CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT
2.1.2.Cơ cấu tổ chức của Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Thắng
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Thắng
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) . Đại hội đồng cổ đông
2.1.2.1
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyết định cao nhất trong công ty, quyết định những vấn đề quan trọng liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Là cơ quan có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát
Đại hội đồng có các quyết định liên quan tới tất cả các hoạt động của công ty từng kỳ, từng năm, từng giai đoạn. Đồng thời quyết định cơ cấu tổ chức, những quy tắc, chuẩn mực cho công ty.
. Tổng giám đốc
2.1.2.2
Tổng giám đốc là người điều hành cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Đại hội đồng cổ đông Tổng giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phòng sản xuất Phòng kỹ thuật Phó giám đốc tài chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính
29
Tổng giám đốc có quyền và nhiệm vụ quyết định, tổ chức, điều hành các hoạt động của công ty theo chỉ đạo của Đại hội đồng cổ đông; bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý công ty trừ cách chức danh do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm.
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm tài chính, hạch toán, thực hiện nghĩa vụ tới nhà nước, định hướng chiến lược và từng bước thực hiện xây dựng Công ty ổn định, phát triển lâu dài.
. Phó giám đốc
2.1.2.3
Tham mưu giúp Tổng giám đốc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc.
Phó giám đốc tài chính:
Có nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp từ đó đưa ra các kế hoạch tài chính đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất cho công ty; khai thác, sử dụng hiệu quả các nguồn vốn; tìm kiếm, thu hút các nguồn vốn bên ngoài, duy trì phát triển các mối quan hệ với khách hàng.
Phó giám đốc sản xuất:
Điều hành, quản lý các hoạt động các hoạt sản xuất, nhà xưởng, chất lượng sản phân. Nghiên cứu, phát triển qui trình sản xuất, đề xuất ý tưởng nâng cao chất lượng sản phẩm. Đảm bảo tốt nhất từ khâu đầu vào đến đầu ra của sản phẩm.
. Phòng sản xuất
2.1.2.4
Phòng sản xuất trực tiếp tham gia, đôn đốc quản lý các khâu trong sản xuất nhằm đảm bảo kế hoạch mục tiêu của công ty trong từng giai đoạn. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi đánh giá chất lượng theo yêu cầu đã đề ra để đưa ra hiệu quả sản xuất tối ưu, đưa tới khách hàng những sản phẩm đạt tiêu chuẩn. Đưa ra các ý tưởng thiết kế sản phẩm có tính vượt trội, mới mẻ hơn nắm bắt kịp thời nhu cầu của khách hàng. Phối hợp thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng đảm bảo cho hệ thống dây chuyền, máy móc hoạt động bình thường.
. Phòng kỹ thuật
2.1.2.5
Theo dõi quy trình sản xuất, kịp thời điều chỉnh các sai sót trong các khâu trước khi đưa vào sản xuất cũng như phân phối sản phẩm ra ngoài thị trường. Cải tiến, đưa các sản phẩm công nghệ mới vào quá trình sản xuất sản phẩm.
. Phòng kế hoạch kinh doanh
2.1.2.6
Phòng kỹ thuật có chức năng quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng, công tác quản lý vật tư, thiết bị, công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án.
Cán bộ phòng kỹ thuật phải thường xuyên soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình. Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình. Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn công ty.
Phòng kỹ thuât chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, Km… theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất. Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị.
. Phòng tài chính kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2.7
Phòng tài chính kế toán có nhiêm vụ quản lý chặt chẽ tài sản, nguồn vốn của công ty. Điều tiết các khoản thu chi hợp lý trong công ty, cung cấp thông tin tài chính cho Tổng giám đốc và các cơ quan chức năng. Tổ chức, phân bổ, tính chính xác chi phí và giá thành sản phẩm.
. Phòng tổ chức hành chính
2.1.2.8
Lập kế hoạch nhân sự, bố trí, điều phối nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Tổ chức, phân lợi và định mức lao động để trả lương, thực hiện theo dõi tăng lương thưởng cho cán bộ, công nhân viên.
Quản lý các phòng, xây dựng chỉnh trang khuôn viên công ty, theo dõi tu sửa cảnh quan công ty đảm bảo vệ sinh môi trường.
Nhận xét: Công ty sử dụng hình thức phân cấp quản lý từ trên xuống dưới rất chặt chẽ, hợp lý. Các cấp có mối liên kết mật thiết với nhau, công việc được phân phối hợp lý cho từng cấp quản lý vì vậy mà hiệu suất công việc sẽ đạt hiệu quả cao nhất.