2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án tại Công ty cổ
2.1.5.Đầu tư hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác lập dự án
Cơ sở thông tin dữ liệu đóng một vai trò quan trọng trong công tác lập dự án.
Thông tin là yếu tố tiền đề để hình thành nên một dự án. Yếu tố cơ bản này sẽ đánh
giá xem với những thông tin đã có có đủ để tiến hành lập một dự án khả thi hay
không. Những thông tin thu thập thường là các đánh giá, bản báo cáo, các tính toán,
dự báo … về dự án đang tiến hành lập. Càng có nhiều dữ liệu thông tin thì việc lập
dự án càng đạt chất lượng cao. Vì vậy, để nâng cao chất lượng lập dự án thì việc
làm cần thiết là công ty phải đầu tư thiết lập một hệ thống cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh.
- Công ty thiết lập một hệ thống cơ sở dữ liệu riêng biệt phục vụ cho từng lĩnh
vực của dự án như lĩnh vực xây dựng nhà ở, chung cư, trường học … hạ tầng kỹ
thuật … Trong cơ sở này bao gồm đầy đủ tình hình kinh tế xã hội của từng vùng, từng cơ sở, ngành nghề, các định hướng phát triển chung và cụ thể của từng vùng, từng ngành nghề …
- Hệ thống này phải bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến
vấn đề dự án như đất đai, thuế, lao động …
- Công ty tiến hành trang bị các thiết bị, công nghệ phục vụ cho công tác thu
thập như máy tính, máy in, máy fax … Với hệ thống này, quá trình thu thập, lưu trữ,
phân tích xử lý các thông tin sẽ được tiến hành phục vụ một cách đầy đủ và chính xác nhất cho dự án.
- Xây dựng một mạng lưới cung cấp thông tin cho từng dự án từ các nguồn thu
thập khác nhau như: báo chí, các cơ quan nhà nước có liên quan như Bộ Kế hoạch đầu tư, Sở Kế hoạch đầu tư, UBND Thành phố, Cơ quan Thống kê, các văn phòng của Công ty hoạt động cùng ngành, mạng Internet …
2.1.6. Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý
Lập dự án là một hoạt động với khối lượng công việc rất lớn vì vậy mà phải có đủ cán bộ tham gia quản lý thì việc lập mới có hiệu quả.
Để có thể lập tốt các dự án đầu tư thì công ty cần phải có sự bố trí cán bộ hợp
lý luân chuyển, điều động cán bộ giữa các phòng ban một cách hợp lý. Trong thời
gian tới, Công ty nên bổ xung nhân sự cho Phòng Dự án, cán bộ được bổ xung phải
có trình độ chuyên môn tốt.
Cơ cấu nhân sự bố trí cho các dự án mà công ty tiến hành lập cần được tổ chức
một cách hợp lý.
Vấn đề tổ chức quản lý cũng là một vấn đề quan trọng, nếu được tổ chức quản
65
gian, con người. Phải có sự thống nhất về công việc giữa các phòng ban trong Công ty. Mỗi phòng ban trong Công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng của mình nhưng
giữa các phòng ban lại có mối quan hệ với nhau và cần thống nhất với nhau về phương pháp và cách thức thực hiện công việc. Như vậy, các phòng ban cần thống
nhất chặt chẽ với nhau tạo ra sự thông suốt trong quản lý lập dự án tại công ty. Căn cứ vào đặc thù cụ thể của từng phòng ban để có sự phân công một cách
hợp lý, tận dụng triệt để lợi thế của từng cán bộ, nhằm phát huy tối đa năng lực của (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
các cán bộ lập dự án. Cần có chính sách khen thưởng thíchđáng cho những cán bộ
hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.