Mở rộng quy mô đào tạo cộng với việc triển khai hệ thống đào tạo theo tín chỉ đồng loạt tại các trƣờng đại học dẫn đến số lƣợng cán bộ giảng viên, sinh viên các hệ đào tạo tăng, tƣơng ứng với số lƣợng bạn đọc/ngƣời dùng tin của thƣ viện tăng. Vì vậy, nguồn nhân lực của mạng lƣới chịu sức ép về nhân lực và cách thức tổ chức quản lý. Không phải cứ tuyển dụng nhiều cán bộ thƣ viện là đã giải quyết đƣợc bài toán này. Quan trọng là cách thức quản lý, sắp xếp và sử dụng nhân lực một cách hợp lý. Trung bình mỗi thƣ viện trƣờng đại học thuộc mạng lƣới có số nhân sự dao động từ 13 đến 42 ngƣời. Những trƣờng có con số nhỏ hơn trong khoảng này đều có nhu cầu tuyển dụng lớn.
Nguồn bổ sung nhân lực: chủ yếu là nguồn nhân lực từ các cơ sở đào tạo cán bộ thƣ viện trong nƣớc. Nguồn nhân lực của mạng lƣới đƣợc cung cấp chủ yếu từ các cơ sở đào tạo ngành thông tin thƣ viện, trong đó hai cơ sở đào tạo lớn của khu vực phía Bắc nằm trên địa bàn Tp. Hà Nội là Trƣờng Đại học Văn hóa HN và Trƣờng Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn-ĐHQGHN.
Trong bối cảnh mới, khi mà những đòi hỏi của nền kinh tế tri thức, của chiều hƣớng hiện đại hóa công tác thƣ viện đặc biệt trong môi trƣờng học tập nghiên cứu, tác động tới chất lƣợng đầu ra của các cơ sở đào tạo ngành TTTV, một số hạn chế của sinh viên sau khi ra trƣờng và công tác tại thƣ viện của mạng lƣới đã biểu hiện:
Chƣơng trình nghiệp vụ đƣợc học vẫn còn nặng tính lý thuyết
Khả năng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn còn yếu và chƣa linh hoạt. Kỹ năng nghiên cứu khoa học còn yếu.
Thiếu tính chủ động, sáng tạo.
Trong khi phần lớn đối tƣợng bạn đọc tại các cơ sở giáo dục đại học đều có trình độ học vấn và nhu cầu tin cao, đồng đều thì yêu cầu về trình độ, năng lực hiểu biết của đội ngũ cán bộ thƣ viện càng phải cao hơn.
Tiêu chí tuyển chọn:
Có sức khỏe bình thƣờng: đủ số cân nặng, chiều cao Có chứng chỉ tin học, ngoại ngữ
Trình độ đại học trở lên, đúng chuyên ngành cần tuyển dụng
Kế hoạch tuyển dụng
Tùy thuộc vào nhu cầu nhân sự của từng trƣờng dựa trên đề xuất của thƣ viện.
Thƣờng tuyển dụng vào hai đợt trong năm (dịp hè và sau tết). Thông tin tuyển dụng đăng tải trên website của các trƣờng.
Chất lượng tuyển dụng
Chủ yếu tuyển dụng đúng chuyên ngành TTTV và bổ sung một số nhân sự ở các chuyên ngành bổ trợ.
Tuy nhiên, một số trƣờng đại học vẫn còn tuyển dụng nặng tính thời điểm, thiếu thì tuyển dụng ồ ạt, sau đó thì chững lại một khoảng thời gian dài.
Chƣa có sự liên kết chặt chẽ với các cơ sỏ đào tạo TTTV trong công tác tuyển dụng, giới thiệu những sinh viên có năng lực.
Cách thức tuyển dụng còn nặng tính hình thức, quan hệ, chƣa có chiều sâu, chƣa sát với nhu cầu thực tế.
Trên cơ sở nghiên cứu mức độ quan trọng của các yếu tố khi lựa chọn công việc khi xin vào làm việc tại các cơ quan TTTV của nguồn nhân lực, ngƣời quản lý thƣ viện sẽ có căn cứ phân công lao động hợp lý.
Biểu đồ Mức độ quan trọng của các yếu tố khi lựa chọn công việc
Lương và phúc lợi Danh tiếng thư viện lớn Lương và phúc lợi
Danh tiếng thư viện lớn Làm đúng chuyên môn 2.4 20 36.8 Làm đúng chuyên môn Vị trí công việc thuận lợi Đào tạo, thăng tiến
Vị trí công việc thuận lợi Đào tạo, thăng tiến
8.8
16
0 10 20 30 40
(Hình 2.4)
Bảng 6: Bảng số liệu mức độ quan trọng của các yếu tố khi lựa chọn công việc (tính theo mức quan trọng số 1)
Stt Các yếu tố Tỷ lệ %
1 Lƣơng và phúc lợi 20
2 Danh tiếng thƣ viện lớn 2.4
3 Làm việc đúng chuyên môn 36.8
5 Đào tạo thăng tiến 16
6 Không trả lời 16
Tổng 100
Biểu đồ mức độ quan trọng của các yếu tố khi lựa chọn công việc tính theo mức quan trọng nhất cho thấy mối quan tâm lớn nhất khi lựa chọn công việc của cán bộ thƣ viện là đƣợc làm việc đúng chuyên môn (chiếm 36.8%). Tuy chiếm tỷ lệ thực sự chƣa cao nhƣng đây là một gợi ý cho thƣ viện các trƣờng tuyển dụng nguồn nhân lực cần có sự quan tâm đến chuyên môn, nghề nghiệp nhiều hơn. Quan tâm đến lƣơng và phúc lợi chiếm 20%, chiếm tỷ lệ cao hơn so với các yếu tố còn lại. Khi lựa chọn công việc, vấn đề đào tạo, thăng tiến chƣa đƣợc cán bộ thƣ viện chú trọng (16%). Quan tâm đến vị trí công việc thuận lợi chiếm tỷ lệ tƣơng đối thấp (8.8%). Thấp nhất là danh tiếng thƣ viện lớn (chiếm 2.4%).