- Bưa ăn trưa tại công ty
VIỆT NAM 3.1 Định hướng công ty trong những năm tớ
3.3.13 Hoàn thiện các biện pháp kích thích vật chất
3.3.1.1 Tiền lương
Như vậy, tiền lương của CNSX hiện nay chưa đáp ứng được hai yêu cầu sau: - Chưa đảm bảo
- Chưa có tác dụng kích thích, chưa gắn nhiều với tình hình thực hiện công việc của CNSX
Tiền lương cho CNSX chiếm tỉ trọng lớn trong quỹ tiền lương, là phần phần chi phí chiếm tỉ trọng lớn của doanh nghiệp. Để tiền lương vừa đảm bảo và vừa có tác dụng kích thích lớn nhất với CNSX thì công ty phải tính toán chính xác ngưỡng đảm bảo trong tiền lương. Ngưỡng đảm bảo trong tiền lương của CNSX là mức lương tại đó CNSX đủ chi phí cho cuộc sống của họ ở mức trung bình với xã hộị. Một chế độ lương thông minh sẽ gồm hai phần: phần cố định chính là ngưỡng đảm bảo, phần lương biến đổi sẽ gắn với tình hình thực hiện công việc và nắm vai trò kích thích đối với CNSX .
* Tính toán Ngưỡng đảm bảo cho CNSX
Để có thể tính toán chính xác Ngưỡng đảm bảo cần tiến hành 3 cuộc khảo sát sau: - Khảo sát chi phí sinh hoạt trung bình tháng của một người tại địa bàn huyện Đông Anh
- Khảo sát chi phí sinh hoạt hàng tháng CNSX phải bỏ ra
- Khảo sát mức thu nhập tháng của vị trí CNSX của các công ty khác trong KCN Để khảo sát chi phí sinh hoạt thực tế cho một người tại địa bàn huyện Đông Anh, người khảo sát cần khảo sát chính xác các hạng mục sau:
- Chi phí ăn uống: Cần khảo sát thực tế liệt kê mức giá của các thực phẩm hiện tại trên địa bàn huyện Đông Anh, đặc biệt là chợ Đông Anh gần ngay KCN để tính toán chí phí cho một bữa ăn bình thường. Từ đó tính được chi phí ăn uống cho một tháng.
- Chi phí thuê nhà: Cần khảo sát thực tế giá thuê nhà, giá nước và giá điện tại các làng xã sát KCN của Đông Anh như: Hải Bối, Kim Nỗ, Thôn Bầu…. để tính được chi phí thuê nhà trên đầu người là bao nhiêu.
- Chi phí cho đồ dùng sinh hoạt khác như: quần áo, đồ dùng cá nhân... - Chi phí cho việc về quê hàng tháng: tiền tàu xe và quà biếu.
- Chi phí cho việc nuôi con nhỏ
Việc khảo sát chi phí sinh hoạt thực tế CNSX phải bỏ ra hàng tháng thì có thể tiến hành điều tra chọn mẫu (100-200 CNSX), với các hạng mục đã liệt kê ở trên. Cuộc khảo sát có thể được tiến hành trong giờ giải lao
Việc khảo sát mức lương hiện tại của vị trí CNSX trong KCN. Công ty có thể khảo sát thông qua điện thoại. Người khảo sát gọi đến Phòng Nhân sự của các công ty và ghi âm cuộc gọi. Người gọi cần tìm hiểu chi tiết về thu nhập của vị trí công nhân, bao gồm cả lương, phụ cấp và các khoản khác nếu có.
Sau khi thực hiện 3 cuộc khảo sát trên, công ty có thể tính toán được Ngưỡng đảm bảo. Ngưỡng đảm bảo đó sẽ là khoản thu nhập tối thiểu mà người lao động nhận được hàng tháng (có thể tính cả các khoản phụ cấp cố định). Việc tính toán ra Ngưỡng đảm bảo chính là cơ sở để có thể xây dựng được chế độ lương hợp lý. Vì dù theo chế độ gì, thì đầu tiên tiền lương phải đảm bảo đời sống của người lao động.
* Xây dựng chế độ lương có tác dụng kích thích
Ngưỡng đảm bảo là dành cho cấp bậc 1 cấp bậc thấp nhất trong công ty. Các bậc 2, bậc 3 có thể dựa vào đó để tính ra mức chính xác.
Ngoài ra, hiện nay công ty đang áp dụng chính sách tiền lương theo thời gian. Mặc dù trong tiền lương có hang mục “ lương theo kết quả ĐGTHCV năm trước”, nhưng hạng mục đó quá nhỏ không có tác dụng kích thích. Do vậy cần thiết phải xây dựng chế độ lương hợp lý hơn.
Nhận thấy với vị trí CNSX, mặc dù năng suất lao động phụ thuộc khá lớn vào dây chuyền, tốc độ sản xuất ra sản phẩm đã được mặc định trong máy móc. Tuy nhiên, CNSX quyết định đến lượng phế phẩm. Và lượng phế phẩm hoàn toàn có thể đo đạc trực tiếp trong ngày. Hơn nữa, vì sản xuất theo dây chuyền nên sản phẩm của dây chuyền là sản phẩm tập thể. Vì thế công ty có thể áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian tập thể có thưởng
Chế độ tiền lương theo thời gian tập thể có thưởng:
Lúc này, tiền lương bao gồm tiền lương theo thời gian và khoản thưởng. Tiền thưởng này có thể được tính toán dựa trên số lượng phê phẩm dưới mức tối đa
cho phép. Công ty phải tính toán sao cho mức thưởng là không quá khó để đạt được, và mức thưởng phải tương xứng với mức độ hoàn thành công việc, lượng phế phẩm càng ít thì mức thưởng càng cao. Căn cứ vào lượng sản phẩm lỗi được thống kế hàng ngày, tính ra sản phẩm lỗi theo tháng, và tính ra mức thưởng tháng của cả dây chuyền.
Việc chia mức thưởng khá đơn giản, có thể chia bình quân, hoặc có thể chia theo cấp bậc. Thực tế là công việc của CNSX khá đơn giản, chỉ cần tập trung trong quá trình làm việc thì lỗi sản phẩm sẽ không xảy ra (đó cũng chính là lí do mà hầu hết CNSX trong công ty là bậc 1), do vậy công ty có thể chia thưởng bình quân. Còn một cách chia thưởng khác là chia thưởng theo cấp bậc, lúc đó việc chia thưởng sẽ theo tỉ lệ cấp bậc trong cả dây chuyền, lúc đó mức thưởng của người bậc 2 so với bậc 1 cũng bằng tỉ lệ lương J4/J5.
Vì thực tế hiện nay công ty đều có công tác thống kê sản phẩm lỗi hàng ngày, hàng tháng nên việc áp dụng chế độ lương này không gặp nhiều khó khăn. Trong chế độ lương này, thời điểm thưởng gần với thời điểm thực hiện công việc do vậy sẽ có tác dụng kích thích rất lớn.
3.3.1.2 Phụ cấp
Các khoản phụ cấp của công ty hiện nay của công ty đang được CNSX đánh giá cao do vậy cần cố gắng phát huy.
Ngoài ra, công ty cần bổ sung thêm phụ cấp đi lại dành cho các đối tượng là CNSX là người tỉnh lẻ lên HN làm việc để hỗ trợ việc đi lại thăm nhà của họ. Theo thông tin lưu trữ trên phần mềm của Phòng Nhân sự công ty, hầu hết CNSX là người các tỉnh lẻ lên HN làm việc, đặc biệt là các tỉnh phía Bắc. Do vậy, cần thiết có khoản phụ cấp đi lại dành cho những đối tượng này. Điều kiện được hưởng khoản phụ cấp này là những người không thuộc địa bàn Hà Nội 1, căn cứ hưởng phụ cấp dựa trên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của cá nhân. Công ty có thể đưa ra một mức phụ cấp chung cho tất cả những CNSX tỉnh lẻ hoặc có thể chia phụ cấp theo vùng địa lý : Khu vực đồng bằng Sông Hồng, vùng núi phía Bắc… Hoặc có thể chia phụ cấp theo tỉnh thành. Việc chia mức phụ cấp theo các tỉnh sẽ chính xác và
hợp lý nhất, vì CNSX ở các tỉnh khác nhau sẽ phải trả mức phí khác nhau cho đi lại về quê. Việc tính toán các mức phụ cấp này cũng không phức tạp, mức phụ cấp sẽ tương đương với giá vé hai chiều của chuyến đi. Như vậy, công ty sẽ có khoảng 10 mức cho loại phụ cấp này.
Nếu áp dụng chính sách này, người CNSX sẽ thấy được sự quan tâm của Ban Giám đốc công ty, không chỉ giúp CNSX gắn bó với công ty mà còn giúp được bài toán khó trong công tác tuyển dụng, bởi vì các tỉnh ngoài Hà Nội, đặc biệt là vùng núi phía Bắc là nơi cung cấp phần lớn nguồn cung nhân lực cho công ty, đặc biệt là là CNSX
3.3.1.3 Tiền thưởng
Hiện nay, mức thưởng của công ty được CNSX đánh giá là cao, nhưng lại không công bằng do công tác ĐGTHCV không công bằng.
Việc mức thưởng của công ty là cao và chỉ thưởng 1 năm một lần, khi người lao động nghỉ việc trước dịp thưởng thì sẽ không được hưởng khoản thưởng theo tỉ lệ. Đó là lí do vì sao sau mỗi đợt thưởng tỉ lệ nghỉ việc cao đột ngột, gây khó khăn cho việc cung cấp nhân lực đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Vì thế, cần thiết phải chia mức thưởng theo năm. Để đảm bảo tiền lương và thưởng vẫn nằm trong quỹ lương công ty thì tổng tiền thưởng của cả năm với mỗi mức thực hiện công việc vẫn không đổi. Ngoài tiền lương theo thời gian có thưởng đã nêu ở phần tiền lương, công ty cần thiết phải có mức thưởng giữa năm.
Hiện nay, công ty đều có công tác đánh giá sơ bộ giữa năm, vì vậy, có thể dựa trên đây để thưởng hoặc tạm thưởng. Để đơn giản nhất, công ty có thể để chế độ tạm thưởng là 0.5 tháng lương, tương đương với thời gian nửa năm làm việc tại công ty. Cuối năm sau khi có kết quả ĐGTHCV thì có thể trừ đi khoản thưởng tạm ứng để trả lại cho người lao động.
Ngoài ra, công ty cần nghiên cứu để có thể áp dụng các hình thức Khuyến khích nhà máy, bộ phận. Hình thức Khuyến khích nhà máy, bộ phận áp dụng với từng phân xưởng, mục tiêu của hình thức khuyến khích là khuyến khích tăng năng
suất lao động thông qua giảm chi phí. Các chi phí tiết kiệm được của phân xưởng đem chia một phần cho công nhân dưới dạng tiền thưởng hàng tháng, hàng quý mà cũng có thể là hàng năm, phần còn lại dự phòng cho giai đoạn năng suất giảm sút. Hiện nay có 3 chương trình tiết kiệm chi phí là chương trình Scalon, chương trình Rucker, chương trình Improshare.
Chương trình Scalon: Công ty cần thành lập một Hội đồng gồm đại diện người quản lí và đại diện người lao động để đo lường tỷ lệ % tiêu chuẩn về chi phí lao động so với doanh thu. Tỉ lệ tiêu chuẩn này được tính dựa trên các số liệu thống kê của công ty trong 5 năm và được coi là cố định trừ khi có thay đổi lớn về công nghệ, sản phẩm. Và tiến hành đo lường tỉ lệ này trong năm nay, so sánh với tỉ lệ tiêu chuẩn và phần tiết kiệm sẽ được chia cho công nhân khoảng 60-75 %. Phần còn lại dự phòng cho giai đoạn có năng suất lao động kém.
Chương trình Rucker: Chương trình Rucker cũng tương tự như chương trình Scalon, sự khác nhau cơ bản là tính tỉ lệ tiêu chuẩn, thay vì tính chi phí lao động trên doanh thu thì người ta tính tỉ lệ gia tăng/ chi phí lao động. Tỉ lệ gia tăng bằng doanh thu trừ đi chi phí nguyên vật liệu.
Chương trình Improshare: Chương trình này khá đơn giản và có thể áp dụng cho tổ, nhóm lao động và cả bộ phận nhà máy. Chương trình này đo lường trực tiếp năng suất lao động. Căn cứ vào năng suất lao động chuẩn người ta so sánh năng suất lao động và năng suất lao động chuẩn. Phần tăng năng suất lao động đó người ta đem chia cho công nhân, một phần để lại dự phòng.
3.3.1.4 Phúc lợi và dịch vụ
Để hoàn thiện các phúc lợi dịch vụ cho CNSX thì việc nâng cao chất lượng bữa ăn ca tại công ty là vô cùng quan trọng. Công ty có thể nghiên cứu để tự phục vụ bữa ăn ca cho người lao động (4 ca: ca 1, ca 2, ca 3, ca Hành chính), mỗi ca trung bình 450 người ăn. Nếu tự phục vụ được bữa ăn cho người lao động thì chất lượng bữa ăn sẽ tốt hơn. Muốn thế, công ty cần có thêm đội hậu cần chuyên phục vụ bữa ăn ca. Trong thực tế có rất nhiều công ty đã tự phục vụ bữa ăn ca và rất hiệu quả.
Nếu trong trường hợp công ty không tự phục vụ được bữa ăn ca, để tránh tình trạng như hiện nay, công ty cần nhấn mạnh đến khâu chọn nhà cung cấp. Ngoài ra, công ty cần thỏa thuận rõ trong hợp đồng về chất lượng của bữa ăn: các món sẽ cung cấp, số lượng, chất lượng bữa ăn…với nhà cung cấp. Ngoài chất lượng bữa ăn thì khẩu vị của từng nhà cung cấp cũng sẽ khác nhau. Vì thế, công ty cần để CNSX chọn nhà cung cấp bằng cách để 3 nhà cung cấp cung cấp bữa ăn thử trong vòng một tháng, và CNSX sẽ bình chọn cho nhà cung cấp nào mà họ hài lòng nhất.
Dưới đây, tác giả xin bổ sung một số chương trình phúc lợi tự nguyện phù hợp với công ty:
- Tổ chức các buổi tư vấn về pháp luật lao động để CNSX hiểu, tin tưởng, thực hiện tốt những chính sách, quy định của công ty, là cơ sở tăng cường kỉ luật lao động giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đi vào nề nếp và có quy củ.
- Xuất phát từ vai trò làm vợ, làm mẹ của lao động nữ công ty nên tổ chức các buổi giáo dục sức khỏe, dạy lao động nữ (đặc biệt là CNSX nữ) cách chăm sóc trẻ nhỏ, cách chế biến các món ăn đúng cách, đảm bảo dinh dưỡng và hạn chế các chất độc hại trong quá trình chế biến món ăn, cách lựa chọn các loại thực phẩm có giá trị dinh dưỡng cao, cách nhận biết các loại thực phẩm thế nào là đảm bảo, tránh mua phải những loại thực phẩm kém phẩm chất để từ đó tăng cường sức khoẻ cho người lao động và gia đình họ, giúp họ yên tâm làm việc với năng suất hiệu quả cao.
- Thiết kế các bài tập thể dục hợp lí và kêu gọi CNSX tập thể dục buổi sáng khi thức dậy, và buổi tối trước khi đi ngủ. Một bài tập thể dục được xây dựng công phu là phương pháp giảm căng thẳng và giữ gìn cơ thể và tinh thần khỏe mạnh. Cần khuyến khích CNSX và gia đình tập thể dục để có thể đảm bảo chương trình này được CNSX thực hiện thường xuyên.