5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.2.1.5.Kinh phí tuyển dụng
Hàng năm, tùy vào kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty, Ban giám đốc sẽ lập kế hoạch chi tiết về chi phí tuyển dụng chung, cũng như cho từng vị trí tuyển dụng. Nguồn kinh phí dự kiến cho từng đợt tuyển dụng được lập chi tiết từng khoản mục, dựa theo nhu cầu về lao động thực tế của mỗi quý. Với mỗi đợt tuyển dụng, công ty đều lập dự toán cho cả 2 trường hợp là thông qua nhà cung ứng lao động và công ty trực tiếp tuyển dụng.
Bảng 2.6 : Bảng chi tiết kinh phí tuyển dụng 300 công nhân sản xuất – Quý I/2013
(Đơn vị tính: VNĐ)
Nội dung Công ty trực tiếp Chi phí
thực hiện Thông qua trung tâm giới thiệu việc làm Thông báo tuyển dụng 5.000.000
10.000.000 Nhận và xét hồ sơ 4.800.000 Mời ứng viên phòng vấn 2.700.000 2.000.000 Ra đề thi và tổ chức thi tuyển 5.400.000 Ký hợp đồng thử việc 1.800.000 2.000.000 Thử việc
Đánh giá sau thử việc 6.000.000 45.000.000
Tổng cộng 50.000.000 59.000.000
(Nguồn: Phòng Nhân Sự)
Việc lập dự toán kinh phí tuyển dụng cho từng quý, từng năm được thực hiện cẩn thận bởi trưởng phòng nhân sự, dựa trên kế hoạch tuyển dụng của công ty, cũng như dựa vào thực tế chi phí và giá cả. Sau đó, bảng dự toán sẽ được ban giám đốc bàn bạc và cân nhắc kỹ lưỡng với trưởng phòng của các phòng ban trước khi phê duyệt. Ngoài ra, trong trường hợp số lượng đơn hàng tăng mạnh, công ty cần tuyển gấp một lượng lớn công nhân, thì ngoài những hình thức tuyển dụng thông thường, công
ty còn ra thông báo thưởng 400.000 VNĐ/ 1 công nhân mới cho nhân viên nào giới thiệu công nhân vào làm và ký hợp đồng chính thức với công ty, số tiền này sẽ được chuyển cùng đợt lương của tháng công nhân mới ký hợp đồng.
Bảng 2.7 : Bảng kinh phí tuyển dụng của công ty năm 2011-2012
(Đơn vị tính: VNĐ)
Hình thức 2011 2012
Tuyển dụng trực tiếp 240.708.000 165.010.000 Tuyển dụng thông qua các công ty
và trung tâm cung ứng lao động 156.240.000 154.075.500 Hoa hồng trả cho người lao động
giới thiệu công nhân vào làm việc 37.600.000 13.600.000
(Nguồn: Phòng Nhân Sự)
Qua bảng số liệu trên, ta thấy công ty chủ yếu truyển dụng công nhân theo hình thức trực tiếp, còn theo hình thức gián tiếp chỉ chủ yếu để tuyển nguồn lao động có trình độ cao, phải thanh toán phí tuyển dụng rất cao cho các công ty cung ứng. So sánh kinh phí tuyển dụng giữa 2 năm, ta có thể thấy rõ: kinh phí tuyển dụng trực tiếp của công ty năm 2012 ít hơn năm 2011. Nguyên nhân là do trong thời kỳ này xảy ra khủng hoảng nền kinh tế, ảnh hưởng khá lớn đến lượng đơn đặt hàng từ các nước, do đó công ty tuyển ít công nhân hơn. Ngoài ra, do công ty tiến hành dự trù khá tốt số lượng công nhân đủ để đảm bảo lượng đơn hàng vào những thời gian cao điểm trong năm, nên việc tuyển dụng thông qua hình thức thưởng cho nhân viên giới thiệu cũng được hạn chế, nên đã tiết kiệm được hơn 50% nguồn chi phí này. Trong năm 2013, công ty dự kiến nền kinh tế đã ổn định hơn thì lượng đơn hàng cũng sẽ tăng, nên sẽ phải tuyển thêm một lượng lớn công nhân. Chính vì vậy, công ty dự tính sẽ tăng khoảng 40% kinh phí so với năm 2012 để phục vụ cho việc tuyển dụng.