Trong quá trình thực hiện phân tích các lãng phí từ dữ liệu phần mềm P3 trong giai đoạn thí điểm, do danh mục mã lỗi chưa đầy đủ nên một số lãng phí được ghi nhận dưới dạng nguyên nhân khác. Điều này gây hạn chế trong quá trình tìm kiếm thông tin cho quá trình phân tích, cải tiến vấn đề. Vì vậy, việc hoàn thiện danh mục mã lỗi là rất quan trọng trong quá trình giảm thiểu thất thoát trong giai đoạn duy trì cho 2 dây chuyền BD03, BD05. Các hành động cụ thể thực hiện như sau:
Lập phiếu kiểm tra ghi nhận cụ thể các nguyên nhân gây ra lãng phí trong mục nguyên nhân khác của phần mềm P3.
Cập nhật các nguyên nhân mới gây lãng phí vào phần mềm P3.
Thông báo cho nhân viên vận hành về các nguyên nhân mới được cập nhật.
3.2.3. Thành lập nguồn lực thực hiện giai đoạn duy trì cho 2 dây chuyền BD03, BD05 BD05
Hệ thống sản xuất tinh gọn được thực hiện thí điểm thành công trên 2 dây chuyền BD03 và BD05, do vậy chính nguồn lực hiện tại của 2 dây chuyền này tiếp tục thực hiện duy trì hệ thống sản xuất tinh gọn là điều hợp lý nên được thực hiện. Song song đó, cũng cần kết hợp tiếp tục thực hiện khắc phục các hạn chế liên quan trong quá trình thí điểm. Các hành động cụ thể như sau:
• Tất cả các hoạt động phân tích, cải tiến lãng phí đư ợc quản đốc dây chuyền BD03, BD05 có trách nhiệm chính trong quá trình thực hiện.
• Các hoạt động phân tích vấn đề sẽ được kỹ sư dây chuyền thực hiện. Song song đó, các hạn chế về kiến thức chuyên môn của kỹ sư cần được lập kế hoạch cải thiện, hoặc nhờ các chuyên gia trong tập đoàn hỗ trợ đào tạo, huấn luyện.
• Nhóm chuyên gia LEAN nội bộ của nhà máy hỗ trợ đào tạo các lý thuyết về LEAN định kỳ cho các nhân viên mới tham gia trên 2 dây chuyền.
• Các mã lỗi trong phần mềm P3 cần tiếp tục được cập nhật, đặc biệt khi dây chuyền được nâng cấp, thay đổi.