3.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức
Nguồn: Phòng Kinh doanh NHNo & PTNT chi nhánh Quận Cái Răng
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Ngân hàng
Chức năng và nhiệm vụ cơ cấu tổ chức bộ máy Ngân hàng
Ban Giám đốc
Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của ngân hàng, tiếp nhận các chỉ thị phổ biến cho cán bộ công nhân viên trong ngân hàng. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi quyết định của mình. Gồm một Giám đốc và hai Phó Giám Đốc.
Giám đốc
-Là người điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng cũng là người quyết định cuối cùng trong kinh doanh.
-Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban.
-Có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương hoặc trừ lương cán bộ công nhân viên trong đơn vị mình.
Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc P. Tổ chức hành chính P. Kế toán P. Kinh doanh Kinh doanh Kế hoạch Kế toán Kho quỹ
17 Phó Giám đốc
-Có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành, tố chức các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh của Ngân hàng.
Phòng Kinh doanh
Trực tiếp thực hiện các nghĩa vụ kinh doanh: nhận đơn xin vay, thẩm định duyệt cho vay để trình lên Ban giám đốc, thực hiện công tác giải ngân hồ sơ vay, thu lãi và nợ gốc khi đến hạn và chịu trách nhiệm trong việc quản lý đồng vốn và giám sát quá trình sử sụng đồng vốn của khách hàng. Đề xuất các chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
Phòng Kế toán Phòng kế toán
-Có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ pháp lý do phòng Tín dụng chuyển xuống, lưu giữ hồ sơ và đồng thời thông báo cho các bộ phận trong đơn vị về tình hình thu lãi, thu nợ ở từng địa bàn và trong toàn Ngân hàng.
-Trực tiếp hạch toán và kế toán các nghiệp vụ thanh toán và dịch vụ theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ phát sinh.
-Thu thập số liệu để lập bảng cân đối thanh toán hàng quý, báo cáo quyết toán cuối năm.
-Có trách nhiệm kiểm soát lượng tiền mặt, ngân phiếu thanh toán trong kho hàng, trong thu chi kho phát sinh.
Tổ kho quỹ
Bộ phận kho quỹ có trách nhiệm với bộ phận kế toán điều chỉnh số liệu (nếu có sai sót) đồng thời giải ngân bằng tiền mặt cho khách hàng vay, thu tiền lãi, tiền gốc của khách hàng trả nợ và tổ chức quản lý tài sản của đơn vị.
Phòng Tổ chức hành chính
Gồm một Trưởng phòng và các nhân viên. Phòng này không có chức năng kinh doanh mà có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc điều hành hoạt động của chi nhánh, đề xuất thực hiện các công việc có liên quan đến công tác nhân sự và các công việc khác như: bảo vệ, văn thư,...
18