Hệ thống cơ sở vật chất đó cú

III/ Đỏnh giỏ những thuận lợi và khú khăn cho việc ứng dụng TMĐT ở

2. Những điểm mạnh và điểm yếu của Vinafco Logistics

2.1.1 Hệ thống cơ sở vật chất đó cú

2.1.1.1 Mạng LAN

Hệ thống mạng Lan tại trụ sở cụng ty Vinafco Logistics được xõy dựng

nhằm mục đớch triển khai cỏc ứng dụng CNTT hiện đang được ỏp dụng tại

đơn vị một cỏch hiệu quả. Hệ thống mạng cú tớnh mở để cho cỏc trung tõm,

kho bói đúng tại địa bàn khỏc cú thể truy cập vào để khai thỏc thụng tin cũng

như gửi bỏo cỏo về cho lónh đạo cụng ty.

Với mức độ cụng việc hiện nay của cụng ty thỡ mạng nội bộ LAN là rất

cần thiết cho cụng ty và đặc biệt là chuẩn bị cho việc thiết lập mạng diện rộng

WAN cũng như cỏc ứng dụng CNTT-TMĐT khỏc. Với việc khai thỏc mạng

LAN đó đem lại những hiệu quả và lợi ớch sau:

- Hệ thống quản lý thiết bị một cỏch khoa họcHệ thống quản lý thiết bị một cỏch khoa học -

- Mang tớnh bảo mật cao đú là sử dụng tài khoản đăng nhậpMang tớnh bảo mật cao đú là sử dụng tài khoản đăng nhập -

- Lưu trữ cỏc thụng tin yờu cầu, cỏc thụng tin cụng việc..trờn trang ưebLưu trữ cỏc thụng tin yờu cầu, cỏc thụng tin cụng việc..trờn trang ưeb nội bộ.

nội bộ.

- Trao đổi cụng việc giữa cấp trờn với nhõn viờn trong toàn thể cụng tyTrao đổi cụng việc giữa cấp trờn với nhõn viờn trong toàn thể cụng ty một cỏch khoa học bằng phương thức gửi thụng tin nội bộ

- Giỏm đốc giỏm sỏt, kiểm tra cụng viờch của cỏc trưởng bộ phận rồi cỏcGiỏm đốc giỏm sỏt, kiểm tra cụng viờch của cỏc trưởng bộ phận rồi cỏc trưởng bộ phận với cỏc nhõn viờn một cỏch cú hiệu quả

trưởng bộ phận với cỏc nhõn viờn một cỏch cú hiệu quả

- Rỳt ngắn thời gian và khoảng cỏch giải quyết cụng việc.Rỳt ngắn thời gian và khoảng cỏch giải quyết cụng việc. + Tiết kiệm được sức người, sức của

+ Tiết kiệm được sức người, sức của

+ Nõng cao hiệu quả kinh tế

Hệ thống mạng LAN sau khi đi vào hoạt động hoàn chỉnh, toàn bộ lónh

đạo và cỏc cỏn bộ nhõn viờn của cụng ty TNHH Tiếp vận VINAFCO cú thể

dễ dàng liờn lạc khai thỏc triệt để cỏc tài nguyờn trờn toàn hệ thống. Đặc biệt

giảm thiểu được việc sử dụng cỏc thiết bị lưu trữ ngoại vi như đĩa mềm, băng

từ…trỏnh được những rủi ro khụng đỏng cú trong cụng tỏc chuyờn ngành.

Hơn nữa, toàn hệ thống mạng là một thể thống nhất, vỡ vậy việc khai thỏc tối

đa cỏc thiết bị trong mạng sẽ tiết kiệm được chi phớ như mỏy in, fax…

đa cỏc thiết bị trong mạng sẽ tiết kiệm được chi phớ như mỏy in, fax… 2.1.1.2 Sử dụng phần mềm quản lý kho chuyờn nghiệp

Hiện nay, Vinafco Logistics đang sử dụng một số phần mềm kế toỏn,

phần mềm quản lý kho…Đặc biệt, phần mềm quản lý kho đó tạo ra bước

ngoặt trong hoạt động kinh doanh kho bói, quản lý sản phẩm. Cựng với việc

đầu tư trang thiết bị, mở rộng kho bói ở trung tõm Tiờn Sơn- Bắc Ninh, và

việc ứng dụng phần mềm quản lý kho chuyờn nghiệp khiến kinh doanh kho

bói, quản lý sản phẩm trở thành một trong những hoạt động kinh doanh hiệu

quả của Vinafco Logistics. Với phần mềm này đó cắt giảm một lượng lớn

nhõn viờn quản lý kho, đồng thời giỳp cho quỏ trỡnh hoàn thiện đơn hàng

được nhanh chúng hơn, giảm thất thoỏt hao tổn hàng hoỏ. Việc ứng dụng

phần mềm này cũng giỳp cho nhõn viờn cụng ty cú nhiều kĩ năng về mỏy tớnh,

tiếp cận dễ dàng hơn với những ứng dụng khỏc của CNTT.

Chu trỡnh đặt hàng truyền thống

Chi phớ dịch vụ khỏch hàng