- Ban Giám đốc: Đứng đầu Ban Giám đốc là Giám đốc Công ty. Giám đốc là người đại diện pháp lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Đồng thời là người đại diện, quản lý và điều hành các công việc hằng ngày của Công ty, triển khai các kế hoạch kinh doanh hàng quý, năm.
- Bộ phận xuất nhập khẩu: phụ trách toàn bộ quy trình xuất, nhập khẩu của Công ty. Bao gồm tìm kiếm đối tác, chào hàng, soạn thảo và ký kết hợp đồng thương mại, liên lạc với các nhà cung cấp trong nước, đóng hàng và làm thủ tục thông quan, nghiệp vụ thanh toán, bảo hiểm, đảm bảo thực hiện kịp tiến độ của kế hoạch và ban giám đốc đưa ra… Bộ phận này được chia thành các nhóm nhỏ phụ trách các công đoạn chính sau đây, tuỳ theo các đơn hàng khác nhau:
+ Nhóm đàm phán: Lập thủ tục và trực tiếp cùng ban lãnh đạo công ty ký kết hợp đồng xuất khẩu.
+ Nhóm chứng từ xuất nhập khẩu: Lập đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ cần thiết để thanh toán, làm thủ tục cần thiết cho việc xuất khẩu hàng hoá, lưu trữ hồ sơ.
+ Nhóm giao nhận và khai hải quan: Giao nhận hàng hóa nội địa và mở tờ khai hải quan.
- Bộ phận tài chính kế toán: quản lý tài chính của Công ty, hạch toán kế toán, ghi chép chứng từ, vào sổ sách, tính thuếđảm bảo thực hiện tốt các chính sách về tài chính, Thống kê định kỳ, lập báo cáo về kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán theo từng quý, từng năm lên ban giám đốc. Ngoài ra, bộ phận kế toán còn là nơi lưu trữ giấy tờ xuất nhập khẩu và trực tiếp hỗ trợ bộ phận xuất nhập khẩu trong nghiêp vụ bảo hiểm, thanh toán với ngân hàng.
BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU BỘ PHẬN NHÂN SỰ BỘ PHẬN TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
- Bộ phận nhân sự: phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự, điều động nhân sự theo yêu cầu kinh doanh của Công ty. Thực hiện kế hoạch tiền lương cho công nhân viên, sắp xếp kỳ nghỉ phép hàng năm, lưu trữ các văn thư hành chính, và theo dõi các chếđộ phúc lợi cho toàn bộ lao động của Công ty.
Nhìn tổng quan về công việc trong Công ty thì các nhân viên luôn phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau để không phải tập trung vào một việc hay chuyên biệt ở bất kỳ nhóm nào. Chủ trương của Ban Giám đốc Công ty là tạo điều kiện cho tất cả các nhân viên đều thành thạo toàn bộ các khâu của quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Mục đích của chủ trương này là để mọi người có thể hoán đổi, thay thế công việc cho nhau khi cần thiết.
3.2 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2011 - 6T 2014