- Cứ vậy tớnh lựi về sự kiện xuất phỏt
6.1.1Cỏc loại nguồn lực
PHÂN BỔ NGUỒN LỰC
6.1.1Cỏc loại nguồn lực
Cú thể phõn loại nguồn lực sử dụng cho dự ỏn theo một số cỏch như:
• Cỏch phõn loại 1: theo nguyờn lý kế toỏn, phõn biệt giữa
cỏc chi phớ nhõn cụng (nguồn nhõn lực), cỏc chi phớ nguyờn vật liệu, và cỏc chi phớ khỏc, như lói vay. Cỏch phõn loại này cú ớch cho việc lập ngõn sỏch và cụng tỏc kế toỏn. Tuy nhiờn, cú hạn chế là khụng xột đến khớa cạnh chớnh của việc quản trị nguồn lực là sự cú sẵn của nguồn lực.
• Cỏch phõn loại 2: dựa trờn sự sẵn cú của nguồn lực, một số
nguồn lực cú sẵn ở cựng một mức trong mọi thời điểm của thời kỳ, vớ dụ lực lượng lao động cố định. Người ta thường chia cỏc nguồn lực này theo đặc tớnh cú thay đổi khối lượng hay khụng khi được sử dụng.
Thời gian thực hiện dự ỏn là hạn chế.
Nguồn lực thực hiện dự ỏn cũng hạn chế.
Cú thể đỏnh đổi giữa thời gian và nguồn lực
Cỏc nguồn lực để thực hiện một dự ỏn là những khả năng hiện cú về nhõn lực, mỏy múc thiết bị, nguyờn vật liệu, năng lượng, tài chớnh....
110
– Nguồn lực cú thể phục hồi: là cỏc nguồn lực khụng thay đổi khối lượng của nú trong quỏ trỡnh sử dụng. Vớ dụ như lực lượng lao động, sản xuất. Nguồn lực này cú sẵn ở cựng một mức trong quỏ trỡnh dự ỏn.
– Nguồn lực tiờu hao dần: là cỏc nguồn lực thay đổi khối lượng
của nú trong quỏ trỡnh sử dụng. Khối lượng của cỏc nguồn lực loại này biến đổi tỷ lệ thuận với khối lượng cụng việc hoàn thành do biến thành sản phẩm. Điển hỡnh của loại nguồn lực này là nguyờn vật liệu, cấu kiện, bỏn thành phẩm, tiền vốn...
• Cỏch phõn loại 3: cũng dựa trờn sự sẵn cú của nguồn lực. Người ta phõn theo đặc tớnh cú bị ràng buộc hay khụng của nguồn lực trong quỏ trỡnh sử dụng.
– Nguồn lực khụng bị ràng buộc: cú sẵn với số lượng khụng hạn
chế tương ứng với cỏc mức chi phớ khỏc nhau, vớ dụ lao động phổ thụng và thiết bị thụng thường.
– Nguồn lực bị ràng buộc: cỏc nguồn lực rất đắt tiền, khú huy động được trong phạm vi thời hạn thực hiện dự ỏn. Vớ dụ cỏc trang thiết bị đặc biệt, cỏc phũng thớ nghiệm chỉ hoạt động 4 giờ trong ngày, cỏc chuyờn gia kỹ thuật cú kinh nghiệm hoạt động trong nhiều dự ỏn, cỏc vật tư hiếm phải đặt hàng trước một thời gian dài.
• Cỏch phõn loại thứ 4: căn cứ theo tớnh chất cú thể thay thế
hay khụng của nguồn lực. Một nguồn lực A cú thể được thay thế bằng nguồn lực B, nhưng chưa chắc nguồn lực B lại cú thể thay thế được nguồn lực A. Vớ dụ thợ xõy cú thể thay thế cho thợ nề, nhưng thợ nề chưa chắc đó xõy được.
• Cỏch phõn loại 5: căn cứ theo khả năng cú thể dự trữ của
nguồn lực, người ta phõn ra thành:
– Nguồn lực cú khả năng dự trữ: những nguồn lực nếu khụng
111
– Nguồn lực khụng cú khả năng dự trữ: loại nguồn lực nếu khụng
dựng thỡ coi như là mất, khụng giữ lại được. Loại này chủ yếu là cỏc nguồn lực vụ hỡnh như cụng thợ, ca mỏy. Nếu đó thuờ thợ, thuờ mỏy mà khụng dựng thỡ vẫn phải trả tiền. Thời gian cũng là một loại nguồn lực khụng thể thu hồi.
Việc phõn loại nguồn lực đúng vai trũ quan trọng trong cụng tỏc quản trị. Chẳng hạn nguồn lực thực hiện dự ỏn cú thể được phõn thành 3 cấp khỏc nhau. Cỏc nguồn lực cấp 1 là cỏc nguồn lực cú sẵn với khối lượng khụng hạn chế, do vậy khụng cần thiết phải giỏm sỏt một cỏch liờn tục, tuy nhiờn cụng tỏc quản trị vẫn là cần thiết để sử dụng chỳng cú hiệu quả hơn, đúng gúp vào hiệu quả chung của dự ỏn. Cỏc nguồn lực cấp 2 cú mức ưu tiờn cao hơn, do vậy cần được giỏm sỏt chặt chẽ hơn vỡ nếu thiếu hụt cú thể gõy ảnh hưởng đỏng kể đến tiến độ và chi phớ dự ỏn. Cỏc nguồn lực cấp 3 là cỏc nguồn lực quý, hiếm, rất cần phải tập trung sự quan tõm của nhà quản trị. Nhỡn chung cỏc nguồn lực tiờu hao dần và nguồn lực bị hạn chế cần được xem xột, quan tõm đặc biệt.
Trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn ta phải tiến hành nhiều loại cụng việc. Mỗi cụng việc sử dụng một vài loại nguồn lực khỏc nhau. Mặt khỏc việc sử dụng cỏc nguồn lực lại đan xen vào nhau trong suốt cả quỏ trỡnh. Vai trũ, khối lượng sử dụng của mỗi loại cũng khỏc nhau làm cho việc phõn bổ nguồn lực càng trở nờn phức tạp. Số loại nguồn lực càng nhiều thỡ vấn đề càng phức tạp, đụi khi phức tạp đến mức khụng giải quyết nổi. Thực tế, người ta tỡm cỏch đơn giản hoỏ việc này, bằng cỏch chọn ra loại nguồn lực cú ý nghĩa nhất và giải quyết vấn đề với nguồn lực chủ đạo đú.
Vũng đời dự ỏn ảnh hưởng đến cỏc yờu cầu về nguồn lực của nú. Trong giai đoạn đầu chủ yếu là cỏc cụng việc thiết kế, chuẩn bị, lập kế hoạch… nờn nhu cầu về kỹ sư kỹ thuật, chuyờn gia tài chớnh, cỏc nhà
112
hoạch định và lập kế hoạch là cao. Trong giai đoạn tiếp theo, thực hiện xõy dựng, chế tạo, sản xuất là chủ yếu, nờn cỏc nhu cầu về vật tư, thiết bị tăng lờn. Hỡnh 6.1 thể hiện nhu cầu cỏc nguồn lực theo cỏc giai đoạn thực hiện dự ỏn.
Hỡnh 6.1: Cỏc biểu đồ yờu cầu nguồn lực điển hỡnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});