Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
+ Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại kế toán tiến hành ghi vào Nhật ký – Sổ cái, đồng thời ghi vào thẻ, sổ kế toán chi tiết.
+ Cuối tháng phải khoá sổ và tiến hành đối chiếu số liệu giữa nhật ký sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết về nguyên tắc số phát sinh bên nợ, số phát sinh bên có của từng tài khoản trên Nhật ký – sổ cái phải bằng số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tương ứng.
- Ưu nhược điểm của hình thức này
+ Ưu điểm: Đơn giản rõ ràng, dễ làm, dễ vận dụng, đảm bảo được yêu cầu của việc đối chiếu, lấy số liệu,
+ Nhược điểm: Sử dụng một sổ KT tổng hợp duy nhất, kết cấu mẫu sổ kế toán cồng kềnh nên không thuận tiện chi việc ghi sổ và phân công kế toán viên.
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tồng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại NHẬT KÝ - SỔ CÁI
+ Phù hợp với đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế, nội dung hoạt động kinh tế đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số người làm kế toán ít. (đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhở thuộc sở hữu tập thể).
- Các loại sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
+ Sổ kế toán tổng hợp: Một sổ KT tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái, sổ này được mở cho từng niên độ KT (tháng, quý, năm) và khoá sổ hàng tháng.
+ Sổ kế toán chi tiết: Được mở chi tiết cho tất cả các tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết. Số lượng tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Kết cấu sổ rất đa dạng, tên gọi của sổ phù hợp với đối tượng kế toán ghi trong sổ (sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết ngân hàng, chi tiết tiền vay…).