Nguồn lực thông tin là một trong 04 thành phần cơ bản nhất để tạo nên một cơ quan thông tin - thƣ viện tiêu chuẩn. Để tạo lập, duy trì và nâng cao hiệu quả sử dụng của nguồn lực thông tin đòi hỏi phải xây dựng một chính sách bổ sung khoa học.
66
Chính sách bổ sung nguồn lực thông tin của một cơ quan thông tin - thƣ viện đƣợc soạn thảo bởi tất cả các thành viên trong cơ quan và quyết định bởi Ban Giám đốc của cơ quan đó, không chỉ để xây dựng nên một nguồn lực thông tin mạnh mà còn phải phù hợp với đặc điểm của cơ quan thông tin – thƣ viện. Đây là một trong những khó khăn của những ngƣời soạn thảo chính sách và của cả Ban Giám đốc trung tâm.
Chính sách bổ sung là tài liệu quan trọng và chủ đạo quyết định đến vấn đề xây dựng và phát triển nguồn lực, là yếu tố dẫn đến sự thành công trong quá trình hoạt động của một cơ quan thông tin – thƣ viện.
Trong một chính sách bổ sung, ngoài các vấn đề về tài chính, số - chất lƣợng tài liệu, cán bộ làm công tác bổ sung… đƣợc xem xét, tính toán và cân nhắc rất cẩn thận thì vấn đề thời gian thực hiện (lộ trình thực hiện) cũng đóng vai trò quan trọng.
Phần trên đã nói đến tùy theo chức năng – nhiệm vụ của cơ quan thông tin – thƣ viện mà xây dựng chính sách bổ sung cho phù hợp với cơ quan đó, chính vì vậy với mỗi cơ quan có thể lựa chọn chính sách bổ sung dài hạn hoặc ngắn hạn, chính sách bổ sung định kỳ hoặc không định kỳ.
Trong việc xây dựng chính sách bổ sung khoa học, vấn đề tài chính luôn đƣợc đặt lên hàng đầu, nhất là trong điều kiện hiện nay. Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Lao động – Xã hội cũng không nằm ngoài khó khăn trên. Nguồn tài chính bổ sung của Trung tâm đƣợc phát triển từ ba nhánh cơ bản: Từ Bộ Lao động – Thƣơng binh và Xã hội, từ nhà Trƣờng và từ Trung tâm. Tuy nhiên, nguồn tài chính từ phía Bộ và Trung tâm là rất hạn hẹp, chủ yếu ngân sách bổ sung hàng năm đƣợc cung cấp từ nhà Trƣờng.
67
Chính vì vậy, khi xây dựng chính sách bổ sung cần cân nhắc thật kỹ giữa nguồn tài chính hiện có với số - chất lƣợng của nguồn lực thông tin: nên mua nguồn lực dạng truyền thống hay điện tử?, dạng nào mua nhiều?, nên mua nguồn lực chuyên ngành nào nhiều hơn chuyên ngành nào?, cơ sở dữ liệu đã nên mua thêm chƣa?, mua độc lập hay phối hợp cùng với cơ quan thông tin khác?… để đem lại hiệu quả cao trong việc sử dụng đồng tiền và xây dựng đƣợc nguồn lực thông tin ổn định.
Căn cứ vào nhu cầu tin của ngƣời dùng tin trong Trƣờng, vào các lĩnh vực đào tạo của nhà Trƣờng để xây dựng đƣợc chính sách bổ sung khoa học, hợp lý góp phần hơn nữa vào việc xây dựng Trung tâm ngày một lớn mạnh và uy tín.
