Công ty TNHH Thực phẩm Việt Á Châu được thành lập ngày 04/12/20009 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0309576173 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 04/12/2009. Đăng ký thay đổi lần 4 ngày 25/09/2013.
* Tên Công ty:
Tên tiếng Việt : Công ty TNHH Thực phẩm Việt Á Châu Tên tiếng Anh : VIET ASIA FOODS COMPANY LIMITED Tên viết tắt : VAFCO
* Địa chỉ: 605 - Cao ốc An Phúc, đường 15, phường An Phú, Quận 2, Tp.Hồ Chí Minh * Điện thoại : (84) 8 6281 1063 * Fax : (84) 8 6281 1063 * Website : http://www.vietasiafoods.com * Mã số thuế : 0309576173 * Vốn điều lệ : 1.000.000.000 đồng (Một tỷđồng)
* Người đại diện theo pháp luật: ông Bùi Quang Long (giám đốc)
3.1.2 Lĩnh vực họat động của Công ty
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất khẩu (kinh doanh thương mại) nông sản và thủy hải sản các loại. Thị trường chính của Công ty là Châu Á, Châu Âu, và Châu Mỹ. Sản phẩm xuất khẩu chính bao gồm: cá ngừ, cá măng, cá ba sa, cá điêu hồng, cá bống, cá rô phi, cá trèn, cá mú, cá kiếm, cá sơn, cá đục, tôm sú, tôm thẻ, tôm càng xanh, mực các loại, cua ghẹ, sò, chả Re,...
3.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Ban Giám đốc Công ty, tiếp theo là 3 bộ phận chức năng. Bao gồm Bộ phận Tài chính - Kế toán; Bộ phận Xuất nhập khẩu; và Bộ phận Nhân sự.
Sơđồ cơ cấu tổ chức của Công ty như sau:
Nguồn: Bộ phận Nhân sự của Công ty
Hình 3.1 Sơđồ tổ chức của Công ty
3.1.4 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty
- Ban Giám đốc: Đứng đầu Ban Giám đốc là Giám đốc Công ty. Giám đốc là người đại diện pháp lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Đồng thời là người đại diện, quản lý và điều hành các công việc hằng ngày của Công ty, triển khai các kế hoạch kinh doanh hàng quý, năm.
- Bộ phận xuất nhập khẩu: phụ trách toàn bộ quy trình xuất, nhập khẩu của Công ty. Bao gồm tìm kiếm đối tác, chào hàng, soạn thảo và ký kết hợp đồng thương mại, liên lạc với các nhà cung cấp trong nước, đóng hàng và làm thủ tục thông quan, nghiệp vụ thanh toán, bảo hiểm, đảm bảo thực hiện kịp tiến độ của kế hoạch và ban giám đốc đưa ra… Bộ phận này được chia thành các nhóm nhỏ phụ trách các công đoạn chính sau đây, tuỳ theo các đơn hàng khác nhau:
+ Nhóm đàm phán: Lập thủ tục và trực tiếp cùng ban lãnh đạo công ty ký kết hợp đồng xuất khẩu.
+ Nhóm chứng từ xuất nhập khẩu: Lập đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ cần thiết để thanh toán, làm thủ tục cần thiết cho việc xuất khẩu hàng hoá, lưu trữ hồ sơ.
+ Nhóm giao nhận và khai hải quan: Giao nhận hàng hóa nội địa và mở tờ khai hải quan.
- Bộ phận tài chính kế toán: quản lý tài chính của Công ty, hạch toán kế toán, ghi chép chứng từ, vào sổ sách, tính thuếđảm bảo thực hiện tốt các chính sách về tài chính, Thống kê định kỳ, lập báo cáo về kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán theo từng quý, từng năm lên ban giám đốc. Ngoài ra, bộ phận kế toán còn là nơi lưu trữ giấy tờ xuất nhập khẩu và trực tiếp hỗ trợ bộ phận xuất nhập khẩu trong nghiêp vụ bảo hiểm, thanh toán với ngân hàng.
BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU BỘ PHẬN NHÂN SỰ BỘ PHẬN TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
- Bộ phận nhân sự: phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự, điều động nhân sự theo yêu cầu kinh doanh của Công ty. Thực hiện kế hoạch tiền lương cho công nhân viên, sắp xếp kỳ nghỉ phép hàng năm, lưu trữ các văn thư hành chính, và theo dõi các chếđộ phúc lợi cho toàn bộ lao động của Công ty.
Nhìn tổng quan về công việc trong Công ty thì các nhân viên luôn phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau để không phải tập trung vào một việc hay chuyên biệt ở bất kỳ nhóm nào. Chủ trương của Ban Giám đốc Công ty là tạo điều kiện cho tất cả các nhân viên đều thành thạo toàn bộ các khâu của quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Mục đích của chủ trương này là để mọi người có thể hoán đổi, thay thế công việc cho nhau khi cần thiết.
3.2 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2011 - 6T 2014 TY TRONG GIAI ĐOẠN 2011 - 6T 2014
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn từ năm 2011 đến 6 tháng đầu năm 2014 (2011-6T 2014) được thể hiện ở Bảng 3.1 sau đây: Bảng 3.1 Kết quả hoạt động của Công ty giai đoạn 2011 - 6T 2014
ĐVT: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 6T-2013 6T-2014
Tổng doanh thu 78.648.560 107.477.571 114.635.328 54.588.251 57.605.692 Tổng chi phí 75.731.150 103.855.190 112.497.718 53.570.343 56.763.333 Lợi nhuận trước thuế 2.917.412 3.622.380 2.137.610 1.017.909 1.074.176 Lợi nhuận sau thuế 2.188.059 2.964.282 1.589.586 756.946 837.858
Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2011 - 6T 2014
Bảng 3.1 cho thấy:
- Về doanh thu: doanh thu của Công ty trong giai đoạn 2011-2013 liên tục tăng. Năm 2012 tổng doanh thu của Công ty là 107.447.571.000 đồng, tăng 28.829.011.000 đồng so với năm 2011 (tương ứng với tăng 36,66% so với năm 2011). Doanh thu năm 2013 là 114.635.328.000 đồng, tăng 7.157.757.000 đồng (tăng 6,66% so với năm 2012). Doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 là 57.605.692 tăng 3.017.441.000 so với 6 tháng đầu năm 2013 (tương ứng với tăng 5,53%).
- Về chi phí: tổng chí của Công ty trong giai đoạn 2011-2013 cũng liên tục tăng. Chi phí năm 2012 là.855.190.000đồng, tăng 28.124.040.000 đồng so với năm 2011 (tương ứng tăng 37,14%). Chi phí năm 2013 là 112.497.718.000 đồng, tăng 8.642.528.000 đồng so với năm 2012 (tương ứng tăng 8,32% so với
năm 2012). Tổng chi phí 6 tháng đầu năm 2014 là 56.763.333.000 đồng, tăng 3.192.990.000 đồng so với 6 tháng đầu năm 2013 (tương ứng tăng 5,96%).
- Về lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế năm 2012 là 2.964.282.000 đồng, tăng 776.223.000 đồng so với năm 2011 (tương ứng tăng 35,48%). Lợi nhuận sau thuế năm 2013 là 1.589.586.000 đồng, giảm 1.374.696.000 đồng so với năm 2012 (tương úng với giảm 46,38%). Lợi nhuận sau thuế 6 tháng đầu năm 2014 là 837.858.000 đồng, tăng 80.912.000 đồng so với 6 tháng đầu năm 2013 (tương ứng tăng 10,69%).
Sự thay đổi về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2011 - 6T 2014 được thể hiện ở Hình 3.2 sau đây:
0 20.000.000 40.000.000 60.000.000 80.000.000 100.000.000 120.000.000 Đ V T : đ ồ n g
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 6T-2013 6T-2014
Giai đoạn 2011 - 6T 2014
Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế
Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2011-6T 2014
Hình 3.2 Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2011-6T 2014
Hinh 3.2 cho thấy trong giai đoạn 2011 - 6T 2014 thì tổng doanh thu và tổng chi phí của Công ty có xu hướng tăng liên tục qua các năm. Lợi nhuận thì không theo xu hướng tăng liên tục. Lợi nhuận tăng trong giai đoạn 2011-2012, giảm trong giai đoạn 2012-2013. Sang năm 2014 thì lợi nhuận có xu hướng tăng trở lại. So với các doanh nghiệp cùng ngành xuất khẩu thủy sản thì các khoản doanh thu của Công ty trong giai đoạn 2011-6T 2014 là chưa cao. Tuy nhiên, nếu xét về tỷ lệ lợi nhuận/vốn điều lệ, doanh thu/vốn điều lệ thì có thể thấy Công ty đã đạt những thành công rất ấn tượng, phát huy được sức mạnh của Công ty là hình thức xuất ghép.
Một trong những yếu tố giúp Công ty hoạt động hiệu quả là có Ban Giám đốc có năng lực quản lý và điều hành rất giỏi, nhạy bén, linh hoạt trong việc lựa chọn nhà cung cấp, và xuất khẩu đúng sản phẩm vào đúng thị trường. Một yếu tố khác góp phần vào thành công của Công ty là có đội ngũ nhân viên trẻ năng động, cần cù, nhạy bén sáng tạo trong công việc mặc dù điều kiện làm việc còn nhiều hạn chế.
Chi tiết về các khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2011 - 6T 2014 và sự biến động của chúng được thể hiện như sau:
3.2.1 Doanh thu
Doanh thu của Công ty trong giai đoạn 2011 - 6T 2014 bao gồm 2 khoản mục là doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính. Chi tiết các khoản mục doanh thu của Công ty giai đoạn 2011 - 6T 2014 được thể hiện ở Bảng 3.2 sau đây:
Bảng 3.2 Doanh thu của Công ty giai đoạn 2011 - 6T 2014
ĐVT: 1.000 đồng Doanh thu 2011 2012 2013 6T 2013 6T 2014 Doanh thu bán hàng 77.501.109 107.219.967 114.013.306 54.292.050 57.293.118 Doanh thu hoạt động tài chính 1.147.451 257.604 622.022 296.201 312.574 Thu nhập khác - - - - - Tổng doanh thu 78.648.560 107.477.571 114.635.328 54.588.251 57.605.692
Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty (2011-6T2014)
Bảng 3.2 cho thấy phần lớn doanh thu của Công ty là từ bán hàng và khoản mục doanh thu này liên tục tăng. Doanh thu từ hoạt động tài chính không đáng kể trong tổng doanh thu của Công ty và khoản mục doanh thu này có sự tăng giảm xen kẽ qua các năm.
Sự biến động về các khoản mục doanh thu của Công ty được thể hiện ở Hình 3.3 sau đây: 0 20.000.000 40.000.000 60.000.000 80.000.000 100.000.000 120.000.000 Đ V T : 1 .0 0 0 đ 2011 2012 2013 6T 2013 6T 2014 Giai đoạn 2011 - 6T 2014
Doanh thu bán hàng Doanh thu hoạt động tài chính
Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2011 - 6T 2014
Hình 3.3 Biến động về doanh thu của Công ty giai đoạn 2011 - 6T 2014 Bảng 3.2 và Hình 3.3 ở trên cho thấy:
- Về doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng năm 2012 là 107.219.967 ngàn đồng, tăng 29.718.858 ngàn đồng so với năm 2011 (tăng 38,35%). Nguyên nhân doanh thu bán hàng năm 2012 tăng trưởng cao so với năm 2011
là do các sản phẩm mà Công ty kinh doanh đã đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng; Công ty đã có thêm khách hàng mới; ký kết được các hợp đồng cung cấp sản phẩm cho các thị trường Hồng Kông, Châu Âu, Úc, … Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 tiếp tục tăng, tăng 6.793.339 ngàn đồng (tăng 6,33%) so với năm 2012, đây thật sự là một mức tăng trưởng đưa Công ty phát triển vào hướng ổn định hơn. Điều này là rất tốt trong bối cảnh kinh tế trong nước và thế giới vẫn còn phải đối mặt với nhiều khó khăn. Trong 6 tháng đầu năm 2014 doanh thu bán hàng tăng 3.001.068 ngàn đồng (tăng 5,53%) so với 6 tháng đầu năm 2013. Phần lớn các hợp đồng được ký kết trong giai đoạn này là với các khách hàng quen cũ, và một số khách hàng có quy mô hoạt động như siêu thị, nhà hàng ... Doanh thu 06 tháng đầu năm 2014 tăng so với doanh thu cùng kỳ năm 2013 là do Công ty đã tập trung mọi nỗ lực vào việc giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng mới không chỉ Hồng Kông là chính mà còn từ nhiều quốc gia khác trên thế giới.
- Về doanh thu hoạt động tài chính: doanh thu hoạt động tài chính của Công ty chủ yếu là từ tiền lãi gửi ngân hàng và từ việc bán ngoại tệ (chủ yếu là đô la Mỹ). Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty giảm mạnh từ 1.147451 ngàn đồng ở năm 2011 xuống còn 257.604 ngàn đồng vào năm 2012 (giảm 889.847 ngàn đồng, tương ứng với giảm 77,55% so với năm 2011). Nguyên nhân là do trong năm 2012 Công ty cần tiền để thanh toán tiền mua hàng ngay khi nhận được hàng chứ không được trả chậm hoặc trả góp như một số hợp đồng trước đó, và công ty cũng không gửi tiết kiệm nên nguồn thu lãi từ việc gửi tiền vào ngân hàng và đầu tư vào một số hoạt động khác để thu lãi không có nhiều.
Tóm lại, có 2 nhóm nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động doanh thu của Công ty. Thứ nhất, do nhu cầu của thị trường nước ngoài về sản phẩm thủy sản đông lạnh ngày càng tăng cao. Thứ hai, xuất phát từ chính Công ty. Công ty có một đội ngũ nhân lực trẻ, giỏi chuyên môn và rất đam mê kinh doanh, nhiệt tình tham gia trong mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc người có kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành thủy sản, điều này tạo động lực phát triển rất nhiều cho Công ty. Bên cạnh đó việc phản ứng nhanh nhẹn trước những khó khăn của thị trường (giá cả nguyên vật liệu tăng, điện, nước đều tăng, ..) đã từng bước giúp Công ty khắc phục được nhanh chóng các khó khăn để có được doanh thu tăng ấn tượng qua các năm.
3.2.2 Chi phí
Chi phí của Công ty trong giai đoạn 2011 - 6T 2014 bao gồm 5 khoản mục là giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng, chi
phí quản lý doanh nghiệp, và chi phí khác. Chi tiết các khoản mục chi phí của Công ty giai đoạn 2011 - 6T 2014 được thể hiện ở Bảng 3.3 sau đây:
Bảng 3.3 Chi phí của Công ty giai đoạn 2011 - 6T 2014
ĐVT: 1.000 đồng Chi phí 2011 2012 2013 6T 2013 6T 2014 Giá vốn hàng bán 72.340.306 99.192.297 106.399.408 50.666.385 53.467.039 Chi phí hoạt động tài chính 170.098 15.024 66.692 31.758 33.514 Chi phí bán hàng 2.964.308 3.813.093 4.882.487 2.324.994 2.453.511 Chi phí quản lý doanh nghiệp 256.438 806.995 1.094.647 521.261 781.890 Chi phí khác - 27.781 54.484 25.945 27.379 Tổng chi phí 75.731.150 103.855.190 112.497.718 53.570.343 56.763.333
Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty (2011 - 6T 2014)
Bảng 3.3 cho thấy phần lớn chi phí của Công ty là từ khoản mục giá vốn hàng bán.
- Giá vốn hàng bán (GVHB) là thành phần luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng chi phí của Công ty. Nhìn chung GVHB của Công ty tăng qua các năm trong giai đoạn 2011 - 6T 2014. Năm 2011, GVHB của Công ty là 72.340.306 ngàn đồng, năm 2012 là 99.192.297 ngàn đồng (tăng 26.851.991 ngàn đồng so với năm 2011, tương ứng với tăng 37,12%). Nguyên nhân chính GVHB tăng là do nhu cầu tăng nên giá các sản phẩm thủy sản cũng tăng. Mặt khác, trong năm 2012 Công ty đã xuất hàng đi nhiều hơn (khoảng 68 container cso với 60 container năm 2011), giá trị hàng xuất đi cao hơn làm cho GVHB tăng lên. Năm 2013, GVHB của Công ty là 106.399.408 ngàn đồng (tăng thêm là 7.207.111 ngàn đồng so với năm 2012, tương ứng với tăng 7,27%). Số container năm 2013 xuất khẩu là nhiều hơn xuất được 75 container, tăng 7 container so với năm 2012.
- Chi phí tài chính của Công ty không lớn trong tổng chi phí của Công ty. Nguyên nhân là do quy mô hoạt động của Công ty còn tương đối nhỏ so với các công ty cùng ngàn tại Tp.HCM, nhu cầu về vốn vay để mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2011 - 6T 2014 là rất thấp.
- Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng của Công ty chủ yếu là từ việc chi hoa hồng bán hàng, chi phí bốc hàng hóa ở cảng và kho. Khoản chi phí này liên tục tăng trong giai đoạn 2011 - 6T 2014 là do hoạt động xuất khẩu của Công ty ngày càng phát triển.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí này bao gồm lương cho nhân viên trong Công ty; chi phí văn phòng phẩm; cước phí internet, điện thoại, fax; và các khoản chi phí điện, nước. Khoản chi phí này liên tục tăng trong giai đoạn 2011 - 6T 2014 là do hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển.
- Chi phí khác: khoản chi phí này tuy có xu hướng tăng trong giai đoạn 2011 - 6T 2014 nhưng chiếm giá trị và tỷ trọng rất nhỏ so trong tổng chi phí của Công ty.
Sự biến động về các khoản mục chi phí của Công ty được thể hiện ở Hình 3.4 sau đây: 0 20.000.000 40.000.000 60.000.000 80.000.000 100.000.000 120.000.000 Đ V T : 1 .0 0 0 đ 2011 2012 2013 6T 2013 6T 2014 Giai đoạn 2011 - 6T2014
Giá vốn hàng bán Chi phí hoạt động tài chính Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khác