- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc
1.2.6.1. Chi phí bánhàng
* Khái niệm:
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá.
Chi phí bán hàng đợc sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ nh chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu , bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng ...
* Nội dung:
Chi phí bán hàng đợc quản lý và hạch toán theo yếu tố chi phí.
- Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quản vận chuyển sản phẩm hàng hoá bao gồm: tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT.
- Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bốc vác vận chuyển, sản phẩm hàng hoá trong quá trình bán hàng vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ của doanh nghiệp.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh các chi phí về công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá: Dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, ph- ơng tiện làm việc...
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ vận chuyển, ph- ơng tiện tính toán đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng.
- Chi phí bảo hành: Phản ánh các khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá, công trình xây dựng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng: Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đaị lý bán hàng cho các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.
- Chi phí tiền khác: Phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên nh: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ...
* Chứng từ sử dụng:
- Bảng thanh toán lơng (mã số 02 LĐTL) - Bảng tính trích khấu hao TSCĐ
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho
- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng
* Tài khoản sử dụng
TK641- Chi phí bán hàng: tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Kết cấu nội dung phản ánh của TK 641- Chi phí bán hàng.
TK 641- Chi phí bán hàng
Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh trong kỳ, hoặc chờ kết chuyển vào Tk 242 (cho hàng còn lại cuối kỳ)
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
TK 334, 338 TK 641 TK 111,112,152 Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm chi
phí bán hàng
TK 152,153 TK 911 Chi phí vật liệu, dụng cụ phục Kết chuyển chi phí
vụ bán hàng bán hàng PS trong kỳ
TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ TK 142
phục vụ cho bán hàng
TK 142,335 Chờ K/C Chi phí bán hàng phân bổ
Chi phí trích trớc
TK 111,112,141,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác