CỔ PHẦN XÂY LẮP TÂN MA
3.2.1.3. Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
hợp chặt chẽ giữa các đơn vị, các bộ phận trong công ty cổ phần xây lắp Tân Mai. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều có dự toán riêng, sản phẩm cũng khác nhau. Sản phẩm nói chung của công tác xây dựng là những công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao.
Đối tượng tính giá thành được xác định là công trình, hạng mục công trình hoặc từng giai đoạn thi công hoàn thành.
Để công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được chính xác và dễ dàng hơn, mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết theo dõi riêng theo từng khoản mục chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Công ty cổ phần xây lắp Tân Mai sử dụng phần mềm kế toán Prado, do vậy mỗi công trình được mã hóa trên máy để tiện cho kế toán tập hợp chi phí. Việc gán mã cho mỗi công trình được kế toán tiến hành khai báo từ khi bắt đầu thi công công trình.
3.2.1.3. Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành hoàn thành
Đánh giá sản phẩm dở dang là công việc cần phải thực hiện trước khi xác định giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến cả sản phẩm
hoàn thành và sản phẩm dở dang. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định thành phần chi phí sản xuất nằm trong sản phẩm dở dang. Hiện nay, khảo sát tại các Công ty xây lắp trong phạm vi nghiên cứu cho thấy các Công ty này đều tiến hành quyết toán tài chính theo kỳ quyết toán quý. Do vậy, cuối mỗi quý kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ , đánh giá sản phẩm dở dang để tính giá thành sản phẩm và làm các bút toán kết chuyển cuối kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình.
Do các Công ty đều ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán do đó sau quá trình nhập dữ liệu từ các chứng từ ban đầu cùng với các bút toán hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, phần mềm tự động tạo sổ chi tiết cho từng tài khoản theo từng công trình, hạng mục công trình. Đồng thời, phần mềm cũng tự động tạo các loại sổ khác theo từng hình thức ghi sổ mà các đơn vị lựa chọn như: sổ cái, nhật ký chứng từ, nhật ký chung, bảng tổng hợp chi phí, bảng kê...Do vậy, cuối quý kế toán sẽ căn cứ trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình.
Để tính giá thành sản phẩm, trước hết, phải xác định được giá trị sản phẩm dở dang. Công ty cổ phần xây lắp Tân Mai thực hiện tính giá thành sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật. Khi đó, sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật đã quy định và được tính theo chi phí thực tế dựa trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và các giai đoạn còn thi công dở dang theo dự toán của chúng. Cuối kỳ, đại diện phòng kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm kê tại công trình xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình. Sau đó, bộ phận kỹ thuật sẽ lập đơn giá dự toán XDCB phù hợp cho từng phần việc của từng công trình và tính ra chi phí dự toán của toàn bộ khối lượng xây lắp dở dang. Phòng kế toán sau khi nhận được bảng kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức:
Chi phí thực tế của KLXLDD cuối kỳ = Chi phí thực tế của KLXLDD đầu kỳ + Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x Giá trị dự toán của KLXLDD cuối kỳ Giá trị dự toán của
KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ +
Giá trị dự toán của KLXLDD cuối kỳ
Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tổng hợp chi phí sản xuất. Một trong những mục đích cơ bản nhất của công tác tập hợp chi phí sản xuất là xác định được giá thành sản phẩm một cách đúng đắn, đầy đủ nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý. Trên cơ sở khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ trên bảng tính giá thành sản phẩm kỳ trước, chi phí tập hợp được trong kỳ và chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm kỳ này.
Giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ được tính theo công thức sau:
Cuối mỗi quý, căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất, kế toán tổng hợp lập Thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình. Đồng thời, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp cho toàn bộ các công trình, hạng mục công trình của Công ty.