khai thác nguồn lực thông tin
Việc ứng dụng công nghệ thông tin làm tăng hiệu quả tìm kiếm và sử dụng thông tin, làm phong phú và đa dạng nguồn lực thông tin, nâng cao chất lƣợng xử lý thông tin, là điều phù hợp với xu thế phát triển chung của xã hội hiện nay, chuẩn bị các điều kiện cần thiết để hội nhập tích cực vào xã hội thông tin toàn cầu.
Ứng dụng công nghệ thông tin vào các quá trình hoạt động của cơ quan Thông tin - Thƣ viện đang mở ra nhiều tiềm năng to lớn giúp cho các cơ quan Thông tin - Thƣ viện nâng cao đƣợc hiệu quả hoạt động của mình. Sự kết hợp giữa máy tính và mạng lƣới thông tin tự động hoá, cho phép các Trung tâm Thông tin - Thƣ viện liên kết với nhau trên mạng máy tính để chia sẻ nguồn lực thông tin. Ở Trung tâm Thông tin - Thƣ viện một số nƣớc tiên tiến, ngƣời ta xây dựng các thƣ mục công cộng trực tuyến, các cơ sở dữ liệu thƣ mục đƣợc khai thác trên mạng giúp
68
ngƣời dùng tin có thể truy nhập các thông tin một cách trực tiếp mà không cần qua một khâu trung gian nào.
Với sự phát triển của công nghệ thông tin, cơ cấu nguồn lực thông tin tại các cơ quan hiện nay, ngoài những nguồn lực thông tin thông thƣờng ,đã xuất hiện nguồn lực thông tin điện tử đƣợc ghi trên các đĩa máy tính và đĩa Cd-Rom. Nguồn lực thông tin điện tử này có tính ƣu việt cao, có khả năng lƣu trữ văn bản, âm thanh, hình ảnh… điều này mở rộng khả năng và nâng cao chất lƣợng sản phẩm - dịch vụ của các cơ quan Thông tin - Thƣ viện. Trƣớc sự phát triển của công nghệ thông tin, hoạt động thông tin tại nhiều Trung tâm Thông tin - Thƣ viện đang chuyển đổi từ hoạt động truyền thống sang tự động hoá và đã có những kết quả nhất định.
Chính vì vậy, để theo kịp sự phát triển chung của xã hội thông tin và của ngành Thông tin - Thƣ viện nói riêng, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin tại Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng Đại học Lao động - Xã hội ngay từ năm 2005 đã đƣợc xem xét và tiến hành. Mặc dù đã có nhiều nỗ lực song để tăng cƣờng hoạt động thông tin tại Trung tâm trong giai đoạn hiện nay còn nhiều việc phải đƣợc tiến hành với cƣờng độ lớn hơn, toàn diện hơn về các mặt nhân lực, cơ sở vật chất và kinh phí.
Hoàn chỉnh việc xây dựng các cơ sở dữ liệu cho nguồn lực thông tin của Trung tâm và của các Trung tâm Thông tin - Thƣ viện cơ sở 2 và 3, tiến hành cập nhật thƣờng xuyên nguồn dữ liệu mới, bổ sung cập nhật vào các cơ sở dữ liệu đã có để đảm bảo tính thƣờng xuyên liên tục và tạo ra sự sống cho các cơ sở dữ liệu phục vụ kịp thời cho đông đảo ngƣời dùng tin là một nội dung trọng tâm trong hoạt động của Trung tâm.
69
Bên cạnh đó, để kiểm soát đầy đủ nguồn tin nội sinh của Trƣờng Đại học Lao động - Xã hội, Trung tâm tiếp tục thu thập, tổ chức xử lý và xây dựng cơ sở dữ liệu về nguồn lực thông tin xám của Trƣờng. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức cơ sở dữ liệu toàn văn nguồn lực thông tin xám là việc hoàn toàn có thể thực hiện đƣợc. Tuy nhiên cần phải có sự thống nhất trong việc xác định mẫu nhập dữ liệu hợp lý, phù hợp với format chuẩn để tạo tiền đề cho việc chia sẻ, liên kết trao đổi nguồn lực thông tin quý giá này trong toàn Trƣờng và phổ biến cho đông đảo ngƣời dùng tin.
Trung tâm cần tiếp tục hoàn thiện và triển khai đƣa website của Trung tâm lên mạng để tạo điều kiện cho ngƣời dùng tin tra cứu tìm kiếm thông tin đạt kết quả tốt. Cần đẩy mạnh việc đào tạo cán bộ Trung tâm Thông tin - Thƣ viện các cơ sở của trƣờng, vận hành khai thác mạng cục bộ của Trung tâm, hƣớng dẫn việc tra cứu thông tin trên mạng Internet, giúp ngƣời dùng tin tra cứu tìm tin có hiệu quả.
Tăng cƣờng việc liên kết trao đổi và nối mạng khai thác các nguồn tin điện tử trên mạng Internet, đồng thời nối mạng và khai thác thông tin với các Trung tâm thông tin với các trƣờng Đại học trong nƣớc, phối hợp chia sẻ nguồn lực thông tin, trao đổi các cơ sở dữ liệu làm phong phú, đa dạng thêm nguồn thông tin tại Trung tâm đáp ứng nhu cầu phục vụ ngƣời dùng tin.
Với nguồn lực thông tin hiện nay, Trung tâm cần phải tăng cƣờng cơ sở vật chất, trang bị thêm máy tính phục vụ yêu cầu tra cứu cơ sở dữ liệu trên máy, hoàn thiện các khâu trong quy trình hoạt động của cơ quan Thông tin - Thƣ viện.
Cần có sự đầu tƣ thích đáng để tổ chức và khai thác có hiệu quả các cơ sở dữ liệu và ngân hàng dữ liệu của các cơ quan Thông tin - Thƣ
70
viện trong nƣớc, quan tâm phát triển các nguồn tin điện tử, kết hợp giữa sở hữu tại chỗ và tiếp cận tới các nguồn thông tin từ xa, phát triển các sản phẩm - dịch vụ thông tin, chú trọng tới các sản phẩm đóng gói nhƣ: thƣ mục, cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu toàn văn trên cơ sở của nhu cầu tin và nhiệm vụ của toàn Trƣờng.