CỔ PHẦN XÂY LẮP TÂN MA
3.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1 Tổ chức bộ máy kế toán
3.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, các doanh nghiệp phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để có thể cạnh tranh, tồn tại và phát triển. Không nằm ngoài quy luật đó, Công ty cổ phần xây lắp Tân Mai phải chọn cho mình một phương pháp để giảm thiểu chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán.
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán một cách thích ứng với điều kiện về qui mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp.
Tại Công ty cổ phần xây lắp Tân Mai, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, các đội thi công trực thuộc không có bộ máy kế toán riêng.
Phòng kế toán Công ty có các chức năng sau:
- Tổ chức quản lý tài chính và thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Văn phòng Công ty như một doanh nghiệp độc lập.
- Tổng hợp số liệu từ phòng kế toán các đơn vị trực thuộc, các chi nhánh chuyển lên, lập báo cáo chung cho toàn Công ty.
- Chỉ đạo về mặt nghiệp vụ tài chính trong Công ty.
Để thực hiện đầy đủ chức năng của mình, bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải được tổ chức khoa học, hợp lý, chuyên môn hóa, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toán trưởng, đồng thời cũng phải phù hợp việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của công ty gồm 10 cán bộ, trong đó 8 người là trình độ đại học và trên đại học, 2 người có trình độ cao đẳng chuyên trách thực hiện các nhiệm vụ sau:
Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước cấp trên và giám đốc công ty về mọi mặt hoạt động có liên quan đến tình hình tài chính kế toán, tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán tại các phần hành tại công ty. Thiết kế phương án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của công ty. Hàng quý tổng hợp số liệu và lập các báo cáo tài chính để nộp lên cấp trên.
Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, và tính giá thành sản phẩm. Kiểm tra, đôn đốc việc lập báo cáo.
Kế toán vật tư: theo dõi Nhập – Xuất – Tồn vật tư, thành phẩm kho công ty. Cung cấp đầy đủ vật tư cho các công trình. Cuối kỳ thực hiện kiểm tra số liệu, đối chiếu, kiểm kê vật tư.
Kế toán thanh toán: Theo dõi khoản thanh toán nội bộ, thanh toán liên quan đến công nợ.
Thủ quỹ: là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ công ty, hàng ngày phải lập báo cáo quỹ.
Thủ kho: là người trực tiếp quản lý vật tư tại kho công ty, hàng ngày lập thẻ kho. Hàng tháng đối chiếu với kế toán vật tư về tình hình Xuất – Nhập vật tư của các kho