Sơ ựồ 3.1 Hệ thống bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH NUTRECO
Chức năng Ờ Nhiệm vụ tổng quát từng phòng ban, Bộ phận của công ty:
Hội ựồng thành viên: Là cơ quan quản lý của công ty, do các thành viên
có vốn xây dựng, thành lập công tỵ Hội ựồng thành viên có toàn quyền nhân danh công ty ựể quyết ựịnh mọi vấn ựề liên quan ựến mục ựắch quyền lợi của công tỵ Người ựứng ựầu là Giám ựốc Công ty do Hội ựồng thành viên bầu ra trong số thành viên của Hội ựồng thành viên. Giám ựốc có nhiệm vụ lập chương trình, kế hoạch hoạt ựộng của Hội ựồng thành viên, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết ựịnh của Hội ựồng thành viên và chủ toạ các cuộc họp của Hội ựồng thành viên.
Giám ựốc: Là người ựiều hành hoạt ựộng của công ty theo chế ựộ thủ trưởng
là chủ tài khoản. Giám ựốc có quyền ký và thực hiện các hợp ựồng. Thực hiện các cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan cấp trên về mọi hoạt ựộng của công ty, về tài sản và vốn ựược giaọ
Các Phó giám ựốc: Có nhiệm vụ chỉ ựạo trực tiếp từng phòng ban, bộ phận,
từng phân xưởng thuộc lĩnh vực ựược Giám ựốc giao phó, thực hiện các nhiệm vụ ựược Giám ựốc uỷ quyền, thay mặt Giám ựốc giải quyết các công việc khi Giám ựốc ựi vắng. Phòng Kỹ thuật Phòng Bán hàng Phòng ban nghiệp vụ Phòng Thị trường Phòng Vật tư Phòng Kế toán - Tài chắnh Các tổ sản xuất HỘI đỒNG THÀNH VIÊN GIÁM đỐC Các tổ phục vụ sản xuất Phó Giám ựốc Thị trường Phó Giám ựốc sản xuất Phó Giám ựốc Kỹ thuật Ban ựiều hành SX Phòng Tổ chức Ờ Hànhchắnh
Phòng Tổ chức - Hành chắnh: Thực hiện nhiệm vụ bồi dưỡng và phát triển
nguồn nhân lực cho công tỵ Từ việc tuyển dụng lao ựộng, ựào tạo, sắp xếp nhân sự, lao ựộng tiền lương, giải quyết các chế ựộ chắnh sách ựối với người lao ựộng theo quy ựịnh của Công ty và pháp luật Nhà nước.
Phòng Kế toán Ờ Tài chắnh: Có nhiệm vụ theo dõi hoạt ựộng tài chắnh của công ty và giải quyết các vấn ựề thu chi liên quan ựến lợi ắch về tài sản , tài chắnh trong quá trình hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công tỵ
Phòng Vật tư : Có nhiệm vụ làm các thủ tục nhập nguyên vật liệu và vận chuyển nguyên vật liệu về công ty, bộ phận vật tư sẽ tiếp nhận nguyên vật liệu ựầy ựủ chắnh xác tại khọ
Phòng Thị trường: Chuyên nghiên cứu và mở rộng thị trường nhằm tìm
kiếm khách hàng, tổ chức giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm . Có nhiệm vụ triển khai các hoạt ựộng quảng cáo, tiếp thị, xây dựng các mạng lưới tiêu thụ nhằm giới thiệu sản phẩm trên thị trường các tỉnh.
Phòng Kỹ thuật : Nhiệm vụ ựảm bảo kỹ thuật (công thức pha chế) cho quy
trình sản xuất ra từng loại sản phẩm thức ăn chăn nuôi, nhiệm vụ giám sát, kiểm tra chất lượng từng lô nguyên liệu nhập vào cũng như từng lô thành phẩm xuất ra trước khi sản phẩm ựược ựưa ra bán trên thị trường của công tỵ
Phòng Bán hàng: Nhiệm vụ kết hợp với nhân viên thị trường tổng hợp ựiều ựộng ựơn hàng, tham gia tổng hợp ý kiến khách hàng về sản phẩm, ựóng góp ý kiến nhằm cải tiến chất lượng, mẫu mã sản phẩm. Tổng hợp các kế hoạch ựơn hàng của khách hàng, kế hoạch ựặt hàng, theo dõi, quản lý, viết phiếu xuất hàng, tổng hợp doanh thu hàng ngày, tuần, tháng của đại lý.
Ban điều hành sản xuất: Nhiệm vụ điều hành toàn bộ các quy trình hoạt
ựộng của dây truyền nhà xưởng sản xuất. Phân công nhiệm vụ tới từng Tổ sản xuất, bộ phận, từng khâu công việc trong quy trình sản xuất ựảm bảo yêu cầu kỹ thuật và chất lượng sản phẩm.
Tổ sản xuất và tổ phục vụ sản xuất: Thực hiện nhiệm vụ do Ban ựiều
hành phân công nhiệm vụ tới từng Tổ sản xuất, bộ phận, từng khâu công việc trong quy trình sản xuất ựảm bảo yêu cầu kỹ thuật và chất lượng sản phẩm trong sản xuất.