. n Giỏ trị kỳ vọng của lợi nhuận mong đợi X = ∑ X i P
3. Đội ngũ dự ỏn tốt là một tập thể cú cựng mục tiờu, làm việc ăn ý, hỗ
4.1.3 Nội dung của kế hoạch dự ỏn
Quỏ trỡnh lập kế hoạch dự ỏn ở mỗi tổ chức rất khỏc nhau, nhưng đều cần phải cú chớn nội dung chủ yếu sau:
Nội dung 1: Tổng quan chung về dự ỏn
Đõy là bản túm tắt ngắn gọn mục tiờu và nội dung của dự ỏn, để bỏo cỏo cho cấp quản lý cao nhất. Bản tổng quan thể hiện mối quan hệ của dự ỏn với mục tiờu của tổ chức mẹ, mụ tả cơ cấu quản lý sẽ được ỏp dụng cho dự ỏn và danh sỏch cỏc điểm mốc quan trọng trong lịch trỡnh dự ỏn.
Nội dung 2: Cỏc mục tiờu của dự ỏn
Nội dung này gồm cỏc thụng tin chi tiết cho mục đớch chung đó nờu ra ở phần tổng quan. Phần này cần cú cỏc thụng tin về lợi nhuận, mục tiờu cạnh tranh cũng như cỏc mục tiờu kỹ thuật của dự ỏn.
Nội dung 3: Khớa cạnh kỹ thuật và quản trị của dự ỏn
Mụ tả phương phỏp quản lý và kỹ thuật sử dụng cho cụng việc của dự ỏn. Cỏc vấn đề kỹ thuật cần nờu rừ được mối liờn hệ của dự ỏn với cỏc kỹ thuật sẵn cú.
68
Nội dung 4: Vấn đề hợp đồng của dự ỏn
Đõy là phần quan trọng của dự ỏn, trong đú cú bản danh sỏch và mụ tả cỏc yờu cầu cụ thể, nguồn cung cấp, cỏc thoả thuận hợp tỏc, cỏc ban tư vấn, ban kiểm tra, thủ tục huỷ bỏ, cỏc yờu cầu độc quyền, cỏc thoả thuận quản lý cụ thể…
Nội dung 5: Tiến độ dự ỏn
Phần này nờu ra những tiến độ khỏc nhau và liệt kờ tất cả những điểm mốc quan trọng. Khi liệt kờ mỗi nhiệm vụ thỡ thời gian dự kiến cho mỗi nhiệm vụ đú do người sẽ thực hiện nhiệm vụ đú đưa ra. Tiến độ tổng quan của dự ỏn phải được xõy dựng từ những đầu vào này. Trỏch nhiệm của mỗi cỏ nhõn hoặc trưởng bộ phận được xỏc định cuối cựng trong tiến độ đó được chấp thuận.
Nội dung 6: Nguồn lực dự ỏn
Cú 2 vấn đề cơ bản được đề cập đến trong phần này. Thứ nhất là ngõn sỏch, những yờu cầu về vốn và cỏc chỉ tiờu cần phải được thể hiện rất chi tiết trong bản ngõn sỏch dự ỏn. Thứ hai là cần phải nờu rừ cỏc thủ tục kiểm soỏt và điều hành chi phớ. Cỏc thủ tục này phải bao quỏt được những yờu cầu về nguồn lực đặc biệt của dự ỏn.
Nội dung 7: Nhõn sự dự ỏn
Phần này liệt kờ những yờu cầu nhõn sự cần thiết đối với dự ỏn. Cần phải nờu rừ cỏc kỹ năng đặc biệt, loại hỡnh đào tạo cần thiết, vấn
69
đề tuyển dụng, cỏc hạn chế về phỏp lý hay chớnh sỏch đối với lực lượng lao động và bất cứ yờu cầu đặc biệt nào.
Nội dung 8: Phương phỏp kiểm tra và đỏnh giỏ dự ỏn
Mỗi dự ỏn sẽ được đỏnh giỏ theo những tiờu chuẩn và phương phỏp khỏc nhau, được xỏc định ngay từ ban đầu. Phần này mụ tả túm tắt những thủ tục cần phải tuõn thủ trong việc điều hành, thu thập, lưu trữ và đỏnh giỏ quỏ trỡnh dự ỏn.
Nội dung 9: Cỏc vấn đề rủi ro tiềm ẩn
Vấn đề rủi ro và kế hoạch đối phú với rủi ro cần được xem xột từ đầu để khi rủi ro xảy ra cú cỏc phản ứng kịp thời nhằm làm giảm cỏc hậu quả gõy bất lợi đến mục tiờu dự ỏn.
4.2 CƠ CẤU PHÂN CHIA CễNG VIỆC VÀ BIỂU ĐỒ