ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT THẮNG
3.2.6.Giải pháp khác
Để khắc phục những khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình sử dụng vốn lưu động bên cạnh những giải pháp nêu trên, em xin đưa ra một số giải pháp như sau
Các biện pháp ngăn ngừa rủi ro có thể xảy ra
Bất kể một doanh nghiệp nào khi kinh doanh đều có thể gặp những rủi ro bất thường có thể xảy ra, doanh nghiệp phải luôn có những biện pháp sẵn sàng đối phó với những rủi ro ập đến, tránh những tổn thất do rủi ro gây ra là quá lớn. Những rủi ro bất thường có thể xảy ra như: nền kinh tế lạm phát cao, thiên tai xảy ra,… để hạn chế phần nào tổn thất mà rủi ro gây ra đặc biệt khi vốn của doanh nghiệp có thể bị hao hụt, công ty cần có nguồn bù đắp ngay số vốn bị mất đi để đảm bảo quá trình kinh doanh trở lại và diễn ra liên tục một cách nhanh chóng nhất. Cụ thể, một số biện pháp mà công ty có thể áp dụng như:
Công ty nên trích lập dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho,… theo từng kỳ kinh doanh, lập ra một bộ phận chuyên môn đảm nhận công tác này.
Công ty mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đang đi đường cũng như hàng hóa trong kho, có thể sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa của ACE với lịch sử lâu đời từ 1792, sử dụng bảo hiểm với nguyên vật liệu mua nhập khẩu từ nước ngoài, hàng hóa vận chuyển bán trong nước,…
Công ty nên tham gia bảo hiểm sẽ đem lại một cảm giác an toàn, tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm lá chắn tin cậy giúp cho công ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ tổn thất phần nào của rủi ro gây ra.
Tăng cƣờng đầu tƣ nghiên cứu thị trƣờng và nâng cấp thiết bị, máy móc
Thường xuyên tiến hành công tác dự báo thị trường, nghiên cứu thường xuyên nhu cầu của khách hàng cũng như động thái của đối thủ cạnh tranh. Từ đó đưa ra các biện pháp nâng cao lòng tin của khách hàng đối với doanh nghiệp, tăng uy tín, thương hiệu. Hiệu quả SXKD tăng sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ cũng có nghĩa là hiệu quả sử dụng VLĐ được nâng cao. Để thành công trong định hướng này, doanh nghiệp phải xây dựng các bước về tiêu chuẩn công nghệ, lập kế hoạch về vốn để đảm bảo tính thực hiện của mục tiêu. Trong cuộc chạy đua này đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu và đánh giá năng lực SXKD của các đối thủ cạnh tranh công ty TNHH Thành Phương tại Long Biên, Hà Nội; công ty trách nhiệm hữu hạn BMV,…
75
Công ty TNHH Việt Thắng cần tạo ra những hồ sơ chi tiết về từng đối thủ cạnh tranh. Hồ sơ bao gồm: nền tảng (địa điểm kinh doanh, lịch sử, quyền sở hữu, mô hình tổ chức của công ty đối thủ,…), tiềm lực tài chính (lợi nhuận, các chỉ số tài chính, khả năng thanh toán,…), sản phẩm (các dòng sản phẩm, sản phẩm được phát triển,…), tiếp thị (hệ thống kênh phân phối,các chiến lược kinh doanh,…), trang thiết bị (số lượng nhà máy, sản lượng và hiệu suất của nhà máy,…), nguồn nhân lực (tổng số nhân viên, nhân viên nòng cốt,…). Từ đó nhận thức rõ vị thế của mình và xây dựng chiến lược đầu tư đúng đắn, bởi lẽ cần có một lượng vốn lớn để nắm bắt được những công nghệ, máy móc sản xuất tiên tiến. Nếu chính lược của doanh nghiệp không hợp lý sẽ gây mất công đối trong cơ cấu vốn làm giảm hiệu quả sản xuất nói chung và giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng.
Nâng cao công tác đào tạo trình độ cho cán bộ, nhân viên
Để nắm bắt được cơ hội mới cũng như vượt qua những thách thức mà thị trường đặt ra, song song với việc đầu tư đổi mới mới máy móc thì trình độ người lao động phải tương xứng với sự hiện đại của máy móc. Do vậy, doanh nghiệp cần phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao đáp ứng và bắt kịp với nền kinh tế hội nhập. Cần có chiến lược phát triển nhân viên như sau:
Tiến hành sắp xếp lại đội ngũ nhân viên hiện có theo năng lực, khuyến khích tuyển dụng những người có năng lực chuyên môn cao, có tiềm năng phát triển, tư cách đạo đức phù hợp với yêu cầu phát triển của doanh nghiệp. Cắt giảm những nhân viên có chung nhiệm vụ và hiệu quả làm việc lại không cao.
Xây dựng và phát triển chương trình đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn và tiếp nhận chuyển giao kiến thức, chuyển giao công nghệ, kỹ năng marketing. Trong đó, cần ưu tiên những cán bộ chủ chốt, cán bộ trực tiếp điều hành kinh doanh. Đối với công nhân sản xuất trực tiếp, công ty có thể sử dụng hình thức kèm cặp tại nơi làm việc; là hình thức công nhân sản xuất quan sát, ghi nhớ, học tập và làm theo những gì công nhân tay nghề bậc cao hay chuyên viên kỹ thuật hướng dẫn, phương pháp này đơn giản và có thể đào tạo nhiều người cùng một lúc. Ngoài ra đối với những cán bộ chủ chốt, cán bộ trực tiếp điều hành kinh doanh đưa đi đào tạo ở các trường lớp chính quy theo thời gian của các trường, tạo điều kiện về thời gian để cán bộ đi học; đồng thời công ty khuyến khích cán bộ tự đi học thêm ngoài giờ, nhất là ngoại ngữ và vi tính, có chế độ động viên hợp lý (trợ cấp 50% đến 100% tiền hợp phí, phụ cấp ăn uống, đi lại,…)
Thực hiện tốt các chính sách đãi ngộ cho cán bộ nhân viên để người lao động ổn định về tư tưởng, tích cực đóng góp cho doanh nghiệp. Công ty luôn duy trì những hoạt động vui chơi, văn thể mỹ cho cán bộ công nhân viên. Ngoài ra, công ty rất coi trọng
các công tác thăm nom, chăm sóc các gia đình, người thân của công nhân viên, giúp cho mọi người luôn cảm thấy thỏa mãn và hài lòng với những chế độ bảo hiểm, phúc lợi từ phía công ty.
Mở rộng mối quan hệ bên ngoài
Trong tình hình kinh tế hiện nay, việc tạo dựng các mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác là điều vô cùng quan trọng. Trong từng tình huống, các mối quan hệ uy tín này có thể trở thành phao cứu sinh cho các doanh nghiệp.
Mối quan hệ với khách hàng: Doanh nghiệp muốn hoạt động tốt thì khách hàng chính là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Để duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng lâu lắm và tìm kiếm khách hàng mới, doanh nghiệp cần:
Tổ chức các cuộc đối thoại với khách hàng thân thiết để rút kinh nghiệm trong sản phẩm cũng như tác phong phục vụ của doanh nghiệp đối với khách hàng.
Tổ chức khuyến mãi cho khách hàng theo định kỳ ( hàng năm, các dịp lễ lớn,..),
Tích cực tìm kiếm khách hàng mới thông qua các cuộc hội thảo, giới thiệu sản phẩm mới,...
Mối quan hệ với nhà cung cấp: Doanh nghiệp cần tạo dựng mới quan hệ mua bán và thanh toán hợp lý với nhà cung cấp, đặc biệt hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn của nhà cung cấp quá lâu ảnh hưởng tới uy tín của doanh nghiệp. Với uy tín tốt trong kinh doanh, nhà cung cấp sẽ giao hàng đúng hạn, giao tăng các khoản chiếu khấu cho doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp phải luôn có những cam kết đáng tin cậy để có sự hợp tác chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho cả 2 bên cùng phát triển, trong bản hợp đồng cần quy định rõ thông tin cụ thể, rõ ràng nhất: số lượng, giá cả, phương thức giao hàng, thời gian giao hàng,... đặc biệt phải thể hiện rõ ràng, chính xác quyền lợi của cả 2 bên.Cụ thể công ty TNHH Việt Thắng tích cực tổ chức những cuộc gặp mặt, trao đổi thông tin đa chiều giữa công ty với nhà sản xuất để từ đó đưa ra những kết quả đã đạt được giữa hai bên đồng thời chỉ ra những hạn chế tồn đọng để cùng nhau tìm ra giải pháp sớm nhât. Tuy nhiên, doanh nghiệp tránh tình trạng phụ thuộc quá nhiều vào một nhà cung cấp để không bị quá phụ thuộc vào họ.
Mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng: Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh không thể thiếu các mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng. Khi doanh nghiệp tạo được uy tín với các tổ chức này sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc cho vay cũng như đi vay, các hình thức hỗ trợ mua hàng, đặt hàng thanh toán chuyển khoản sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, các tổ chức này có thể coi là đòn bẩy giúp vực dậy cả một doanh nghiệp. Bởi lẽ, trong thời kỳ kinh tế như
77
hiện nay, doanh nghiệp cần nhiều vốn để hoạt động kinh doanh, ngoài nguồn vốn tự có doanh nghiệp cần những khoản vay từ ngân hàng, các khoản lợi ích từ đầu tư cổ phiếu, trái phiếu. Đồng thời, để tận dụng được thời cơ cũng như việc huy động vốn nhanh chóng thì mối quan hệ tốt đẹp với các tổ chức tín dụng sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được vấn đề đó.
Kết luận chƣơng 3
Trên đây là các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty, dựa trên thành tựu đạt được và hạn chế tại công ty. Em xin đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Thắng như trên.
KẾT LUẬN
Nâng cao hiệu quá sử dụng vốn lưu động là một nhiệm vụ thường xuyên, phức tạp của mỗi doanh nghiệp. Trong thực tiễn với việc hoạt động kém hiệu quả của nhiều doanh nghiệp thì đề tài này đang là một đề tài nóng bỏng và nhận được nhiều sự quan tâm của các doanh nghiêp.
Với đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Thắng”, khóa luận đã thể hiện được những vấn đề sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ nhất, đưa ra và làm rõ những vấn đề cơ bản về hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.
Thứ hai, đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty trách nhiệm hữu hạn VIệt Thắng.
Thứ ba, đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Thắng.
Em hy vọng bài khóa luận sẽ đóng góp thiết thực vào công cuộc cải cách hoàn thiện bản thân của công ty TNHH Việt Thắng nói riêng và các doanh nghiệp cùng ngành nói chung. Do hạn chế về mặt kiến thức và kinh nghiệm thực tế nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được những đánh giá và góp ý của các thầy cô để bài khóa luận được hoàn thiện hơn. Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn cô Nguyễn Thị Thúy đã hết lòng giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cám ơn!
Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2014 Sinh viên
PHỤ LỤC
1. Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Việt Thắng năm 2012 2. Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Việt Thắng năm 2013
3. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH Việt Thắng năm 2012 4. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH Việt Thắng năm 2013