- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc
15. Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 1.256.830
Chơng 3
Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế TOáN tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả tại công ty TNHH việt hàn
3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty TNHH Việt Hàn. và xác định kết quả tại công ty TNHH Việt Hàn.
Hiện nay, quy mô sản xuất của Công ty không ngừng đợc mở rộng, máy móc công nghệ không ngừng đợc cải tiến, nâng cấp hiện đại. Đi kèm với nó là trình độ quản lý đang dần đợc hoàn thiện và nâng cao, đảm bảo tính thích nghi với nền kinh tế thị trờng và xa hơn là quá trình toàn cầu hóa trong khu vực và
trên thế giới. Ban lãnh đạo Công ty đã nhận thức rõ các quy luật của nền kinh tế thị trờng và vận dụng sáng tạo vào thực tế, đem lại những thành công đáng khích lệ. Mặt khác, công ty đã nhận thức sâu sắc rằng để đạt đợc mục tiêu cuối cùng trong sản xuất kinh doanh là lợi nhuận thì trớc hết sản phẩm làm ra phải đợc chấp nhận và chấp nhận rộng rãi. Chính vì thế, Công ty đã rất chú trọng đến công tác quản lý, đặc biệt là trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty em có một số nhận xét nh sau:
Bộ máy kế toán của Công ty cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám đốc tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn, thu nhập, xử lý và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời những thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra hàng ngày ở công ty. Đặc biệt, việc ứng dụng kế toán trên máy vi tính (Công ty sử dụng phần mềm kế toán do Công ty thuê ngời lập trình dựa trên ch- ơng trình Foxpro) đang thực sự tạo nên một hệ thống kế toán hiệu quả và có độ tin cậy cao và giảm bớt đợc khối lợng công việc.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế cũng nh trình độ chuyên môn của mỗi kế toán viên. Hiện nay, các cán bộ của phòng kế toán đều có trình độ cao đẳng, đại học trở lên và thờng xuyên đợc tham gia các lớp đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và tiếp cận với tri thức liên quan đến công việc đợc giao.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, đây là hình thức kế toán tiên tiến phù hợp với điều kiện hiện nay của Công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ thành phẩm và tình hình tiêu thụ thành phẩm
Để phản ánh và giám đốc tình hình liên quan đến thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách về giá, thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp. Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ đó kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong quá trình lu thông, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty TNHH Việt Hàn: định kết quả tại công ty TNHH Việt Hàn:
Qua thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở những nhận xét, đánh giá về u nhợc điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. Em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty nh sau:
* Chính sách chiết khấu thanh toán
Công ty đã có chính sách về giá cả và chính sách chiết khấu thơng mại cho những khách mua hàng với số lợng lớn nhng lại cha áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trớc thời hạn, điều này không những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do không thúc đẩy đợc bán hàng mà còn khiến doanh nghiệp hay bị chiếm dụng vốn.. Từ đó gây nên ứ đọng vốn và khó khăn trong việc quay vòng vốn của công ty hay việc trả lãi cho ngân hàng.
Giải pháp :
Công ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận. Việc thực hiện chiết khấu thanh toán là một trong những chính sách mà công ty cần áp dụng vì nó khuyến khích khách hàng thanh toán sớm trớc thời hạn không gây cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn
TK sử dụng: TK 635
TK 635 – Chi phí tài chính
- Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ - Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
TK 635 không có số d
Ph ơng pháp hạch toán :
- Khi khách hàng thanh toán đợc hởng chiết khấu thanh toán: Nợ TK 635
Có TK 111, 112, 131
Nợ TK 911
Có TK 635
* Chính sách chiết khấu thơng mại
Hiện nay, chính sách chiết khấu thơng mại của Công ty chỉ áp dụng cho các hóa đơn có giá trị từ 500 trđ trở lên, đây là một chính sách cha hợp lý, bởi trong cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, các doanh nghiệp may mặc khác đa ra rất nhiều các chính sách chiết khấu cũng nh số phần trăm chiết khấu hấp dẫn khách hàng, mà thị trờng tiêu thụ nội địa hiện nay còn mang tính chất nhỏ lẻ vì vậy, chính sách chiết khấu thơng mại của doanh nghiệp là cha hợp lý.
Giải pháp:
Công ty nên nới rộng biên độ cho số khách hàng có hóa đơn mua hàng giá trị dới 500 tr chứ không nên chỉ áp dụng cho những khách hàng có hóa đơn mua hàng trên 500tr vì đây cũng là những khách hàng quen, thờng xuyên giao dịch của công ty, do đó chính sách chiết khấu thơng mại cần đợc áp dụng cho các đối tợng này nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa và nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trờng may mặc.
Phơng pháp hạch toán
Chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Nợ TK521
Nợ TK333
Có TK111, 112, 131 Kết chuyển giảm trừ doanh thu Nợ TK511
Có TK521
* Việc xuất bán thành phẩm
Khi phát sinh nghiệp vụ bán thành phẩm trực tiếp từ các phân xởng sản xuất, mặc dù thành phẩm không đợc tiến hành nhập hoặc xuất kho nhng trong một vài trờng hợp kế toán công ty vẫn sử dụng TK 155 để phản ánh thành phẩm nhập kho sau đó mới tiến hành xuất kho. Việc kế toán công ty hạch toán nh vậy là không phù hợp với chế độ kế toán và phản ánh sai lệch giá trị thực tế của
thành phẩm tồn kho hay nói cách khác là kế toán đã nhập khống và xuất khống thành phẩm.
Giải pháp:
Nghiệp vụ này xảy ra là do kế toán viên khi tiến hành vào máy đã không nắm vững đợc chuyên môn nghiệp vụ dẫn đến sai sót do đó kế toán trởng nên có biện pháp theo dõi chặt chẽ hơn để tránh xảy ra những sai sót tơng tự.
Ph
ơng pháp hạch toán:
Kế toán phản ánh giá vốn của hàng xuất bán trực tiếp không qua kho Nợ TK 632:
Có TK 154
Phản ánh doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511 Có TK 333
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung của chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty TNHH Việt Hàn”.
Cùng với sự phát triển lớn mạnh của toàn công ty trong hơn một thập kỷ qua, công tác kế toán cũng không ngừng đợc phát triển và trởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý và hạch toán của công ty. Trong cơ chế quản lý mới, hệ thống kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với một đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt tình, ham học hỏi và niềm hăng say công việc.
Xuất phát từ thực trạng và những tồn tại cần hoàn thiện trong tổ chức công tác kế toán bán thành phẩm và xác định kết quả ở công ty, em xin đa ra một số
kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác phần hành kế toán của Công ty.
Tuy nhiên, do kiến thức và trình độ còn có hạn, thời gian tìm hiểu cha dài nên chắc chắn các ý kiến nêu ra trên đây cha thật đầy đủ. Xong em vẫn mong nhận đợc sự đồng tình của công ty để chúng thực sự có ích.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của giảng viên Th.s Nguyễn Thị Thanh Loan và các Anh, Chị cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình thực tập.
Hà Nội, tháng 01 năm 2010
Sinh viên