Mô hình tổ chức này rất phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Theo cơ cấu này, cán bộ công nhân viên trong công ty được gắn với chức năng nhiệm vụ cụ thể của họ, để chuyển các nhiệm vụ, thông báo, chỉ đạo của cấp lãnh đạo cao nhất cho tất cả mọi nhân viên trong công ty. Cơ cấu tổ chức này đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty; đảm bảo thông tin được trao đổi thường xuyên, liên tục giữa các bộ phận. Nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤPHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHONG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KĨ THUẬT BAN KIỂM SOÁT CÁC CÔNG TY CON CÁC CÔNG TY LIÊN KẾT PHÒNG KINH DOANH
- Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, gồm Đại hội đồng cổ đông thường niên và Đại hội đồng cổ đông bất thường.
Quyền lực của Đại hội đồng cổ đông được thực hiện thông qua: Cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông thành lập, các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông thường niên và Đại hội đồng cổ đông bất thường.
Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thực hiện thông qua khi được số cổ đông đại diện cho 51% vốn điều lệ dự họp chấp nhận.
- Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai nhiệm kỳ Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị có 5 thành viên, do hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
- Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luận và ý kiến lên hội đồng cổ đông.
Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý. - Ban tổng giám đốc điều hành
Là người đứng đầu công ty, đại diện cho tổng công ty trước pháp luật theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty, nghiên cứu thiết kế, hoạch định các chính sách, chiến lược kinh doanh cho tổng công ty.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật
Chức năng: tìm kiếm khai thác việc làm, quản lý trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh. Điều hòa công việc, quản lý tiến độ sản xuất kinh doanh toàn công ty. Kiểm soát chất lượng của các tài liệu thiết kế xuất xưởng và chất lượng các công trình nói chung của toàn công ty.
Nhiệm vụ cụ thể: Theo sự chỉ đạo của tổng giám đốc phối hợp với các đơn vị trong và ngoài công ty để đưa việc về cho tổng công ty, giúp tổng giám đốc làm thủ tục, hợp đồng kinh tế, thiết kế các nhiệm vụ giao khoán cho các đơn vị trong tổng công ty; nghiên cứu giúp tổng giám đốc điều hòa công việc cho các đơn vị sản xuất, tổng hợp kế hoạch của các dịch vụ trong công ty; Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về kế hoạch và tài chính, chủ trì việc nghiệm thu thanh toán ở các hợp đồng kinh tế với các khách hàng; Lập kế hoạch trang bị sửa chữa và quản lý thiết bị thi công và phương tiện vận tải ở các đơn vị sản xuất.
- Phòng tài chính kế toán
Chức năng: phản ánh, giám sát toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty. Theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về số liệu hoạt động kinh doanh của tổng công ty. Tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý điều hành về lĩnh vực tài chính, kế toán của công ty.
Nhiệm vụ cụ thể: Xác định, quản lý, cung cấp sử dụng các loại vốn, quỹ của tổng công ty, cân đối kế hoạch thu, chi; Quản lý nghiệp vụ đội ngũ kế toán ở các công ty con và các cửa hàng; Trực tiếp thực hiện ông tác hạch toán giá thành ở các xí nghiệp của công ty.
- Phòng dự án:
Là đầu mối tổ chức các hoạt động liên quan đến việc thực hiện các dự án đầu tư của công ty. Thực hiện chức năng quản lý dự án đối với các dự án tổng công ty làm chue đầu tư hoặc các hợp đồng có liên quan đến tư vấn quản lý dự án. Tham mưu cho giám đốc các vấn đề liên quan đến quản lý dự án mà công ty làm chủ đầu tư hoặc các hợpđồng liên quan đến tư vấn quản lý. Tổ chức thi công dự án theo hình thức chủ đầu tư tự thực hiện (nếu có) nếu việc thực hiện mang lại hiệu quả cao hơn so với các hihf thức khác. Tổ chức thực hiện giám sát thi công và lắp đặt thiết bị các dự án (nếu có). Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Tổng giám đốc công ty. Các công việc khác theo sự điều hành của Tổng giám đốc công ty - Phòng kinh doanh
Có chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu cho ban tổng giám đốc công ty về các vấn đề liên quan tới công tác kinh doanh có sử dụng nguồn vốn của tổng công ty; Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn
để triền khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty; kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản theo giấy đăng ký kinh doanh; tổ chức thực hiện tiếp thị quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhan và tối đa hóa lợi nhuận; thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của ban Tổng giám đốc công ty; Các nhiệm vụ khác theo phân công của ban Tổng giám đốc công ty. - Phòng tổ chức nhân sự
Chức năng: Tham mưu giúp Lãnh đạo công ty về công tác tuyển dụng, đào tạo, công tác tiền lương, thưởng, các chế độ phúc lợi và các chính sách đối với người lao đông theo quy định của Nhà nước và quy chế công ty.
Nhiệm vụ: Xây dựng và triển khai kế hoạch lao động, đào tạo hằng năm theo định hướng của công ty; Giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, ATVSLĐ cho người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước và công ty; Thực hiện điều động, bố trí lao động, công tác quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm các bộ phận theo đúng quy định; Các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công; Thực hiện hoặc phối hợp với các phòng ban khác cùng thực hiện các chức năng quản trị nguồn nhân lực.
Hiện nay tổng công ty CTX Holdings có một bộ máy quản lý hoàn chỉnh, với chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban được phân chia rõ ràng. Nguồn nhân lực được xác định là quan trọng nhất quyết định đến thành bại trong chiến lược phát triển công ty cũng như thực hiện có hiệu quả các mục tiêu do Tổng công ty đề ra, trong đó vai trò của người lãnh đạo, cán bộ quản lý các cấp, cán bộ kỹ sư và công nhân là tài sản lớn nhất của công ty CTX Holdings.