Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty
(Nguồn: Ban nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư VCN)
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban (Báo cáo thường niên 2014):
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, ra quyết định về các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, nhân sự Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và các vấn đề khác được quy định trong Điều lệ.
BAN TVGS
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ TGĐ PHỤ TRÁCH
ĐẦU TƯ KINH TẾ PHÓ TGĐ PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT SÀN GD BĐS BAN ĐƯỜNG 4 BQL KĐT BAN KINH DOANH BAN NHÂN LỰC BAN ĐẦU TƯ CÔNG TY ARCHIVINA CÔNG TY CP BÊ TÔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VCN CÔNG TY PTĐT VCN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ PHỤ TRÁCH SX VLXD ĐỘI CƠ GIỚI BAN TÀI CHÍNH
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị bầu ra Chủ tịch Hội đồng quản trị và bổ nhiệm Giám đốc, người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về nhiệm vụ được giao.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền, nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính hàng kỳ, xem xét các báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền quy định trong Điều lệ.
Tổng giám đốc
Là người đại diện theo pháp luật của công ty và điều hành chung công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức, đầu tư, kinh tế, tài chính của công ty; chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụđược giao.
Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật
Là người giúp việc cho tổng giám đốc công ty về công tác kỹ thuật, chất lượng công trình, sản phẩm xây dựng.
Phó tổng giám đốc sản xuất vật liệu xây dựng
Là người giúp việc cho Tổng giám đốc công ty về công tác sản xuất vật liệu xây dựng trong toàn công ty.
Phó tổng giám đốc phụtrách đầu tư kinh tế
Là người giúp việc cho Tổng giám đốc công ty vềcông tác đầu tư, kinh doanh trong toàn công ty.
Ban Đầu tư
- Chức năng
Chủ trì và chịu trách nhiệm trực tiếp trong các giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và công tác kinh tế.
- Nhiệm vụ:
Phát triển thịtrường đểtham mưu cho lãnh đạo xem xét phát triển dựán đầu tư. Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư.
Thực hiện công tác bồi thường, giải phóng và quản lý mặt bằng. Thực hiện công tác đầu tư xây dựng công trình.
Công tác quản lý kinh tế, trong đó có công tác đánh giá hiệu quảđầu tư.
Ban Kinh doanh
Chức năng
Chủ trì và chịu trách nhiệm triển khai công tác kinh doanh, phát triển thị trường.
Cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ thi công công trình. Xây dựng mục tiêu, chiến lược và kế hoạch kinh doanh. Xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm của Công ty. - Nhiệm vụ
Tìm hiểu thị trường, chính sách, pháp luật để đề ra chiến lược phát triển sản phẩm, mục tiêu và chiến lược kinh doanh.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh quý, năm.
Lập kế hoạch và thực hiện marketing các sản phẩm của Công ty.
Quản lý kinh doanh các sản phẩm của Công ty, như : bất động sản, bê tông, vật tư, công cụ, thiết bị, và các dịch vụ khác.
Quản lý và phụ trách website sàn giao dịch vcnland, Khu đô thị, văn phòng VCN. Chủ trì và phối hợp với sàn giao dịch bất động sản đểđề xuất giá cả, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãi và kế hoạch bán hàng đối với sản phẩm bất động sản.
Thu mua vật tư và quản lý vật tư, kho bãi.
Ban Tư vấn và Giám sát
Chức năng
Chủ trì và chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thi công xây lắp và trực tiếp giám sát kĩ thuật các công trình xây dựng thuộc các dự án Công ty đầu tư hoặc nhận thầu xây dựng.
Nhiệm vụ
Theo dõi, cập nhật các chính sách, các quy định mới của nhà nước về xây dựng cơ bản và quản lý chất lượng công trình để kịp thời tham mưu cho lãnh đạo công ty và phổ biến áp dụng cho toàn công ty.
Thường trực trong công tác nghiên cứu, cải tiến các quy trình thi công, áp dụng công nghệ mới vào thực tiễn sản xuất nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Giám sát thi công công trình.
Quản lý công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệsinh môi trường. Thực hiện nhiệm vụđo đạc và quan trắc công trình.
Ban nhân lực
Chức năng
Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực: Quản trị và phát triển nguồn nhân lực; Xây dựng và phát triển thương hiệu; Quản trị Hành Chính và Quản lý hệ thống chất lượng - ISO.
Nhiệm vụ:
Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực.
Triển khai hệ thống quản lý chất lượng - ISO và hệ thống công nghệ thông tin. Tổ chức quản trị hành chính văn phòng.
Quản lý dịch vụ vận hành các công trình kiến trúc. Xây dựng hình ảnh công ty và phát triển thương hiệu.
Chủ trì xây dựng các quy chế, quy định nội bộ và thông tin thi đua khen thưởng trong công ty.
Ban tài chính
Chức năng
Chủ trì,chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác tài chính và kế hoạch của Công ty. Nhiệm vụ
Cập nhật và thực hiện các chếđộ chính sách, quy định hiện hành của nhà nước về quản lý tài chính và các quy định trong quy chế tài chính của Công ty.
Tổ chức hạch toán đầy đủ, đúng luật kế toán và thống kê, lưu trữ, luân chuyển và bảo quản chứng từtheo đúng quy định hiện hành.
Quản trị tài chính, khai thác sử dụng, quản lý và sử dụng nguồn vốn; đề xuất và quản lý danh mục đầu tư tài chính.
Lập và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác kế toán tại các đơn vị trực thuộc, đơn vị thành viên Công ty.
Ban quản lý khu đô thị
Chức năng
Quản lý vận hành nhà, khu đô thị, bảo vệ công trường, nhà máy và thực hiện các dịch vụ khác.
Nhiệm vụ
Quản lý vận hành nhà: Vận hành hệ thống kỹ thuật, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự, vệsinh môi trường, kịp thời xử lý các khiếu nại và sự cố phát sinh.
Quản lý trật tựđô thị: Vận hành hệ thống kỹ thuật đô thị.
Thực hiện chức năng bảo vệ chủ đầu tư đối với các công trình, nhà máy của công ty.
Phối hợp với các cơ quan chức năng để giải quyết những sự vụ liên quan. Kinh doanh các dịch vụ khác.
Sàn giao dịch VCNLand
Chức năng
Môi giới, định giá, quảng cáo, quản lý bất động sản. Chăm sóc khách hàng.
Nhiệm vụ
Nghiên cứu thịtrường, đề xuất giá sản phẩm, chính sách giá bán hàng, chương trình khuyến mại và lập kế hoạch bán hàng.
Tư vấn mua, bán hoặc thuê, cho thuê bất động sản. Theo dõi và thu hồi công nợ
Theo dõi hợp đồng, xây dựng nhà ở thấp tầng.
Hoàn tất thủ tục đểcơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất. Chủ trì giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng
Công ty cổ phần bê tông
Chức năng
Sản xuất và kinh doanh cấu kiện bê tông, bê tông thương phẩm và vật liệu xây dựng khác.
Nhiệm vụ
Tiếp thị sản phẩm, tìm kiếm khách hàng;
Giữ gìn, vận hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị đúng theo quy trình kỹ thuật, đảm bảo an toàn trong sản xuất;
Theo dõi và thu hồi công nợ;
Nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới.