NGHIỆP XÂY LẮP
2.2.3.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí liên quan đến máy móc, xe phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí về vật tư, lao động và các chi phí về động lực nhiên liệu, khấu hao máy móc thiết bị.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời: Chi phí thường xuyên bao gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ của công nhân trực tiếp điều khiển máy,…chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác liên quan đến sử dụng máy thi công.
phí lắp đặt, tháo gỡ máy thi công.
Việc hạch toán chi phí máy thi công có thể hạch toán riêng cho từng công trình khi máy thi công phục vụ riêng cho công trình đó. Ngoài ra, nếu máy thi công phục vụ cho nhiều công trình, hạng mục công trình thì có thể tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức phù hợp như số giờ máy hoạt động, lương của công nhân trực tiếp sản xuất,…
Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”. TK này sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp. Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phương thức bằng máy thì không sử dụng TK 623.
Kết cấu TK 623:
Bên Nợ: Tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công
Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ TK 154 “Chi phí sản xuất dinh doanh dở dang”
Tài khoản 623 cuối kỳ không có số dư. TK 623 chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6231 - chi phí nhân công: dùng để phản ánh lương chính. lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công.Tài khoản này không phản ánh các khoản trích theo lương, các khoản này được hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
TK 6232 - chi phí nguyên vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.
TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất: dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công.
TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh chi phí khấy hao xe, máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.
TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công,tiền mua bảo hiểm xe, máy thi công,...
TK 6238- Chi phí bằng tiền khác: dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng hoặc từng đội xây lắp có máy thi công riêng hoặc thuê ngoài dịch vụ máy.
- Trong trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng và tổ chức kế toán riêng:
Toàn bộ chi phí liên quan đến đội máy thi công được tập hợp trên các tài khoản 621, 622, 627 (chi tiết theo đội máy thi công). Cuối kỳ tổng hợp chi phí vào TK 154 (chi tiết theo đội máy thi công) để tính giá thành ca máy hoặc giờ máy.
- Trong trường hợp doanh nghiệp không tổ chức máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy:
Các chi phí có liên quan đến máy thi công được tập hợp vào TK 623. Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình).
- Trong trường hợp doanh nghiệp thuê ngoài máy thi công:
Doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản tiền nhất định tùy thuộc vào giá trị máy móc cho thuê và giá trị trên hợp đồng thỏa thuận. Toàn bộ chi phí thuê máy thi công được tập hợp vào tài khoản chi phi sử dụng máy thi công – TK 623 (6237).
TK 111, 112, 334.... TK 623 TK 154 Tiền lương, tiền công phải trả công
nhân điều khiển máy thi công Kết chuyển chi phí TK 214, 141 sử dụng máy thi công Chi phí khấu hao máy thi công,
Tạm ứng chi phí để thực hiện khoán K 152, 153, 111....
Xuất, mua vật liệu phục vụ máy thi
công TK 133
TK 111, 112, 331...
CP dịch vụ mua ngoài,CP bằng tiền khác
Sơ đồ 2.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
(Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)