Đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động tại Công ty được tiến hành theo các nội dung như: Xác định nhu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật; Xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn kỹ thuật, Triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn kỹ thuật; Đánh giá đào tạo chuyên môn kỹ thuật. Mặc dù Công ty đã chú trọng hơn tới đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động. Nhưng vẫn tồn tại khá nhiều hạn chế, cần được nghiên cứu để đưa ra những giải pháp để đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động đươc hoàn thiện hơn.
3.3.1. Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người laođộng tại Công ty cổ phần Lilama 10 động tại Công ty cổ phần Lilama 10
Công ty cổ phần Lilama 10 tiến hành xác định nhu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động trong mỗi thời kỳ, nhằm xác định rõ số lượng, cơ cấu lao động cần đào tạo và nội dung đào tạo để hoạt động đào tạo được tiến hành một cách chắnh xác và hiệu quả. Công tác này được tiến hành bởi phòng tổ chức lao động tiền lương. Và cụ thể là trưởng phòng tổ chức tiền lương kết hợp với nhân viên phụ trách công tác đào tạo.
Qua phỏng vấn trực tiếp Ông Trương Thế Vinh ( Trưởng phòng tổ chức LĐTL), Ông Nguyễn Hồng Đăng ( Phó phòng tổ chức LĐTL) cũng là người phụ trách chắnh công tác đào tạo nói chung và đào tạo chuyên môn kỹ thuật nói riêng tại Công ty cổ phần Lilama 10 được biết. Công ty xác định nhu cầu đào tạo dựa trên các căn cứ như: kế hoạch kinh doanh; trình độ công nghệ, kỹ thuật; trình độ nhân lực hiện tại của người lao động và nguyện vọng của người lao động. Tuy nhiên, trên thực tế các căn cứ này chỉ được xác định về mặt lý thuyết và có sự phê duyệt của Tổng giám đốc Công ty. Và thực tế công tác này căn cứ vào danh sách người lao động chưa qua đào tạo do Thủ trưởng các công trình gửi lên phòng tổ chức đối với công nhân kỹ thuật. Đối với nhân viên trong khối văn phòng, chỉ khi bộ phận nào có nhu cầu cho nhân viên đào tạo và gửi danh sách thì mới được xem xét phê duyệt.
Ban giám đốc phê duyệt, ra quyết định mở lớp đào tạo Ban giám đốc phê duyệt, ra quyết định mở lớp đào tạo
Trưởng phòng tổ chức LĐTL thông qua Trưởng phòng tổ chức LĐTL thông qua Thủ trưởng các đơn vị lập danh sách, gửi phòng tổ chức LĐTL Thủ trưởng các đơn vị lập danh sách, gửi phòng tổ chức LĐTL Thủ trưởng các đơn vị xác định nhu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật của công nhân Thủ trưởng các đơn vị xác định nhu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật của công nhân
Xác định nhu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho công nhân kỹ thuật tại Công ty được tiến hành theo các bước như sau: (Xem hình 3.1)
Hình 3.1: Quy trình xác định nhu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật tại Công ty cổ phần Lilama 10
Nguồn: Phòng tổ chức LĐTL
Phương pháp xác định nhu cầu đào tạo được Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp. Theo đó, cán bộ phụ trách đào tạo chuyên môn kỹ thuật căn cứ vào các nhân tố ảnh hưởng đến xác định nhu cầu đào tạo. Các phương pháp khác gần như không được áp dụng khi xác định nhu cầu đào tạo. Sau khi tiến hành phân tắch, đánh giá, cán bộ phụ trách đào tạo chuyên môn kỹ thuật tổng hợp nhu cầu trình Ban giám đốc phê duyệt và đưa ra bảng tổng hợp nhu cầu đào tạo như sau:
Bảng 3.1: Tổng hợp nhu cầu đào tạo của Công ty cổ phần Lilama 10
Đơn vị: Người
Đối tượng Hạng mục đào tạo
Số lượng
2011 2012 2013
Công nhân kỹ thuật
Đào tạo hàn 97 0 198
Đào tạo cắt hơi 0 0 50
Đào tạo thợ ống, điện, lắp máy 120 0 0
Đào tạo thợ dàn giáo 0 0 40
Cán bộ, nhân viên
Đào tạo tiếng anh cho kỹ sư 0 11 0
Đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ
quản lý
0 5 0
Xây dựng ch ắnh sác h đào tạo chuyên m ôn kỹ thuậ t cho người lao động Xây dựng ch ắnh sác h đào tạo chuyên m ôn kỹ thuậ t cho người lao động Xây chương trì nh đào tạo chuyên môn kỹ th uật c ho người lao động Xây chương trì nh đào tạo chuyên môn kỹ th uật c ho người lao động Xây dựng ng ân sách đào tạo chuyên môn kỹ th uật c ho người lao động Xây dựng ng ân sách đào tạo chuyên môn kỹ th uật c ho người lao động Xây dựng kế hoạch ch i ti ết đào tạo chuyên môn kỹ th uật cho ngư ời l ao động Xây dựng kế hoạch ch i ti ết đào tạo chuyên môn kỹ th uật cho ngư ời l ao động
Qua bảng số liệu cho thấy công tác xác định nhu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật gần như chỉ được thực hiện đối với công nhân kỹ thuật. Nguyên nhân một phần là do lĩnh vực kinh doanh của Công ty là chuyên về xây dựng và lắp đặt các công trình và năng lực quản lý còn mang nặng tắnh quan liêu. Ngoài ra nhu cầu đào tạo của Công ty diễn ra không thường xuyên, liên tục mà diễn ra một cách ngắt quãng. Số lượng lao động được đào tạo chuyên môn kỹ thuật còn thấp so với tổng số lao động tại Công ty. Năm 2011 tổng số lao động trong Công ty là 2063 người trong khi tổng số lao động được đào tạo về chuyên môn kỹ thuật 217 người. Đặc biệt năm 2012 chỉ có 16 người lao động được đào tạo trong khi tổng số lao động thì tăng lên. Điều này cho thấy công tác xác định nhu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật tại Công ty chưa được chú trọng, dẫn đến việc không xác định rõ nhu cầu đào tạo của người lao động.
3.3.2. Thực trạng xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho ngýời lao động tại Công
ty cổ phần Lilama 10
Công tác xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn kỹ thuật do bộ phận nhân sự phòng hành chắnh Ờ nhân sự của Công ty lập sau đó gửi lên BGĐ phê duyệt. Công ty căn cứ vào mục tiêu, chiến lược phát triển, nhu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật, ngân sách cho đào tạo, để xây dựng kế hoạch. Kế hoạch đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động tại Công ty được tiến hành theo các nội dung (Xem hình 3.2)
Hình 3.2: Nội dung kế hoạch đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động tại Công ty cổ phần Lilama 10
Nguồn: Tổng hợp của tác giả a. Xây dựng chắnh sách đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động
công tác đào tạo chuyên môn kỹ thuật tại Công ty và làm cơ sở để xây dựng chương trình đào tạo, ngân sách đào tạo và kế hoạch đào tạo chi tiết. Một trong các chắnh sách đó có chắnh sách ưu đãi đối với người lao động tham gia đào tạo. ( Xem hộp 3.1)
Hộp 3.1: Chắnh sách ưu đãi khuyến khắch đối với người lao động tham gia đào tạo chuyên môn kỹ thuật tại Công ty cổ phần Lilama 10
Nguồn: Phòng tổ chức LĐTL
Đây là chắnh sách được quy định cụ thể nhất, ngoài ra nhưng chắnh sách khác được quy định một cách chung chung, không có đối tượng hay phạm vi tác động cụ thể. ( Xem hộp 3.2 )
Mục tiêu: Khuyến khắch người lao động tắch cực tham gia đào tạo chuyên môn kỹ thuật, nâng cao trình độ tay nghề
Phạm vi và đối tượng: Toàn bộ người lao động trong Công ty tham gia đào tạo chuyên môn kỹ thuật bao gồm cả khối gián tiếp và khối trực tiếp.
Các quy định:
- Đối tượng được Công ty cử đi đào tạo được đài thọ 100% tiền học phắ.
- Tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN của CBCNV trong quá trình đi học được hưởng phụ thuộc vào hình thức tham gia đào tạo.
- Sau khi hoàn thành khóa học được bố trắ công việc phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ được đào tạo và công tác quy hoạch cán bộ của Lilama 10.
- Được bố trắ nghỉ công tác để phục vụ cho việc học tập.
Trách nhiệm và quyền hạn: Người lao động có nghĩa vụ, trách nhiệm tham gia học đầy đủ và được hưởng những ưu đãi được quy định trong chắnh sách này. Công ty có nghĩa vụ phải đảm bảo chế độ ưu đãi khuyến khắch người lao động tham gia đào tạo theo những quy định nêu trên.
Do lĩnh vực hoạt động đặc thù về sản xuất, lắp máy, công ty tập chung chủ yếu tổ chức đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho đội ngũ công nhân kỹ thuật
Công nhân kỹ thuật 100% được tham gia đào tao.
Nhân viên trong khối văn phòng khuyến khắch tự đào tạo có hỗ trợ kinh phắ và tạo mọi điều kiện để học tập. Lao động mới tuyển sau thời gian làm việc được ký hợp đồng chắnh thức sẽ được xem xét tham gia đào tạo chuyên môn kỹ thuật Người lao động được tạo mọi điều kiện thuận lợi cho việc học tập trong khóa đào tạo.
Chi phắ đào tạo đước trắch từ : Chi phắ hoạt động sản xuất kinh doanh; Nguồn quỹ phúc lợi của Công ty. Nguồn tài trợ từ ngân sách Nhà nước hoặc các nguồn trợ khác trong và ngoài nước.
Người lao động sau đào tạo phải làm việc cho Công ty ắt nhất 5 năm.
Hộp 3.2: Một số chắnh sách đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động tại Công ty cổ phần Lilama 10
Nguồn: Phòng tổ chức LĐTL
b. Xây dựng chương trình đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động
Một chương trình đào tạo chuyên môn kỹ thuật tại Công ty bao gồm những nội dung sau:
Xác định mục tiêu chương trình đào tạo:
Tùy vào từng nội dung cụ thể được đào tạo mà Công ty xác định các mục tiêu riêng sao cho phù hợp với khóa đào tạo. ( Xem bảng 3.2)
Bảng 3.2: Xác định mục tiêu đào tạo về chuyên môn kỹ thuật cho người lao động ST
T
Khóa đào tạo Mục tiêu
1 Đào tạo nâng cao taynghề thợ hàn Nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân kỹ thuật hàn cả vềtrình độ lý thuyết và tay nghề. 2
Đào tạo bổ sung nghề cắt hơi cho công nhân Hàn
Giúp công nhân Hàn bổ sung kiến thức về cắt hơi, có thể làm nhiều công việc
3
Đào tạo nâng cao tay nghề thợ ống, điện, lắp máy
Nâng cao trình độ lý thuyết và tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật các nghề ống, điện,lắp máy phục vụ cho sự phát triển của Công ty trong thời gian sắp tới.
4 Đào tạo thợ giàn giáo Nâng cao kiến thức chuyên môn cả về lý thuyết và thựchành cho thợ giàn giáo 5 Đào tạo tiếng anh giao tiếp cho kỹ sư Có đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật với trình độ anh văn đáp ứngnhu cầu tại các công trình trọng điểm của Công ty. 6
Đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ quản lý
Nâng cao trình độ quản lý cho một số cán bộ, cải thiện công tác quản lý tại Công ty.
Nguồn: Tổng hợp của tác giả
Có thể thấy với mỗi khóa đào tạo Công ty đều xác định mục tiêu rõ ràng nhằm thực hiện kế hoạch đào tạo một cách chắnh xác và hiệu quả.
Chắnh sách đào tạo chuyên môn kỹ thuật
Được thực hiện theo các chắnh sách và quy định cụ thể về chế độ trách nhiệm
của người lao động , chắnh sách khuyến khắch người lao động tham gia khi tham ra đào tạo. Ngoài ra còn một số chắnh sách quy định về đối tượng tham gia đào tạo, chi phắ đào tạo.
Xác định đối tượng, hình thức và phương pháp đào tạo chuyên môn kỹ thuật
Đối tượng: Toàn bộ người lao động trong Công ty đều có thể được xem xét và
cử đi đào tạo.
Hình thức đào tạo: Hiện tại, Công ty cổ phần Lilama 10 chủ yếu áp dụng hình
thức đào tạo tại Công ty, ngoài ra Công ty cử người lao động đi đào tạo ở bên ngoài và cử người lao động đi đào tạo ở Libya. Các hình thức đào tạo này cũng khá phù hợp với nội dung và đối tượng đào tạo của Công ty.
Phương pháp đào tạo: Các phương pháp được Công ty sử dụng đào tạo cho
công nhân kỹ thuật chủ yếu là phương pháp kèm cặp và đào tạo nghề. Theo điều tra được biết 12% người lao động cho rằng hình thức và phương pháp đào tạo chuyên môn kỹ thuật chưa phù hợp, 28,67% cho rằng chỉ phù hợp với số ắt người lao động và 59,33 % người lao động cho rằng phù hợp. ( Xem hình 3.3)
Hình 3.3: Kết quả phiếu điều tra người lao động về hình thức và phương pháp đào tạo chuyên môn kỹ thuật tại Công ty cổ phần Lilama 10.
Nguồn: Kết quả phiếu điều tra người lao động
Ngân sách đào tạo chương trình đào tạo
Chi phắ chương trình đào chuyên môn kỹ thuật cho người lao động tại Công ty bao gồm chi phắ dạy và học. ( Xem phụ lục 6: Dự toán chi phắ đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động).
Qua bảng số liệu cho thấy năm 2013 chi phắ đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho công nhân Hàn lên tới 1053,3 triệu đồng tăng 544,3 triệu đồng, tăng gấp 2,1 lần so với năm 2011, trong khi năm 2012 Công ty không đầu tư cho đào tạo Hàn. Đào tạo cắt hơi và đào tạo thợ giàn giáo đến năm 2013 Công ty mới tổ chức đào tạo và chi phắ cũng khá lớn. Đặc biệt năm 2012 đã tổ chức đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho kỹ sư, cán bộ
quản lý. Tuy nhiên sự đầu tư này chưa lớn. Nguyên nhân có sự khác biệt này là do năm 2012 Công ty không có những dự án mới, tình hình sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn nên Công ty không đầu tư đào tạo cho công nhân kỹ thuật mà đầu tư cho đội ngũ cán bộ, kỹ sư. Đến năm 2013 Công ty nhận khá nhiều dự án mới, cần khối lượng công nhân kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao nhằm phục vụ cho dự án mới của Công ty. Chi phắ đào tạo bình quân/1 lao động tại Công ty ở mức trung bình từ 5 triệu đến 10 triệu đồng. Mức chi phắ này được đánh giá là thuộc mức trung bình so với các doanh nghiệp cùng ngành.
c. Ngân sách cho công tác đào tạo chuyên môn kỹ thuật
Ngân sách dành cho công tác đào tạo nói chung tại Công ty được trắch từ từ lợi nhuận sau thuế, quỹ đầu tư và phát triển, từ ngân sách nhà nước. Trong đó ngân sách dành cho công tác đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động tại Công ty cổ phần Lilama 10 được trắch từ quỹ ngân sách chung cho đào tạo. (Xem hình 3.4)
Đơn vị: Triệu đồng
Hình 3.4: Ngân sách đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động tại Công ty cổ phần Lilama 10
Nguồn: Phòng tài chắnh Ờ kế toán
Có thể thấy, Ngân sách Công ty đầu tư cho đào tạo là khá lớn năm 2011 lên tới 1475 triệu đồng, mặc dù năm 2012 có sự giảm sút nhưng đến năm 2013 tăng lên 1901 triệu đồng, tăng 1,3 lần so với năm 2011. Trong đó ngân sách cho đào tạo chuyên môn kỹ thuật năm 2011 chiếm tới 90,1 % so với ngân sách đào tạo. Năm 2012 giảm xuống còn 78,8% đến năm 2013 chiếm 82,4 %. Số liệu này chứng tỏ Công ty khá coi trọng đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động. Ngân sách dành cho đào tạo chiếm tỷ trọng cao trong tổng ngân sách cho đào tạo.
d. Xây dựng kế hoạch chi tiết về đào tạo chuyên môn kỹ thuật
Công ty xây dựng kế hoạch chi tiết đào tạo chuyên môn kỹ thuật bao gồm các nội dung về số lượng đào tạo; thời gian đào tạo, nội dung đào tạo; hình thức, phương pháp đào tạo; địa điểm đào tạo, tổ chức theo dõi quản lý tình hình dạy và học. Tùy thuộc vào từng thời điểm và nhu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Lilama lên kế hoạch chi tiết về đào tạo chuyên môn kỹ thuật với các nội dung phù hợp với từng đối tượng. Tuy nhiên nội dung đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho người lao động tại