5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.2.2. Công tác phân công công việc và bố trí nhân sự tại công ty
Công ty phân công công việc và bố trí nhân sự theo 3 hình thức: theo chức năng, theo công nghệ và theo mức độ phức tạp của công việc.
Phân công công việc theo chức năng
Việc phân công lao động theo chức năng tạo nên cơ cấu lao động chung cho công ty.
Bảng 2.8 : Cơ cấu lao động theo chức năng của Công ty năm 2012
(Đơn vị tính: người)
Chức năng Số lượng Tỷ lệ (%)
Lao động quản lý 419 17.9
Công nhân sản xuất 1773 75.74
Công nhân phục vụ 149 6.36
Tổng cộng 2.341 100
(Nguồn: Phòng Nhân Sự) Lao động quản lý
Tổng Giám Đốc: Có trách nhiệm quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, lao động, sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh dài hạn và hàng năm của công ty, có trách nhiệm tổ chức sản xuất và quản lý lao động.
Giám đốc bộ phận và Phó giám đốc: Trực tiếp phụ trách các bộ phận và phân xưởng, chịu trách nhiệm về phân công lao động và năng suất lao động tại các bộ phận và phân xưởng mình phụ trách, lập kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh theo quý phù hợp với kế hoạch từng năm của công ty.
Giám đốc và quản đốc: Phụ trách các xưởng sản xuất, chịu trách nhiệm đôn đốc và quản lý công nhân viên tại từng xưởng, triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng tháng cho xưởng phù hợp với kế hoạch từng quý của công ty.
Trưởng bộ phận và trưởng phòng: Phụ trách các phòng chức năng của công ty như: hành chánh, nhân sự, marketing, quản lý hệ thống nội bộ, kinh doanh…
Công nhân sản xuất
Công việc chính của công nhân sản xuất là đứng máy, chịu trách nhiệm làm ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đảm bảo số lượng sản xuất được giao.
Công nhân phục vụ
Công việc chính của công nhân phục vụ là xếp hàng thành phẩm và thùng để chuyển sang khâu KCS, dọn dẹp và lau chùi chuyền, xưởng và khuôn viên toàn công ty.
Ngoài ra còn một nhóm công nhân cơ điện phụ trách kỹ thuật, bảo trì bảo dưỡng máy móc của công ty.
Phân công công việc theo công nghệ
Việc phân công lao động theo chức năng là phân chia lao động theo phù hợp theo ngành nghề được đào tạo của người lao động và theo chuyên môn hóa các bước công việc.
Phân công lao động theo công nghệ tạo hiệu quả công việc cao hơn do trình độ chuyên môn hóa của công nhân.
Bảng 2.9: Cơ cấu lao động theo công nghệ của Công ty năm 2012
(Đơn vị tính: người)
Công việc Số lượng Tỷ lệ (%)
Thêu 150 8.34 Tạo mẫu 30 1.67 Cắt bằng máy 30 1.67 May 1.163 64.68 Cắt chỉ, ủi 250 13.9 Kiểm hàng 150 8.34 Cơ điện 25 1.4 Tổng cộng 1.798 100 (Nguồn: Phòng Nhân Sự)
Phân công công việc theo mức độ phức tạp của công việc
Việc phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc là bố trí công việc cho người lao động theo trình độ tay nghề. Việc này đảm bảo sự thích nghi của người lao động với công việc và cho phép đánh giá đúng tay nghề của người lao động.
Tại khu vực văn phòng, những công nhân viên có trình độ sẽ được sắp xếp vào những vị trí quản lý của công ty. Tại khu vực xưởng sản xuất, những công nhân có trình độ tay nghề cao sẽ được sắp xếp vào vị trí chuyền trưởng, chuyền phó. Trong quá trình làm việc, những công nhân viên có kinh nghiệm làm việc và trình độ được nâng cao thì sẽ được xem xét cân nhắc vào những vị trí cao phù hợp hơn.