hạn chế trong công tác quản lý hồ sơ chứng từ của các xã trong XDCSHT không đầy đủ, kịp thời. Giống cây trồng của hợp phần hỗ trợ PTSX một số xã không phối hợp với cơ quan chuyên môn của huyện, ngƣòi dân đăng ký tham gia không đƣợc lựa chọn kỹ nên một số giống cây đƣa vào không đạt yêu cầu; công tác giám sát của các đơn vị tƣ vấn, cộng đồng dân cƣ, không cao dẫn đến một số công trình đƣa vào sử dụng không phát huy hết hiệu quả, chất lƣợng công trình không cao…
Ban giám sát của 13 xã, thị trấn đƣợc kiện toàn, thành lập ngay khi Chƣơng trình dự án đi vào hoạt động. Đƣợc thành lập với vai trò tổ chức quản lý, triển khai và giám sát tất cả các hoạt động của dự án trên địa bàn thôn, bản.
45